2018 身在職場中的我們辛苦奮鬥一年,又到一年一度工作總結,收獲的時刻到了,企業部門領導都會收到人力資源部門 的要求 ,需提供“年度優秀員工”人員候選人 然後進行 評比。
那麼作為部門管理者該如何提報候選人呢?申報表該如何設計才能通過評委的審核呢?
相信困擾了很多職場管理者,今天我将分享我是如何做這件事的,希望能為大家提供參照樣本。喜歡的朋友點贊 關注,有意見的也可在評論區留言,大家一起交流一起成長。
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優秀員工提報分為兩個模塊:
一.一般性崗位的員工部分第一步 員工候選人的選撥
這一塊主要靠班組長提報,但是我也會設定量化指标給他們
量化指标标準如下:
1)提報的員工一年内無違紀違規行為
2)無請假或者曠工行為
3)各項個人績效指标都達标或超出目标值
以上是最基本的要求,但為了公平公正,防止班組長個人“私心”行為,先把符合條件的員工都篩選出來,然後設定一定的名額,以組為單位參加投票形式篩選出優秀員工的候選人。
第二步 優秀員工申請表的設計
一般性員工主要涉及執行與個人效能方面的指标。
(我主要涉及管理生産模塊,所以 以生産型員工 舉例為主)
關于一線員工部分,我一般以“WORD”文檔為主,一線基礎性崗位個人認為無需用PPT去展示,因為他們屬于執行層面,無太多的改善項目事項描述,隻需重點将他們個人所做的事情與目标期望值等數據展開分析與對比,然後結論說明等通過“WORT”載體呈現出來。
下面以圖片的方式展示出我想描述的内容:
主要是個人指标方面的描述,需客觀數據化的展示
主管的評價與推薦語
主要有三個模塊展示說明:
1.個人績效(數據)展示.
2.平時嘉獎的或有先進事迹的說明
3.直屬主管的評語
如果大家還想讓推薦更有說服力或者内容更豐富一點,可以增加填充一些,協同同事的評價,平時會提一些改善的建議,團隊裡是正能量的代表等等描述。
二.基層管理者優秀員工模塊一般性公司把優秀員工的範圍會設定在 一線基礎性崗位到班組長基層管理崗位之間。
1.基層管理崗位的優秀員工與一線基層崗優秀員工的區别是,一個是以團體績效為單位,一個是以個體為績效單位進行評估。
2.基層管理崗比一線基層崗還要多出改善項目部分(以PPT形式展示比較合适)。
廢話不多講,直接上圖,簡單,直接,粗暴............
2.1圖一,二 關于組績效數據方面展示:
組别才能效率與目标值對比
組别異常記錄
2.2 改善項目部分展示
改善的提綱項目要展示出
具體的改善項目
這個項目改善最終結果
項目改善後最終呈現的結果
因涉及機密因素,圖片隻展示部分,前後不太連貫,希望讀者朋友們能理解。
基層管理崗位的優秀員工主要是圍繞“班組”績效指标與“降本提效”的績效指标開展呈現。
以上是以生産部門的優秀員工展開分析,其實不管什麼部門雖然工作職責與工作内容不同,但形基本不變,“服務好客戶,保障公司穩定向前發展”大要求下,展開工作,每個團隊,每個團隊成員一年做了些什麼事情來串聯與保障起公司的 目标“服務好客戶,公司收益增加”。
幾個小竅門偷偷告訴大家寫優秀申請的關鍵詞“去糟寫優”多講好聽的,壞的先放一邊。
最後祝願大家能站在公司年會領獎台上享受着同事們的掌聲鼓勵,然後拿個大紅包,開開心心過個豬年。
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