按ctrl f快捷搜索~

1.如何向現有單元格批量添加固定字符？

例如，在EXCEL中輸入單位的人員信息後，如果需要在原出生年份的數字前再加兩位數字，即在每個人的出生年份前再加兩位數字19，如果逐個修改太麻煩，那麼我們可以使用以下方法來節省時間和精力:

1)假設年份在a列，點擊a列後的鼠标右鍵，插入a列作為b列；

2)在B1單元格中寫入:='13' A1，然後按回車鍵；

3)看到的結果是19xxxxx

用完了？将鼠标放在B1位置，下面有一個小方點？按下鼠标左鍵并向下拖動直到結束。

如果您在原始證書編号後添加19，請在B1單元格中寫入：=A1 '13 '，然後按回車鍵。

2.如何在文件下拉窗口底部設置最近運行的文件名數量？

打開“工具”，選擇“選項”，然後選擇“常規”，并在“最近使用的文件列表”下的文件編号輸入框中更改文件編号。如果菜單中未顯示最近使用的文件名，請取消“最近使用的文件列表”前的複選框。

3.在EXCEL中輸入“1-1”和“1-2”等格式後，将成為日期格式，如1月1日和1月2日。該怎麼辦？

這是由EXCEL自動識别日期格式造成的。您隻需從點擊主菜單的格式菜單中選擇單元格，然後将單元格分類設置為數字菜單标簽下的文本。如果您想輸入1-1、2-1等格式。按照點擊主菜單的“格式”菜單的步驟，選擇“單元格”，然後将單元格的分類設置為“數字”菜單标簽下的文本。

4.使用Excel制作多頁表單時，如何制作一個類似Word表單的标題，即每頁的第一行(或幾行)是相同的

在EXCEL菜單中，單擊文件-頁面設置-工作表-打印标題；您可以通過按下折疊對話框的按鈕并用鼠标劃定範圍，将标題設置在頂端或左端。這樣，Excel會自動将您指定的部分添加為每頁的頁眉。

5.如果一個Excel文件中有多個工作表，如何将多個工作表同時設置為相同的頁眉和頁腳？如何一次打印多個工作表？

在EXCEL菜單的視圖-頁眉和頁腳中，您可以設置頁眉和頁腳來标記信息。将鼠标移動到工作表的名稱上(如果您沒有任何特殊設置，由Excel自動設置的名稱是“工作表1，工作表2，工作表3 .”)，然後單擊右鍵，并在彈出菜單中選擇菜單項“選擇所有工作表”。此時，您的所有操作都針對所有工作表，無論是設置頁眉和頁腳還是打印工作表。6.在Excel2000制作的工資表中，隻有第一個人有工資表的表頭(如編号、姓名、崗位工資.)，并希望以工資單的形式輸出它。怎麼做？

這個問題應該解決如下：第一，在EXCEL菜單"文件"-頁面設置-工作表-打印标題；您可以設置頂部标題行，選擇工資單的标題，選擇菜單插入-每行之間的分頁符，并将頁面長度設置為工資單的高度。

7.如何快速選擇特定區域？

使用F5快速選擇特定區域。例如，要選擇A2: A1000，最簡單的方法是按F5打開“定位”窗口，并在“參考”欄中輸入要選擇的A2: D6區域。

8.如何快速返回所選區域？按Ctr後退鍵。

9.如何快速定位格單元

方法1:按F5顯示“位置”對話框，在參考欄中輸入要跳轉到的單位的格地址，在單市按“确定”按鈕

方法二：點擊編輯欄左側格單元的地址框，輸入格單元的地址

10.“ctrl *”的特殊功能

一般來說，當處理工作表中有大量數據的表格時，可以通過選擇表格，中的單元格格，然後按Ctrl Shift *來選擇整個表格。Ctrl Shift *所選區域确定如下：根據所選單位格，數據單位格輻射的最大區域。

11.如何在不同的單位格快速輸入相同數量的内容

選擇單元格格區域，輸入一個值，然後按Ctrl Ener在選定的單元格格區域中一次輸入相同的值。

12、隻記得函數的名字，卻記不起函數的參數，怎麼辦？

具體方法是：在編輯欄中輸入一個等号後面跟着函數名，然後按下ctrl-A，Excel會自動輸入“函數參數”——Excel幫助。當使用具有易于記憶的名稱和長系列參數的函數時，上述方法特别有用。

