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如何建立會議系統
如何建立會議系統
更新时间:2024-11-16 23:21:36

數字化,這個詞大家最近幾年應該已經聽到過無數遍了,從國家到企業再到個人,數字化的發展影響着我們生活的方方面面,特别是在商業領域,随着疫情爆發,各種封控措施及出行限令讓不少企業都面臨一個難題:怎麼開會?

雖然不少人都抗拒開會,但是在企業的運轉中會議是必要的一環,一場高效的會議可以讓團隊、企業成員快速交流想法與意見,迅速完成工作彙報及工作部署。而在疫情封控無法開會的時候,原本隻需花半個小時或一個小時的開個會就可以解決的問題,通過郵件、在線通訊等方式進行交流的時候往往需要兩三個小時,參與的人數越多效率越低。

幸運的是國内的網絡及數字化硬件發展速度十分不錯,疫情管控的不确定性和常态化,讓企業級視頻會議需求得到快速釋放。不止國内,在全球範圍内也是如此,如skype、zoom、Microsoft Teams、騰訊會議等會議軟件的市場份額和使用人數快速增長,一度成為疫情期間最吸引眼球的行業。

對于企業來說,合适的會議軟件很好找,但是硬件呢?總不能用筆記本攝像頭和手機吧?傳統的企業解決方案是一台投影儀搭配一台電腦,配置一顆支持超廣角的高清攝像頭。這套設備适合在固定場所長期使用,卻無法輕松移動到其它場所使用,而且安裝和設置投影儀及其他硬件都需要專業人員,在疫情期間讓一個外人出入辦公場所無疑有着不小的風險。

如何快速部署一個會議系統已經成為不少企業頭疼的問題,傳統會議設備廠商過去兩年也陸續推出過一些智能會議系統和解決方案,但是大多有着複雜的部署流程和不低的學習成本,滿足不了多數企業的簡便、快速上手等要求。

原本我以為這個用戶痛點會由某個傳統會議設備廠商的産品來解決,誰能想到最後卻是一家傳統主業為掃描儀的廠商跨界出手解決的?CZUR,中文名成者,作為一家在智能掃描儀市場享譽盛名的企業,曾經引領了掃描儀領域的AI智能化,StarryHub會議星是他們進軍智能會議市場的第一件産品,這款産品要如何解決這個讓人頭疼的問題?

如何建立會議系統(成者會議星深度體驗)1

輕松搭建會議系統

在傳統的企業會議中,最常用到的會議設備就是投影儀,而在遠程會議的需求下,還需要增加如攝像頭、麥克風、揚聲器等硬件。這些硬件的接入、調試都需要耗費不少時間,無法做到快速部署,而且無法輕松攜帶,所以成者做了一個大膽的方案,将攝像頭、投影儀、揚聲器、麥克風和會議系統都整合到一個設備上。

如何建立會議系統(成者會議星深度體驗)2

這個方案的最終成果就是StarryHub會議星,小巧的機身中内置了投影、攝像頭、麥克風等進行遠程會議需要用到的所有硬件及軟件,讓用戶可以通過一台設備快速完成視頻會議室部署,不需要任何複雜的接線、配置過程,隻需要放下設備,按下電源鍵即可直接使用。

如何建立會議系統(成者會議星深度體驗)3

在投影儀的背面,StarryHub會議星配置了1080P的超廣角“星光”攝像頭,這也是其與傳統投影儀區别最大的地方,利用後置攝像頭遠程參會者可以同步觀看會議室的人員與情況,而且可以在投影畫面上同步顯示遠程端與本地端的畫面。

如何建立會議系統(成者會議星深度體驗)4

StarryHub會議星内置亮度為2200ANSI的投影儀,甚至可以在燈光環境下投射出清晰的畫面,支持全自動對焦和校正,投射比為0.8:1黃金短焦焦距,在距離牆壁僅1.8米的距離就可以投射出100英寸的超大顯示區域,使得其能夠适用于各種房間,并且可以擺放在會議桌另一端而不是中央。

