要将文件完整地導入到檔案管理系統當中,總共可以分為2步。第1步是通過“引入新文件”功能将文件引進系統,第2步對文件進行屬性編輯。
會博通檔案管理系統,提供了非常詳盡的屬性模闆,包括:件号、文号、責任者、題名、文件日期、頁數、密集、保管期限、備注、歸檔号、全宗号、年度、類别号、主題詞、份數、機構16項基礎屬性。當然,你也可以自定義。
為什麼要進行屬性編輯?
這些屬性将為檔案條目的顯示,以及檔案的搜索帶來便利。通俗地講,檔案中的“屬性”相當于咱們電腦文件夾中項目的詳細信息,比如修改日期、類型、大小等等。通過這些信息,你可以非常方便的了解檔案内容。
(電腦文件夾項目的詳細信息)
(檔案條目信息)
此外,借助這些豐富的屬性信息,你還可以使用會博通檔案管理系統内置的搜索引擎,通過限定屬性,快速檢索所需檔案。
(限定屬性檢索檔案)
屬性編輯三步走
1)展開分類,點擊分類下的案卷,如“2017 年-30 年”,勾選文件,在上方點擊菜單“屬性” :
2)點擊右上角“修改”按鈕,對文件屬性進行編輯,例如編輯題名、責任者、日期、文号、頁數等:
3)編輯完畢無誤後點擊“保存并關閉”或“保存”按鈕:
以上就是會博通檔案管理系統屬性編輯的全部内容,趕緊打開軟件試試吧!還沒有入手會博通檔案管理軟件的小夥伴,可通過會博通官網通道了解。
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