企業檔案管理流程和方法?檔案是指企業在生産、經營等管理活動中形成的具有保存價值并辦理完畢的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件材料，接下來我們就來聊聊關于企業檔案管理流程和方法?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

企業檔案管理流程和方法

檔案是指企業在生産、經營等管理活動中形成的具有保存價值并辦理完畢的各種文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件材料。

檔案管理工作是企業生産、經營管理的重要組成部分，是強化内部控制、防範經營風險的重要基礎性工作。是維護企業經濟利益、合法權益，見證企業發展曆史真實面貌的一項重要工作。

一、名詞解釋（DA/T1檔案基本術語）

檔案管理：檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用等活動。

整理：按照一定原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編号和基本編目，使之有序化的過程。

歸檔：辦理完畢且具有保存價值的文件經系統整理交檔案室或檔案館保存的過程。

二、企業檔案種類：

文書檔案、建設項目檔案、會計檔案、聲像檔案（照片、錄音、錄像）、人事檔案、電子檔案、實物檔案等。

（一）文書類:反映黨務、行政、經營管理等活動的檔案。包括黨群工作、行政管理、經營管理、工程技術管理、人力資源管理、财務審計等方面的文件材料。

依據《企業文件材料歸檔範圍和檔案保管期限規定》國家檔案局10号令及《歸檔文件整理規則》DA/T22進行收集整理。

（二）建設項目類：包含項目準備階段、監理文件 、施工文件 、竣工圖及竣工驗收等方面的檔案。

依據《建設工程文件歸檔規範》GB/T50328、《建設項目檔案管理規範》DA/T28進行收集整理歸檔。

（三）會計檔案類：包含會計憑證、會計帳簿、财務會計報表及其他會計檔案。依據《會計檔案管理辦法》國家檔案局79号令及《會計檔案案卷格式》DA/T39進行收集整理歸檔。

（四）聲像檔案類：包括照片、錄像、錄音、宣傳片及相應的說明文字檔案。依據《照片檔案管理規範》GB/T11821、《錄音錄像檔案管理規範》DA/T78進行收集整理歸檔。

（五）人事檔案類：包含幹部、員工人事檔案。依據中組部《人事檔案管理條例》進行收集整理歸檔。

（六）電子檔案類：光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等檔案。

依據《電子文件歸檔與電子檔案管理規範》GB/T18894、《電子公文歸檔管理辦法》國家檔案局14号令進行收集整理歸檔。

（七）實物檔案類：包含獎杯、獎牌、證書、聘書、獎品、獎章及印章檔案。依據《印章檔案整理規則》DA/T40進行收集整理歸檔。

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