對合并單元格快速的添加序号,如果數據量小的情況下,我們可以直接輸入就行。但是當數據量過大的時候,這個操作方法就不是特别适用。
下面我們就來學習一下,如何利用快捷鍵Ctrl Enter對上百個合并單元格實現一秒快速添加序号,詳細的來學習三個函數公式操作。
案例說明:Counta函數搭配Ctrl Enter快速添加單元格序号,實現序号自動更新
函數公式:=COUNTA(B$2:B2)
案例講解:
1、首先我們在添加序号的時候,需要鼠标先選擇所有合并單元格區域。這樣才能對所有的合并單元格進行一次性數據填充。
2、這裡我們主要用到了Counta和Ctrl Enter快捷鍵組合的方式來快速添加單元格序号。合并單元格的情況下,如果我們直接拖動生成序号,因為合并單元格的個數都是不一樣,所以就會出現錯誤值。如下圖所示:
3、Counta在這裡的作用為通過函數來計算我們單元格區域中的非空單元格個數,函數區域B$2:B2,這裡第一個B2用了$,主要是為了接下來函數往下填充的時候,可以自動生成B$2:B3、B$2:B4等等;
4、最後我們需要通過Ctrl Enter快捷鍵對選中的合并單元格區域,進行一次性的公式填充。利用Ctrl Enter鍵可以對所有的單元格區域,不用往下拖動也能跟正常拖動一樣填充對應的函數公式。同時我們完整的删除中間的一個合并數據,序号能夠自動實現更新。如下圖所示:
現在你學會如何利用快捷鍵Ctrl Enter,快速對上百個合并單元格填充序号了嗎?這種情況下我們對中間的合并單元格數據進行删除後,表格序号也能實現自動更新。
,