時間對我們所有人都是公平的，但是，同樣的時間，有人能做許多事，有人卻隻能做一點點有用的事，差别在哪裡呢？

差别就在于對時間的管理上。

所以谷子就來給大家分享幾個關于時間管理的小竅門，希望大家學了之後能夠好好管理我們的時間，最重要的是按時的集中精力的學習啦。

一、時間四象限

1、重要性程度

2、緊急性程度

按照這兩個維度同時進行劃分，可分為四個象限

時間四象限

那這個方法怎麼操作呢？很簡單，我們首先要把一張紙分為四個象限，在每個象限分别寫下相對應的事情，比如大家現在最重要又緊急的事情是學習股票課程等，然後按照以下原則處理即可。

處理原則

1. 優先解決第一象限。重要緊急趕緊做，比如重要的會議。

2. 投資第二象限。把主要的精力有重點地放在重要但不緊急這個“象限”上。比如一個長期的學習計劃。

3. 走出第三象限。不緊急不重要有時間再做，甚至可以不去做。比如閑聊、發呆、刷微博和抖音。

4. 區分一四象限。緊急不重要的事情，第四象限對人們的欺騙性是最大的，它很緊急但是事實造成了它很重要的假象，耗費了人們大量的時間。我們要注意不要被這個象限的事情占用太多時間，比如回複微信上的消息，無謂的電話、打麻将三缺一。

二、二八原則

二八原則幾乎是在所有領域都成立的，那什麼是二八原則呢？

舉個例子，比如整個行業，包括所有行業，我們可以看到隻有少部分人是能賺到錢的，大部分人是賺不到錢的，也就是 80%的錢被 20%的人賺了。再比如，假如你是一個做銷售的銷售人員，你會發現你有很多客戶，但是隻有少數的幾個大客戶，也就 20%的客戶貢獻了你 80%的業績，這就叫做二八原則。那麼具體到時間管理領域，人們也跟蹤過，也就是對任何一個人的整個學習或者工作來說，很有可能 70%-80%最重要的效果是從 20%的時間中産出的，說明大部分的時間都被你浪費了，而且可能是無意識中發生的。

二八原則

這個二八原則給了我們兩個很大的啟示：

1、 找到時間浪費點，然後解決和優化它。

2、 最好的時間放在産出最大的事情上。

• 什麼時候是最好的時間呢？

雖然都是時間，但是時間和時間是不一樣的，比如說同樣是學習 1 個小時，那你覺得

早上學習 1 小時和工作一整天後的晚上學習 1 小時，什麼時候效率更高呢？ 很明顯

大多數人是早上學習效率最高，所以相對晚上來說，早上是更好的時間。當然可能每一

個人也不一樣，這隻是舉一個例子。

• 什麼是産出最大的事情呢？

也就是說對你來說價值最大，對你最重要的事情。最好的時間放在産出最大的事情上，是提高我們效率非常有用的一個方法，舉個例子，在實際生活中，很多人醒來之後的 1-2 個小時的時間，可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打遊戲，1 個多小時一下子就過去了。不是說刷朋友圈、看微博不好，但是這些事情不需要我們注意力高度集中，完全可以把它們挪到狀态沒那麼好的時間點去做，應該把效率最高的時間用到最重要、價值最大的事情上。

三、番茄工作法

這是弗朗西斯科·西裡洛于 1992 年創立的一種工作方法。雖然簡單，但是全世界有非常非常多的粉絲，它被廣泛應用且被證明是有效的。

首先我們來看番茄工作法能解決什麼問題？

其實它核心要解決的就是在工作時間段裡面的低效問題，而這種低效呢有很多表現， 給大家列舉一些：

缺乏統籌，嚴重拖延，難入狀 态，想得太多，做得太少

• 番茄工作法怎麼用呢？

番茄工作法的設計并不是随意設計出來的，而是根據人類的 8 個規律設計的， 包括人的生物節律、儀式感、多動、工作記憶有限、視覺聽覺、心流（一種高度專注，一心一意的狀态）、激勵、拖延。

接下來大家可以跟我一起做，

1、首先是工具準備：計時工具（比如潮汐軟件、鬧鐘等），三張白紙、一支鉛筆或者水筆；

2、然後在一張白紙上列出活動清單，也就是要做啥事，記得要簡明扼要哦，例如：學習股票課程打掃房間，買書，去公園玩，做飯，可以把大大小小的事情都列在上面，當然一些雞毛蒜皮的小事就不用寫了，這樣比較浪費時間。這張清單呢是長期性維護的，想到什麼就可以寫上，做完了就劃掉。

3、然後每天早上抽出一張新的白紙，寫上當日待辦，從之前的活動清單中找出你準備當日要做完的事，寫在當日待辦的紙上，叫作當日計劃。

這裡很重要的一個事情是自己要承諾隻要是寫在當日待辦上的事情，我今天一定要把它做完，我在完成一件對自己對人生很重要的事，我在很嚴肅地對待這件事情，不是像開玩笑走過場一樣對待這件事情。

