會議費報銷涉及兩方面的風險。

• 第一，涉及稅務層面的風險。企業認可的會議費，稅務不一定認可，對這樣的“會議費”需要做納稅調整。
• 第二，涉及腐敗方面的風險。會議費很容易和旅遊費、招待費混到一起，甚至某些人會打着出國參會的名義搞跨國遊，這樣的“會議費”就屬于個人享受性質的費用。

從實際情況看，會議費報銷極易成為私費公報的重災區。

即便是真開會了，會議費就沒有貓膩嗎？未必。聊舉幾例。

有的公司會議不安排在自己的辦公室召開，卻要安排在度假山莊召開；不安排在公司所在地召開，卻要安排在風景名勝地召開。這樣的會議亦真亦假，發生的會議費也亦真亦假。更有甚者，明明隻開一天的會，會議日程卻安排三天，後兩天都是旅遊。嚴格來講，後兩天發生的旅遊費不能以會議費名義報銷。

有的公司會以召開會議的名義招待各種關系人。為什麼這麼做呢？招待費不能全額在企業所得稅稅前扣除，改換“會議費”名目後就不一樣了，會議費能全額在企業所得稅稅前扣除。

有的公司把會議費搞成了員工福利費。組織員工以團建名義出去玩，如果以旅遊費名義報銷相關費用，涉及到扣繳個稅的問題。因為旅遊費屬于非貨币性福利。怎麼辦？有人想出了招，以召開會議的名義搞團建。這樣一變，旅遊開銷就成會議費了。

明确說明，以上做法都存在稅務風險。一旦被稅務查實，僞裝的會議費需做納稅調整處理。

一般來說，我們很難取得會議費名目的發票。實際發生的會議費往往涉及一系列發票，換言之，會議費是一系列費用的集合。會議費大體包括六類費用。

第一類費用：會議場地的租金。如果會議不在公司内部召開，而是跑到酒店、賓館租會議場地召開，就會有場地租金。

第二類費用：會議的資料費。為配合開會，一般要打印各種資料，打印這些資料是有費用的。

第三類費用：組織會議的雜費。為組織會議，相關人員要事先考察，跑上跑下，就有相應的交通費，另外還會有會議橫幅制作費、茶點費、桌牌制作費等，這些都屬于雜費。

第四類費用：與會人員的差旅費。外地人員參加會議，必然涉及到差旅費（包含住宿費）。

第五類費用：與會人員的住宿費。如果會議是封閉進行的，與會人員就需要住酒店，自然會發生住宿費。

第六類費用：與會人員的餐飲費。開會期間大家總得要吃飯，吃飯就會産生餐飲費。

有個細節說一下，員工到外地參會，發生的費用也可以差旅費名義報銷。也就是說，會議費報銷和差旅費報銷是存在一定交集的。

我想特别說一下會議期間發生的餐飲費。

餐飲費一般在業務招待費中報銷。如果餐飲費是因召開會議發生的，它能作為會議費的一部分報銷。這樣報銷對公司計繳企業所得稅是有利的。

會議費報銷僅有一張發票是不夠的，報銷會議費時還需要提供更詳實的證明材料。

最關鍵的兩項證明材料分别是會議通知與會議簽到表。會議通知可說明會議為什麼要召開，會議簽到表則可證明會議是否真實召開了。

會議通知要盡量正式一些，至少應注明以下信息：

• 第一，會議的議題是什麼；
• 第二，會議召開的時間、地點是什麼；
• 第三，參與人包括哪些；
• 第四，會議日程有多長；
• 第五，加蓋公章予以明确。

如果會議由外部機構組織，我單位隻是派人出席這個會議，會議組織方為我方開具了“會議費”名目的發票，這時一定要注意了，開票方不能張冠李戴。原則上，會議費發票上的印章應與會議通知上的印章單位名字保持一緻

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來源：袁國輝 指尖上的會計

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