13.如何将一個或多個選定的格單元拖放到新位置？按住Shift鍵可以快速修改單元格格内容的順序。具體方法是：

選擇單元格格，按下Shift鍵，将鼠标指針移動到單元格格的左上角邊緣，直到出現一個拖放指針箭頭(十字箭頭)，然後按下鼠标左鍵進行拖放。上下拖動時，鼠标會在格，單元的邊界處變成一個水平的“工”字符号，左右拖動時，鼠标會變成一個垂直的“工”字符号。在釋放鼠标按鈕完成操作後，一個或多個選定的格單位将被拖放到一個新的位置。14.如何在屏幕上擴大工作空間？

從“視圖”菜單中，選擇“全屏”命令。

15.如何使用快捷菜單？彈出菜單包括一些最常用的命令，可以大大提高操作效率。首先選擇一個區域，然後點擊鼠标右鍵，彈出快捷菜單，根據操作需要選擇不同的命令。

16、如何擺脫網絡格線？ 1)在編輯窗口中移除表格格線。單擊“工具”菜單中的“選項”，選擇“視圖”，單擊“格線，網”左側的選擇框，然後取消選擇“格線網”将其删除；

2)打印過程中移除未定義的表格格線

有時，您編輯時未定義的表格格線(您在編輯窗口中看到的淺灰色表格格線)一般不會打印，但有時它根本不會打印，因此有必要删除這些表格格線隻需單擊“文件”、“頁面設置”和“工作表”菜單，單擊“格線",網”左側的選擇框，然後取消選擇“格線".網”

17.如何快速報告？為了做出漂亮的報告，有必要對報告進行格式化。有一個自動應用默認表格樣式的快捷方式。方法是：

選擇操作區域，在“格式”菜單中選擇“自動套用格式”命令，從格式列表框中選擇滿意的格式樣式，然後按“确定”按鈕。請注意，點擊“選項”按鈕後，格式列表框下有六個“應用格式類型”選項，包括“數字”、“邊框線”和“字體”。如果沒有選擇一個項目，則在應用表格樣式時不會使用它。

18、如何快速複制單元格格式？

要将格式化操作複制到數據的另一部分，請使用“格式化畫筆”按鈕。選擇具有所需源格式的單元格，單擊工具欄上的“格式畫筆”按鈕，鼠标變成畫筆形狀，然後單擊要格式化的單元格以複制格式。

19.如何在表單中添加斜線？

一般來說，我們習慣在表單上使用斜線，但是工作表本身不提供這個功能。事實上，我們可以使用繪圖工具來實現：

點擊“繪圖”按鈕，選擇“直線”，鼠标将變成一個十字。将它移動到您想要添加斜線，的開始位置，按住鼠标左鍵并将其拖動到結束位置，釋放鼠标，将繪制斜線。此外，您可以使用“文本框”按鈕輕松地在斜線的頂部和底部添加文本，但是文本周圍有邊框。要取消，請選擇中文文本框，彈出菜單，選擇“設置文本框格式”“顔色和線條”，然後選擇“線條”-“顔色”-“無線條顔色”。

20、如何快速輸入數據序列？如果您需要在表格中輸入一些特殊的數據系列，如物料序列号和日期系列，請不要逐個輸入。為什麼不讓Excel自動填寫它們呢？在第一個單元格中輸入起始數據，在下一個單元格中輸入第二個數據，選擇這兩個單元格，将光标指向單元格右下角的填充手柄，沿着要填充的方向拖動填充手柄，拖動的單元格将按照Excel中指定的順序自動填充。如果您可以定義一些常規數據(如辦公室人員列表)，您經常需要使用這些數據作為将來自動填充的序列，這難道不是一勞永逸的嗎？在“工具”菜單中選擇“選項”命令，然後選擇“自定義序列”選項卡，并在輸入框中輸入新序列。請注意在新序列的第2項之間輸入帶半角符号的逗号來分隔它們(例如：張三，李四，王二.)，然後單擊“添加”按鈕保存輸入的序列。當您将來使用它時，隻需輸入張三，然後将光标指向單元格右下角的填充手柄，并沿着要填充的方向拖動填充手柄，您的自定義序列就會出現。21、用鼠标右鍵拖動單元格填充手柄

在前一節中，介紹了用鼠标左鍵拖動單元格填充手柄自動填充數據序列的方法。事實上，用鼠标右鍵拖動單元格填充手柄更靈活。在單元格中輸入數據，按住鼠标右鍵，沿着填充順序的方向拖動填充手柄，會出現包含以下項目的菜單：複制單元格、填充順序、填充格式和填充值；填寫天數、工作日、月數和年數；順序.這時，你可以根據自己的需要選擇一種灌裝方法。

