首页
/
每日頭條
/
生活
/
開好早會的3個方法
開好早會的3個方法
更新时间:2024-10-12 06:20:41

在日常管理中,為什麼有些團隊一盤散沙,相互間推诿扯皮,整天混天撩日卻又牢騷滿腹,不僅指令無法有效貫徹,拿管理者也不當回事,業績更無從談起。

其實,團隊的建設和管理者威信的建立,并非是一蹴而就,而是日積月累的結果。如果管理者将日常的晨會上升到企業文化層面,科學合理地組織,十分有助于上述問題得到有效解決。

1

為什麼要開晨會

晨會,是實現組織願景有效手段,是企業文化打造的實際細化,它的意義在于:

1、統一團隊的價值觀:通過對組織中某些現象的評價,讓員工清楚:組織的原則是什麼,底線是什麼,提倡什麼,反對什麼。對提倡的行為要予以表彰鼓勵,對反對的堅決予以懲處,以此将價值觀根植于每個員工的心目中;

2、保障戰略目标的實現:企業的戰略目标隻有從内容上層層分解到個人,從時間上細化到年、月、日,再一件件落實,才能逐步實現,而晨會正好可以通過檢讨員工每天工作的進度,來落實戰略的完成情況;

因此,開好晨會,可以有效提升一個團隊的凝聚力、執行力和戰鬥力,為迅速實現組織的願景奠定堅實的基礎。

2

為什麼開不好晨會?

目前,隻有不到50%的企業保持召開晨會的習慣,而這些企業的晨會,大多也隻停留在一種單向的溝通,或者隻是簡單安排一下工作,有些形式非常随意,有的直接演變成了點名會。這些晨會流于形式的主要原因可以概括為以下幾個方面:

1、公司決策層對晨會沒有提到戰略的高度,既沒有晨會管理制度,也沒有對晨會形式、内容等做統一的要求,更沒有衡量晨會質量的标準,因此出現了各自跟着感覺走的局面;

2、組織者認為晨會無所謂,沒有意識到晨會的作用和對自己管理的重要性,隻是在例行敷衍;

3、有些企業雖然數年來一直在召開,但從不對晨會進行檢查、監控和總結,更沒有配套的獎懲措施,久之便流于形式;

4、有些主管盡管已經意識到了晨會的必要性,但又苦于沒有一套切實可行的方法,隻能随波逐流;

5、有些晨會隻是一種單向會,主管一言堂,久而久之員工也就失去了興趣;

6、有些企業雖然對晨會也做了要求,但核心卻有沒抓住,譬如,連優劣點評都沒有,點評意味着逼迫主管事先了解各部屬的業績情況等,否則無從評起;有些則成了扯皮會,主管沖冠一怒,晨會取消。

開好早會的3個方法(15分鐘開好早會)1

3

開好晨會的竅門

1、晨會的時間:可以安排在班前召開,一般掌握在10-20分鐘為宜(與人數多少有關,如果10人以上,可以考慮分組召開);

2、晨會的地點:一般選擇在就近的工作場所或辦公區域,但是要确保開會時周圍環境不影響晨會的效果;

3、先整隊,後晨會:所有員工必須按統一要求,做到站姿标準,着裝統一,整齊劃一,主持人在隊列前方進行講評;

4.主持人的選定:開始階段,最好以主管本人為主,之後根據部門形勢的管控情況,決定是否調整或輪流主持;

5、主持人站立位置:主管要在隊列前方的位置,最好能随着不同的彙報對象,位置也随之變化,但要始終站在彙報者的正前方,兩眼目視對方,無論點評還是在聽取其彙報;

6、為了節省時間,防止扯皮和跑題,晨會還要遵循(最好使用統一的晨會表單):正常内容不彙報,隻談結果,簡明扼要,原因不解釋、困難不解釋;對成員之間可以自行協調解決的,不得提報晨會;晨會非讨論會議,不能反複糾結于某事,凡隻牽扯個别人、耗時較長的,一律會後解決等等。

開好早會的3個方法(15分鐘開好早會)2

4

有效晨會的模式

高效的晨會,需要目的明确、條理清晰、節奏緊湊、速戰速決。具體可以考慮如下順序:

