很多常用PPT的朋友們，經常會碰到擔心超時、需要計時的時候，比如老師、講師、培訓師們，往往有課時限制，就需要在課程中注意各個環節的時間分配，特别是注意控制留給學員們練習的時間，如果有個倒計時提醒該有多好！

這篇就專門給大家介紹一種方法，用PPT做一個倒計時報警器。

表盤、指針、報警聲

（上圖來源：江南靜風）

1、表盤和指針可以從相關網站下載到矢量素材，再用AI導入到PPT。

注意：表盤和指針分開。

2、報警聲，就是當設定的時間到了之後，自動發出提示的聲音，可在相關網站下載，在一些音樂播放軟件上也可以下載到。

注意：這裡是以獨立音頻插入，不是在“動畫”中插入聲音，動畫裡的聲音是和動畫同時播放的，而我們需要的效果是，當指針轉夠我們設定的時間後，警報聲響起，提示大家“時間到”，也就是說，警報聲要在指針轉夠之後響起，要實現這個效果，隻能将聲音素材以獨立音頻形式插入，并置于動畫之後，而不能将聲音素材附着在動畫中。

1、将指針與表盤上下左右居中對齊。

2、按住shift畫正圓，圓略小于表盤并設置為與表盤同圓心（上下左右居中對齊），将正圓的“輪廓”和“填充”設置為“無”。

3、将透明的正圓和指針組合。（因為這裡要用的動畫“陀螺旋”是以對象中心為軸心旋轉的，所以得借助正圓給指針設置個輔助“中心”做軸心。）

4、給組合添加動畫“陀螺旋”，效果設置成“360°順時針”， “計時”設置有兩種方法。以倒計時5分鐘為例：

①直接設置“計時”裡的“期間”為“05:00秒”。注意，此設置意為，指針轉一圈用時5分鐘。需要倒計多少時間，就給“期間”設多少時間。

②指針轉一圈一分鐘，倒計時5分鐘就讓指針轉5圈。設置為：将“期間”改為“01:00秒”，“重複”設置為“5”。實際講課時需要倒計時多少時間，就給“重複”設數字幾。

當講師點擊某一觸發器，指針開始旋轉計時。比如，我們設置的觸發器為下圖中所示的 “開始練習”按鈕。

1、從“形狀”中插入圓角矩形，在矩形内輸入“開始練習”。

Alt F10調出“選擇窗格”，在選擇窗格裡将這個矩形名稱改為“開始練習”，方便随後的辨識。

2、給組合（指針和透明正圓的組合）效果設置裡的“計時”裡，選擇“觸發器”下面的“單擊下列對象時啟動效果”，找到“開始練習”，并确定。

1、準備好從網站下載的警報聲音素材。

2、PPT裡依次操作：插入——音頻——PC上的音頻——“找到警報聲”——插入

3、需要注意，在“動畫表格”中，确保聲音素材在組合的後面，如此陀螺旋動畫後才是響起警報。

到學員練習環節，講師可以直接在PPT上鼠标點擊“開始練習”觸發器，表盤上指針開始倒計時。需要調整倒計時間，在動畫中給“組合”調“重複”次數，比如“重複”設置為“10”，就是指針360°轉10圈，即為倒計時10分鐘。等時間到，警報聲響起，提醒講師時間到了。講師單擊鼠标，警報聲止。如果再次點擊“開始練習”，則第二次計時開始。

一個簡單的倒計時器，不僅方便老師們控制時間，而且讓學員們更有緊張感和儀式感，是講課中一個簡單好用的小工具。快跟着步驟做一個自己喜歡的計時器吧！