圖 6-1 展示了某鞋服零售公司在某時期内各零售商店的銷售和成本明細數據，現在需要總結各店的綜合銷售情況。如果是 Excel 初學者遇到這上萬行的數據，通常的做法可能是按商店名稱排序，然後進行店名篩選後再選中金額整列，手工記錄銷售金額彙總數據，效率可想而知。如果總結報告還要求按品牌、季節、大類名稱……分别呈現彙總數據呢？

其實，如果利用數據透視表完成這樣的操作，可能不會超過 10 秒鐘。

圖 6-1　銷售明細流水賬

步驟1：以圖6-1所示的銷售明細流水賬為例，單擊銷售數據表中的任意一個單元格（如A5），在【插入】選項卡中單擊【數據透視表】按鈕，彈出【創建數據透視表】對話框，如圖6-2所示。

圖 6-2　創建透視表

步驟2：保持【創建數據透視表】對話框内的默認設置不變，直接單擊【确定】按鈕，即可在新工作表中創建一張空白數據透視表，如圖6-3所示。

圖 6-3　創建好的空的數據透視表

如果【數據透視表字段】列表中的字段項過多，無法顯示完整，會對數據透視表字段布局造成困擾，雖然可以通過拖動右側滾動條和搜索框搜索字段項的方式來選擇字段，但還是會影響效率。此時，可以在【數據透視表字段】窗格依次單擊【工具】的下拉按鈕→【字段節和區域節并排】命令，擴大字段項顯示區域，如圖 6-4 所示。

圖 6-4　調整列表字段項顯示

步驟3：在【數據透視表字段】列表框中依次勾選【商店名稱】【數量】和【銷售金額】字段的複選框，被添加的字段自動出現在【數據透視表字段】的【行】區域和【值】區域，同時，相應的字段也被添加到數據透視表中。創建完成的數據透視表如圖6-5所示。

圖 6-5　向數據透視表中添加字段

下面咱們就分享一組數據透視表的使用技巧。

按年、月、季度快速彙總銷售數據

利用透視表中的組合功能，可以快速按照年月季度來彙總數據。

銷售業績排名和彙總

要得到不同業務員的銷售彙總、銷售排名和銷售占比，隻要咱們選擇不同的值彙總方式就OK。

按銷售區域提取前三名的銷售記錄

一些看起來比較複雜的彙總要求，使用透視表完成也非常簡單。

如果要按照不同的銷售區域提取前三名的銷售記錄，隻要在透視表中做一個篩選就好。

多行多列提取不重複姓名

在多行多列的值班表中，如何提取出不重複的名單呢？

依次按下 Alt D P鍵，選擇多重合并計算數據區域，插入默認的透視表。

在數據透視表字段列表中，分别将“頁1”、“行”和“列”拖動到字段列表之外，然後将“值”拖動到行區域即可。

由于使用多重合并計算區域時，會将數據源中的首列默認作為行标簽，所以選擇數據區域的時候，第一列中不能包含要提取的姓名。

使用切片器查看不同地區銷售數據

切片器就像是一個高級篩選器，能夠使篩選過程更加直觀，在2010及以上版本中如果不使用切片器，可真是有點可惜了。

二維表轉換為一維表

所謂二維表，通常是指同一類數據出現在多列中，這樣的表格不方便咱們的彙總分析。如何轉換成流水賬形式的一維表呢？

依次按下 Alt D P鍵，選擇多重合并計算數據區域，插入默認的透視表後，雙擊右下角的“合計”，就可以得到明細數據了。

使用切片器控制多個透視表

對于使用同一個數據源生成的透視表，可以先插入切片器，再設置切片器的報表連接，使其能同時控制多個透視表，實現聯動效果。

使用切片器制作動态圖表

傳說中的交互式圖表，使用數據透視圖那是相當簡單。

按客戶拆分工作表

要根據不同客戶名稱，把數據拆分到不同工作表裡，也是簡單的不要不要的。

克隆數據透視表

選中一個數據透視表按Ctrl C複制，然後按Ctrl V粘貼，可以快速得到一個新的數據透視表，隻要調整一下字段位置，就能得到不同彙總角度的兩個透視表了。

創建動态數據範圍的數據透視表

默認情況下生成的數據透視表，數據源增加數據後是無法添加到透視表中的。其實咱們在制作透視表之前，先插入表格，就OK了。

利用表格能自動擴展的特性，給透視表提供一個動态的數據源。

好了，今天咱們分享的内容就是這些吧，祝大家一天好心情~~