作為一個項目管理，應該如何制定項目計劃才能做到，遊刃有餘，這裡有一些建議：
制定缜密的工作計劃。
實現目标的計劃，不是要做什麼，而是如何做。
甘特圖制定計劃必須具備的要素：
目标分解，有了目标能鼓舞人心，目标分解化整為零，将一個大的目标變成一個個比較容易實現的小目标，然後将其各個擊破；
責任人，誰對這個事情負百分之百的責任，換句話說目标沒有實現，誰為此負全責?
時間，這個項目什麼時候完成，将拆分成幾個裡程碑，每個任務的耗時。
評估人，這個目标是否實現，誰說了算?項目的工作計劃自然是項目總監召集甲方和各協作單位的領導一起制定的。
如通過進度貓制定項目計劃，在甘特圖中對目标進行分解，估計每個任務的開始及結束時間，确定任務見得依賴關系項目裡程碑，再将任務分配給項目成員，項目成員完成任務甘特圖就會自動計算項目進度。
在甘特圖中任務授權和檢查的節奏是項目經理來控制的，通過進度貓項目經理可以定期檢查進展情況。
在項目推進的過程中，典型問題之一就是各單位之間的協調問題，作為項目總監，必須擔任調停工作。要不斷地溝通。在溝通中，你能了解到很多人的想法，你也可以表達你自己的想法，這樣，你會讓你的環境顯得非常融洽。項目管理裡對溝通的強調已經不需要我在這裡大談。但一定要學會一個道理，就是在任何溝通前，最好多問自己幾個為什麼。
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