22.如果您的工作表中有某個序列項目，并且您希望将其定義為自動填充序列以供以後使用，您是否需要根據上面介紹的自定義序列方法重新輸入這些序列項目？

沒必要。有一個快捷方式：選擇包含序列項目的單元格區域，選擇工具\選項\自定義序列，單擊導入将選定區域中的序列項目添加到自定義序列對話框中，然後按确定返回工作表，以便下次可以使用該序列項目。

23.如何保護工作簿？

如果您不想讓其他人打開或修改您的工作簿，請嘗試添加密碼。打開工作簿，在“文件”菜單中選擇“另存為”，選擇“工具”-“常規選項”，根據用戶需要分别輸入“打開權限密碼”或“修改權限密碼”，按“确定”退出。

工作簿(表)受保護後，還可以保護工作表中某些單元格區域的重要數據，具有雙重保護功能。此時，您可以這樣做：首先，選擇要保護的單元格區域，在“格式”菜單中選擇“單元格”命令，選擇“保護”，從對話框中選擇“鎖定”，然後單擊“确定”退出。然後在“工具”菜單中選擇“保護”命令，選擇“保護工作表”，根據提示輸入密碼兩次後退出。注意：不要忘記你有一個“密碼”。如果您想修改這些受保護單元格的内容，您需要輸入密碼。

24、如何使單元格的顔色和底紋不被打印出來？對于那些受保護的單元格，您還可以設置顔色和底紋，以便用戶可以一目了然。從顔色可以看出，這些單元格是受保護的，不能修改，這可以增加數據輸入的直觀感受。但這也帶來了一個問題，那就是，如果連顔色和底紋都印成了黑白，桌子的可視性就會大大降低。解決方法是：選擇文件\頁面設置\工作表，并在“打印”欄中選擇“單色打印單元格”選項。之後，打印的表格看起來是一樣的。

25.如果我忘記了工作表保護的密碼怎麼辦？如果您想使用受保護的工作表并忘記密碼，有什麼辦法嗎？是的。選擇一個工作表，選擇編輯\複制，并将其粘貼到新工作簿中(注意：它必須是新工作簿)，這可以覆蓋工作表保護。當然，提醒你最好不要用這種方式竊取别人的工作表。26、如何用漢字名字代替手機地址？如果不想使用單元格地址，可以将其定義為名稱。定義名稱有兩種方法：一種是選擇單元格區字段，直接在名稱框中輸入名稱；另一種方法是選擇要命名的單元格區字段，然後選擇插入\名稱\定義，然後在當前工作簿的名稱對話框中單擊該名稱。名字的公式比單元格地址引用的公式更容易記憶和閱讀。例如，公式“=SUM”顯然比使用單元格地址更簡單、更直觀，而且不容易出錯。

27.如何在公式中快速輸入不連續的單元格地址？

在SUM函數中輸入一長串單元格區場是很麻煩的，特别是當該區域由許多不連續的單元格區場組成時。此時，按住Ctrl鍵選擇不連續區域。選擇區域後，選擇“插入”\“名稱”\“定義”，為區域命名，如組1，然後在公式中使用區域名稱，如“==SUM(組1)”。28、命名工作表時應注意的問題

有時，為了直觀起見，經常需要重命名工作表(Excel中的默認表名是sheet1、sheet2.)。重命名時，最好不要使用現有的函數名作為表名，否則在以下情況下會有歧義。衆所周知，在工作簿中複制工作表的方法是按住Ctrl鍵，并将選定的工作表沿标簽線拖到新位置。複制的工作表以“源工作表的名稱(2)”的形式命名。例如，如果源表是ZM，則其克隆表是ZM(2)。Excel會将ZM(2)視為公式中的一個函數，從而産生錯誤。因此，ZM(2)工作表應該重新命名。

29.如何拆分或取消拆分窗口？當我們在工作表中輸入數據時，我們有時會在向下滾動時記住每個列标題的相對位置，尤其是當标題行消失時。此時，您可以将窗口分成幾個部分，然後将标題部分保留在屏幕上，隻滾動數據部分。方法是單擊主菜單上的“窗口”或“拆分窗口”。除了使用“窗口”\“展開窗口”命令外，取消拆分窗口還有一些快捷方式：将鼠标指針放在水平分割線或垂直分割線或雙拆分交點上，雙擊鼠标取消拆分窗口。

30.如何展開工作簿？選擇“工具”\“選項”命令，選擇“常規”項目，并使用上下箭頭在“新工作簿中的工作表數量”對話框中更改新工作表的數量。一個工作簿最多可以包含255個工作表，系統默認值為6。