如何建立會議系統(成者會議星深度體驗)5

平心而論,StarryHub會議星是我體驗過的所有智能會議一體機中部署過程最簡單輕松的,隻需要找一面白牆,放下機器并接入電源,按下開機鍵等待數秒就完成啟動,從啟動到自動對焦、矯正完成的整個過程不到30秒,甚至我創建賬戶所使用的時間都比部署完成時間長一些。

完整的StarryHub會議星由兩部分組成,一部分是上面提到的主機,另一部分則是TouchBoard藍牙觸控闆,通過觸控闆可以直接進行操控和輸入,體驗比預想的好不少,特别是輸入體驗完勝傳統的觸控屏幕。在觸控闆上頂部還設計了快捷功能鍵,如開關麥克風、增減音量、對焦及矯正畫面、切換信号源等高頻功能都在其中,進一步優化會議效率。

如何建立會議系統(成者會議星深度體驗)6

此外還内置了手勢控制功能,如雙指滑動界面等,進一步簡化用戶的觸控操作,我認為這是一個很好的設計思路,期待後續加入更多的手勢功能。當然,如果忘記帶觸控闆或是遺失,同樣可以通過接入鼠标鍵盤等外設來控制設備,StarryHub會議星并不拘泥于特定的控制設備。

TouchBoard還有一個有意思的功能,其采用磁吸充電設計,當你将其放置到磁吸充電處時,設備會自動進入睡眠模式倒計時(可以點擊Back中斷倒計時返回系統),再次使用時直接拿起觸控闆即可喚醒投影儀,一個小小的聯動就讓整套系統的易用性有了不少提升。

StarryHub會議星可能是目前僅有的,将操控外設、投影設備、攝像頭等硬件都整合到一台設備上的遠程會議系統。不論實際體驗如何,單是這個整合方案就值得贊歎,體現出産品經理對智能辦公領域的熟悉與創新思路。

遠程開會原來如此簡單

在實際體驗中,StarryHub會議星同樣帶給了我不少驚喜,設備内置了成者開發的一套智能會議系統,系統主頁布局簡單明了,左半部為自研的StarryMeeting會議系統,提供諸如快速會議、會議曆史、企業通訊錄等功能。

如何建立會議系統(成者會議星深度體驗)7

StarryMeeting的基礎功能體驗上并不遜色于主流的會議系統,得益于原生系統的優化,在畫面清晰度等方面表現尤為出色。用戶可以在系統主頁快速發起會議,使用通訊錄、企業通訊錄快速邀請參會者與對應設備。

此外還提供曆史會議記錄,點擊可以查看過去發起的會議,如果想要邀請某個會議的參會人員再次開會,隻需要點擊該次曆史會議即可,省去了重複操作的麻煩。

如何建立會議系統(成者會議星深度體驗)8

就整個快速會議的體驗過程來說,流暢性與完善度均超出我的預料。StarryHub會議星可以通過設備号互相呼叫加入會議室,同時還支持通過手機号呼叫個人入會,APP及PC端在接收到呼叫時會彈出待接聽界面,讓對方可以快速響應,即使錯過呼叫也可以通過輸入會議号等方式中途加入。

在我看來,StarryMeeting會議系統的學習成本幾乎為零,人性化的功能設置讓用戶可以快速上手,如果你之前用過騰訊會議等遠程會議軟件,基本可以直接無縫切換到StarryMeeting會議系統上。

如果不想使用StarryMeeting,同樣可以安裝單獨的會議軟件,常用的騰訊會議、釘釘、飛書等均支持安裝,可以通過内置應用市場或是安裝文件進行安裝,降低更換會議設備後的重新學習和軟件部署成本。