注意咯，活動清單中不用寫日期，但當日待辦中要寫日期！

• 番茄鐘：

1、25 分鐘一個番茄鐘

就是 25 分鐘内專注工作，然後休息 5 分鐘，4 個循環為一組，也就是 30﹡4=120 分鐘（2 小時），一組循環後可以多休息一會兒，大概 20-30 分鐘。

2、不可時間累加計算

就是一個番茄鐘内隻做一件事情，如果做 A 事 15 分鐘，又去做 B 事，再回來做 A 事 5 分鐘，不能算作一個番茄鐘。

了解了這個概念之後，我們該怎麼做呢？

番茄鐘

首先建立儀式感

1、鐘聲響起立馬做

2、再次響起立馬停

3、番茄鐘内隻做一件事

4、番茄鐘外隻休息

5、成功完成要表揚

小夥伴們可以在心裡默念三遍哦

然後确定執行順序

1、 當日清單裡面找

2、 根據前面講的二八原則和時間的四象限，來确定做事情的先後順序，慢慢地可以靠自己的直覺來

3、 完成番茄鐘打個 √，沒完成打 Х

注意要點

1、 培養榮譽感（建立激勵）

2、 番茄鐘内隻做一件事情（提前做完就強化）

3、 被中斷就作廢一個番茄鐘

4、 時間上不能累加計算

5、 盡量保護自己的番茄鐘不被打斷

每天晚上做每日簡要總結

1、 完成了幾個番茄鐘

2、 失敗了幾個番茄鐘

3、 為啥番茄鐘失敗了

4、 會不會完成某些事情消耗的番茄鐘太多了，這件事情是本身很難呢？還是個人原因效率低？或者知識掌握得不夠到位？找到異常消耗，思考怎麼在未來的時間做的好一些。

四、沉浸式工作法

我們來回想一下，有時候我們會覺得時間不夠用，每天都在忙忙碌碌，但好像做的事又不是特别的多，而有些人卻好像能做好幾個人的事 。為什麼會這樣呢？因為我們可能做事的效率低，那為什麼會效率低呢？

沉浸式工作

看看下面典型的三種工作狀況你們有沒有遇到過呢？

1、 經常被打斷

2、 總是不專注

3、 老是在交叉

這三個問題總是會讓工作效率下降，那怎麼把這三個問題解決呢？

那就要說到沉浸式工作法啦！沉浸式工作法指的是當我們需要工作的時間，能夠迅速進入到高度專注的狀态，完全沉浸在工作裡面，而且能夠堅持比較長的一段時間。

方法：

1、 儀式感簡單清理工作區

打開台燈調節亮度戴上降噪耳機，閉眼深呼吸，思考接下來要做的事的重要性（這種儀式感使身體和精神形成一種暗示，暗示效果是非常強大的，從而形成你的本能。寶寶們可以去試試，堅持半個月到一個月，你就會發現其中的奧秘啦！），打開眼睛開始工作。

2、 單線程聚焦

指的是一個時間段隻做一件事，那麼什麼叫一個時間段呢？按照番茄鐘工作法和個人的情況，建議大家每 25-35 分鐘設計成一個時間塊，然後一定要強迫自己一個時間塊隻做一件重要的事，因為并行工作反而會降低你的工作效率。

3、 降低自我幹擾

其實有時候我們覺得工作沒法專注，不是來自外界的幹擾，而是來自自己的幹擾。比如說我們經常拿起手機看一下，然後我們會看看微信、刷刷微博、看看新聞等，這種社交媒體上瘾症幾乎成為影響我們效率最主要的一種因素了，所以呢有效地降低自我幹擾是一種提高工作效率的好方法，但是如果你自己完全控制不了自己的話，那就不是方法層面的問題啦，這就是人有沒有基本層面上自律的事了；我們可以從低要求開始，比如說第一個月隻要有一個番茄鐘，不看微信，刷微博等， 第二個月 2 個番茄鐘不看微信，刷微博。

4、工作和溝通分塊處理站立會議

就是每天上班的前 15 分鐘或者半個小時，團隊幾個人開會，大家站着不要坐下，為什麼要站着呢？第一保持專注，第二防止會議開的時間過長，每個人簡單的說一下自己需要溝通的事，需要解決的問題，面臨哪些困難，需要哪些幫助，溝通完後，迅速達成各種溝通的共識。然後大家就回去工作。站會最重要的是把需要溝通的問題集中處理完，而不是一想到一點就去打斷别人的深度工作。

非及時溝通

非重要的事最好不要用微信的及時溝通工具，用電子郵件、協同工作軟件或者項目管理的軟件，可以定期批量處理，重要的事直接過來面對面溝通。

好啦，關于時間管理分享的幾個小竅門就在這裡了，相信小夥伴們如果采用這幾種方法，好好管理自己的時間，每天抽出時間按時的集中精力的學習。