如何編輯下拉式菜單内容-tft每日頭條

各位朋友，你們好。

今天和你們分享excel中數據有效性的一些其他用法。

衆所周知，數據有效性最常規的用法是制作下拉菜單，那麼除此之外呢？還有沒有其他的用途呢？

現在，我給大家分享幾個。

一、設置輸入提示信息

如何編輯下拉式菜單内容（你還隻會用數據有效性做下拉菜單）1

通過數據有效性，可以設置一些提示信息，用于在填寫表格時做必要提醒。

需要注意：如果正文中不填寫信息，那麼至少要輸入一個空格，否則提示信息會顯示不出來！

二、限制隻能錄入數字

按照第一種方法，雖然已經做了提示，但是總會有那麼個别的人不按照套路出牌。那麼，除了提示，是否還可以做錄入内容的限制呢？限制隻能錄入數值。當然可以，我們直接上圖：

如何編輯下拉式菜單内容（你還隻會用數據有效性做下拉菜單）2

上圖中，我們用的公式為：

=ISNUMBER($C1)

ISNUMBER函數就是用來判斷内容是否為庶之數值的函數。這裡的C1，當選中整列的時候，在名稱框中出現的單元格地址為C1，表示在所選的區域，目前活動單元格是C1，此時通過數據有效性或條件格式設置公式時，所設置的公式時直接用于C1單元格中。

三、禁止錄入重複值

重複值的處理，在Excel中是比較麻煩的，要麼用嵌套複雜的數組公式組合，要麼得用VBA（因為通過技巧處理的内容，不會跟随數據文件的增加而更新。

那麼我們可否直接再源頭做限制呢？知己禁止錄入重複的項目，大家看我的操作：

如何編輯下拉式菜單内容（你還隻會用數據有效性做下拉菜單）3

在這裡，我用的公式是：

=COUNTIF($A$1:$A5,$A5)=1

通過COUNTIF條件計數函數來判斷，當區域中隻有1個（即=1）時對錄入内容放行；當不等于1（則>1）時，就有彈出提示信息。

四、限定文本的長度

在錄入身份證号碼的時候，由于位數較多，一個一個去檢查是否有錄入正确，還不如在數據錄入的時候直接先檢查，保證輸入内容的正确。

接下來我們看曹組演示：

如何編輯下拉式菜單内容（你還隻會用數據有效性做下拉菜單）4

我們通過幾部簡單的設置，即可以實現在内容錄入的時候，判斷身份證号碼的長度是否正确。

五、幫助我們自動切換輸入法

我們在excel中錄入數據時，會經常要切換輸入法，我們就可以利用數據有效性，來伴我們實現自動對輸入法的切換。

直接上圖：

如何編輯下拉式菜單内容（你還隻會用數據有效性做下拉菜單）5

注意：

要實現輸入法正常切換，電腦中必須同時有中文和英文兩種鍵盤（如下圖）

必須要設置中文為默認輸入法。

如何編輯下拉式菜單内容（你還隻會用數據有效性做下拉菜單）6

我是上班下班，因為愛好辦公軟件、喜歡分享。所以來到這裡将我的學習心得和踩過的一些坑，和大家聊聊，希望大家學習我成功的經驗，避開我踩過的坑。我和你們一起進步。

好了，今天就聊到這裡，感謝各位朋友的關注和支持。

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