如何建立會議系統(成者會議星深度體驗)9

顯示效果上,前面提到過StarryHub會議星是擁有自動矯正及對焦功能的,隻要設備放置的角度正确,那麼都可以得到清晰而穩定的畫面。

如何建立會議系統(成者會議星深度體驗)10

注:熄燈狀态

在實際體驗中,投影的畫面亮度與清晰度都足以滿足遠程會議的要求,而且投影儀在運行過程中的噪音控制出色,經過實測分貝<24dB,基本上不會對參會人員及麥克風收音造成影響。

因為StarryHub會議星的麥克風設置在設備頂部,由六個麥克風組成圓陣拾音器,而散熱及投影模組就在麥克風的正下方,所以在測試之初我是對噪音表現有過擔憂的,不過從實際體驗來看基本沒有影響。

這套圓陣拾音器支持360度的全向拾音,拾音範圍可達8-10米,滿足中小型會議室的拾音需求還是比較輕松的,系統内置的成者臨靜AI純音技術還具有AI環境降噪、智能人聲增強、自動遠近均衡、回聲消除、雙講可中斷等功能。實際體驗十分出色,在不同距離上講話,從遠程端收聽到的人聲大小和清晰度都基本相同。

如何建立會議系統(成者會議星深度體驗)11

注:熄燈狀态

整個體驗流程下來,我對StarryHub會議星的表現是十分滿意的,甚至在我評測過的幾款智能會議設備中,這是最簡單、易用的一款産品,并且真正實現了快速部署、一機開會的目标,這是其他智能會議設備無法做到的。

智能會議的新賽道

據國内的相關調查顯示,2019年傳統智能會議的市場規模為55.5億人民币,新興智能會議市場規模則僅有10.8億(如智能一體會議産品、智能會議攝像頭等);2020年,新興智能會議市場規模29.6億,傳統智能會議市場規模54.3億;2021年,新興智能會議市場規模為50.1億,傳統智能會議市場規模為51.6億。

如何建立會議系統(成者會議星深度體驗)12

在短短兩年内,新興智能會議的需求漲幅接近500%,大量的遠程智能會議需求吸引來了衆多廠商在這個新的賽道中競争,我們也看到了各種各樣不同的方案誕生、消失。

傳統的本地會議系統基本都是用PC接入投影儀、屏幕等顯示設備,主要用于分享PPT等文件,因為缺少必需的硬件,無法滿足遠程視頻會議的需要。雖然可以通過升級及補充外部硬件來使其具備對應功能,但是就像我們在前面提到的:存在成本高、部署難度高、難以移動使用等問題。

所以,在這個賽道上也逐漸出現了一些别緻的小型遠程會議設備,如智能會議攝像頭,而且實際使用時還是需要接入投影儀、屏幕,無法輕松完成部署和使用。簡單來說隻是滿足了企業最基本的視頻會議需求,無法滿足企業的更多需求。

單就一機開會、快速部署的設計理念來說, StarryHub會議星就解決了不少中小型企業的遠程會議痛點,将所有遠程會議需要用到的基礎設備都集合在一個小巧的機身中,讓團隊可以在任意場所和會議室快速完成遠程會議的設備部署,數字化辦公唾手可得。

StarryHub會議星的集成度,讓其甚至可以成為團隊外出時攜帶的設備之一,在需要時,一個電源插座和一堵白牆就可以讓一個房間變成遠程會議室,效果并不會比傳統的會議室差。

在體驗之前,我其實并不是十分看好一家掃描儀廠商可以在智能會議的賽道上做出什麼驚人的産品,畢竟這是許多傳統會議設備廠商都沒有解決的問題。

面對行業問題,有的企業選擇随大流,有的企業則選擇去改變現狀。作為一家深耕智能辦公市場的公司,成者CZUR對當下的遠程會議系統有所不滿,認為視頻會議設備是可以做到更好的,就像曾經引領掃描儀行業走向智能化、AI化一樣,成者CZUR希望自己可以改變智能會議市場的現狀,最終拿出了StarryHub會議星。

或許就是因為沒有傳統設計思路的束縛,成者才能打造出StarryHub會議星這樣一款特殊的産品,進而開啟一個新的賽道。

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