1、首先個人彙報:各成員逐一彙報昨天重點工作完成情況(隻說結果,一件事一句話概括,對沒完成的當衆承諾二次完成時間),當日重點工作内容(可以考慮控制在3件事以内);

2、其次主管點評:個人彙報完後,主管要對其工作情況進行點評,同時落實之前安排給他的工作進度;

3、再次案例分享:内容可以是經驗或教訓的總結,也可以是學習心得(要保證團隊每天有成員進行分享,可事先公布分享值日表);

4、然後是主管對前一天工作的整體總結:簡要總結昨天的工作情況,并通報最優和最差員工,同時結合身邊的具體實例宣導企業的價值觀;

5、之後部署任務及提振信心:通報本部門當日或某階段的重點工作及注意事項等,在表揚肯定的同時,鼓舞員工幹勁;

6、最後是公司政令的宣導:包括重大信息的通報及制度概要的介紹或學習。

開好早會的3個方法(15分鐘開好早會)3

如果是生産類晨會,還需做一些事前準備。如,提前到廠巡視生産現場,了解原料、設備、産品、人員等情況;然後查看值班記錄(有夜班企業),對值班中出現的問題要事先了然于胸;其次查看班組交接記錄,了解當班任務完成情況及注意事項;之後對公司新傳達的管理規定、會議精神或重大事件進行簡要整理;最後對前一天的員工的優劣評價進行彙總分析等等。

按以上步驟召開的晨會,一般在15分鐘以内就能結束,也基本能夠達到管理者的預期。

,
Comments
Welcome to tft每日頭條 comments! Please keep conversations courteous and on-topic. To fosterproductive and respectful conversations, you may see comments from our Community Managers.
Sign up to post
Sort by
Show More Comments
推荐阅读
白醋鹽水洗臉的正确方法
白醋鹽水洗臉的正确方法
白醋鹽水洗臉的正确方法?首先要先利用溫水将臉部打濕,接着在幹淨的容器當中加入适量的白醋和鹽,将它們充分攪拌均勻即可緊接着再倒入适量的水,繼續攪拌至均勻然後就可以直接将制作完成的白醋鹽水均勻地塗抹在臉上了等待十分鐘左右,再利用清水将臉部沖洗幹...
2024-10-12
鮮椒愛上小公雞
鮮椒愛上小公雞
鮮椒愛上小公雞?小公雞一隻,青杭椒100g,小米辣50g小公雞去毛去内髒,将頸部雞皮、皮下淋巴組織、内腔薄膜撕除幹淨,肛門切除待用,今天小編就來說說關于鮮椒愛上小公雞?下面更多詳細答案一起來看看吧!鮮椒愛上小公雞小公雞一隻,青杭椒100g,...
2024-10-12
9527真正含義
9527真正含義
9527真正含義?網絡語言,表示一種無厘頭搞笑風格,接下來我們就來聊聊關于9527真正含義?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!9527真正含義網絡語言,表示一種無厘頭搞笑風格。星爺在唐伯虎點秋香裡面,為追求秋香,混入華府為奴時的編号,華...
2024-10-12
新鮮牛柏葉怎麼做
新鮮牛柏葉怎麼做
新鮮牛柏葉怎麼做?鮮牛百葉洗淨切成細絲,放入盤中備用,今天小編就來聊一聊關于新鮮牛柏葉怎麼做?接下來我們就一起去研究一下吧!新鮮牛柏葉怎麼做鮮牛百葉洗淨切成細絲,放入盤中備用。大蒜切末,香菜和香蔥切成小寸段。鍋中放入清水300克,大火燒開,...
2024-10-12
新鮮蒜苔怎麼腌制
新鮮蒜苔怎麼腌制
新鮮蒜苔怎麼腌制?材料:蒜苔、冷清水1小碗、山西老陳醋1勺、食鹽1/2茶匙、白糖3茶匙,今天小編就來說說關于新鮮蒜苔怎麼腌制?下面更多詳細答案一起來看看吧!新鮮蒜苔怎麼腌制材料:蒜苔、冷清水1小碗、山西老陳醋1勺、食鹽1/2茶匙、白糖3茶匙...
2024-10-12
Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved