各位朋友,你們好。今天分享幾個Excel中的比較實用的小技巧,直接開始吧.。
一、如何實現用方向鍵滾動頁面在Excel中,方向鍵默認是通過上下左右移動來選擇單元格的。那麼如何實現利用方向鍵來滾動頁面呢?使用【ScrLK】鍵,全稱是Scroll Lock,即(屏幕)滾動鎖定,效果為鎖定内容,滾動屏幕。這個鍵在外置全鍵盤中的位置如下(筆記本中,這個鍵位置因品牌的差異,會有所不同,還有些筆記本沒有設置這個鍵;在鍵盤上沒有這個鍵的情況下,可以用我下面的方法來調用這個鍵):
ScrLK鍵位置
接下來我用動圖演示(動圖中的鍵盤,是 Windows系統内置的屏幕鍵盤,通過運行【OSK】命令即可打開)
Scroll Lock鍵的效果
二、如何限制隻能在工作表特定區域選擇和操作
工作表範圍很大,但是我們會用到的區域隻占很小一部分,有哪些辦法可以實現呢?
1、凍結單元格;
2、隐藏不要的區域;
3、設置單元格保護,然後保護工作表的時候不勾選【選定鎖定的單元格】等。
今天給大家分享另外一個辦法:設置ScrollArea的區域(注意和上面的做區分,上面是Scroll Lock),一對比就大概知道什麼意思了吧?接下來,我們還是用動圖演示:
ScrollAre效果
1、在設置前,我們可以對區域外的單元格進行選和切換;
2、設置ScrollArea區域以後,我們通過方向鍵、回車鍵切換單元格,均隻能在限制區域内切換;
3、但是,我麼可以通過定位方式,選擇鎖定區域外的單元格(僅限選擇,選擇後光标就鎖在那裡了,無論用方向鍵還是回車鍵,均無法再切換單元格,除非用定位功能切換到可操作區域)
注意:
- ScrollArea隻能設置一個連續的區域;
- ScrollArea可以通過代碼設置,也可以直接像我動圖中展示的那樣操作;
- 如果要想設置兩(多個)個不連續的區域,然後分别對其編輯和操作,隻能借助VBA的方式,在每個區域拿一個單元格作為開關,再結合Change事件,來實現,效果見下圖。
VBA設置多區域編輯
上圖所用的VBA代碼
三、隐藏行列和設置行高、列寬為0是一樣的嗎?
為了不讓某列或者某行顯示出來,我們經常用到的是隐藏或者設置行高(列寬)為0。那這兩種操作的效果,究竟有什麼區别呢?
隐藏行和設置行高為0、隐藏列和設置列寬為0,兩者在功能上、效果上均一樣,就是兩種不同稱呼而已。(包括拖動調整行高列寬時,直接拖到0,)
接下來我們用4個實際操作來證明:
驗證隐藏和設置結果為0,是一樣的
圖中,我用了四個例子,在證明這兩種操作的效果是一緻的,且可以相互轉換。
四、如何隐藏單元格内容
表格中,有些内容如果不想讓别人看到,就需要将有些内容隐藏,但是如果需要隐藏的内容沒有在一列或者一行,更或者我們要隐藏部分數據,又要顯示部分數據,我們可以怎樣操作呢?
1、自定義格式法
這個方法,我前一天分享的文章《你還看不懂「;;;」》中有介紹,大家可以看動圖:
通過自定義格式設置
這種方法的特點是:操作簡單、不留痕迹;缺點是:當選中單元格,在編輯欄中可以看到單元格中的内容。
2、單元格鎖定&隐藏 工作表保護
在方法1的基礎上,再加一把鎖,操作過程如下:
1、将要隐藏的數據按方法1設置完成;
2、選中所有單元格,右鍵單元格格式,保護中,将鎖定前面的勾去掉;
3、選擇要隐藏數據的區域,右鍵單元格格式,保護中,勾選鎖定和隐藏;
4、保護工作表。
下面看動圖演示:
這種方法,常用于保護我們的表格數據和公式.。先整張表格取消保護,是為了在工作表保護設置後。可以正常的編輯和操作。
五、如何快速跳轉到指定單元格
這第五條是我突然想增加上去的,因為在上面的操作中,我反複使用了一個快速選擇單元格的功能,所以借此機會,給大家對這個做一個彙總。
1、如果要選擇的單元格是表格最開始的A1單元格,直接用快捷鍵【Ctrl Home】;
2、如果要選擇的單元格是表格改行第一列的單元格,那麼直接用【Home】鍵;
3、如果要選擇任意單元格,有以下兩種方法:
①定位,位置如下圖:
定位功能的開啟
定位功能,可能是快捷鍵較多的功能之一吧,其快捷鍵有三組:
【Al t H FD G】、【Ctrl G】、【F5】
打開定位對話框後,在引用位置處,直接輸入單元格地址,點擊确定即可。
注:通過這個工具,還可以快速定位到公式、錯誤值、條件格式、數據有效性、批注、可見區域、最後一個單元格、當前區域、當前數組、工作表中定義的名稱……等單元格,是最常用的功能之一;
②名稱框,位置如下:
名稱框位置
名稱框有以下作用:
顯示作用:可以顯示當前單元格是哪個單元格。當用鼠标選擇一個區域時,可以告訴你目前選擇了幾行幾列;快速定位:在名稱框裡輸入單元格地址,可以可以快速定位到這個單元格。比如輸入Z100,回車後就定位到Z100了;快速選定區域:在名稱框裡輸入一個地址範圍,回車後就選擇了這個區域,不用鼠标拖。這在需要選擇大範圍時特殊有用。比如輸入B10:F1000;用名稱選擇區域:當對某些區域定義有名稱時,可以在名稱框裡打開下拉菜單,直接選擇。這樣會省事不少;
名稱框選擇單元格,就不再單獨演示了,因為上面好幾個例子中都有用到過。給大家展示下用名稱框快速選擇已定義的名稱區域吧:點擊名稱名稱框右側的小箭頭(在下拉列表中,就可以看到已定義的名稱,直接點擊就可以選取。
快死定位區域
寫了2千多字。好了,今天就到這裡,感謝各位朋友的關注和支持。
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