每天一個小技巧,效率翻倍沒煩惱!
我們經常會遇到從其他系統導出的數據看起來正常,格式也是常規,但是無法正常求和彙總的情況, 這是因為數據内包含了不可見的字符。這種情況下,我們通常要對數據進行清洗,從而得到規範的數據。今天我們一起來學習兩種清除不可見字符的技巧。
直接上栗子:如何将下表中的人員工資進行清洗,從而能求和?
數據分列法
操作步驟:
- 選中D列數據
- 點擊【數據】->【分列】
- 【文本分列向導,第1步】->【分隔符号】->【下一步】
- 【文本分列向導,第2步】->【分隔符号】->【空格】->【下一步】
- 【文本分列向導,第3步】->【列數據格式】->【常規】->【完成】
查找替換法
操作步驟:
- 選中D列數據中的“不可見字符”,按Ctrl c複制
- 點擊Ctrl h打開替換對話框【查找内容】内按Ctrl v粘貼複制的内容->【替換為】不填寫任何字符->【全部替換】->【确定】】->【關閉】
是不是很神奇?多思考引申下,就是一個實用技巧。
好啦,今天的分享就到這兒啦,( ^_^ )/~~拜拜
如果你有操作方面的問題,歡迎留言讨論,期待您的關注轉發分享!
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