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excel連續區域選擇快捷鍵
excel連續區域選擇快捷鍵
更新时间:2024-10-01 09:31:43

在Excel中,我們要選擇一定的區域的時候,我們都習慣用Ctrl A進行全選,或者按列進行選擇、按行進行選擇,或者按住第一個單元格,然後拖動到最後一個單元格。這些都可以用,但是無論是全選,還是按行、按列選擇,都會有很多是空白的單元格也一起選中,如果在公式中,這是不需要的空白區域也參與了運算,會白白地浪費資源。拖動單元格,如果表格有幾千、幾萬行,甚至更多的時候,什麼時候才是個頭?況且你就能保證拖動的過程中不會累,不會出錯?

今天,我們用Ctrl 方向鍵來進行選擇,看看能幫我們做些什麼?

假如,當前正在編輯的單元格,已是很多行、很多列之後,我們現在要回到A1單元格,就是第一行第一列交叉處的單元格。如圖,當前工作表A1:Z30都有内容數據,現在單元格是J25,怎麼快速地回來呢?

excel連續區域選擇快捷鍵(快速選擇區域淺談Excel的方向鍵)1

可能有朋友已經知道了,Ctrl Home呀,是的,比輕功天下第一的曹操還要快。同理,如果需要定位到最後一個單元格,那麼就是Ctrl End了。如果要回到A25或者J1呢(即當前行、列的第一個)?當然就是Ctrl ←和Ctrl ↑,Ctrl →和Ctrl ↓,就是定位到Z25和J30了。

如果我們要選中整個區域A1:Z30,最簡單的方法Ctrl A就可以了。現在我們需要前三行的數據區域:A1:Z3。選中A1,拖動到Z30?累!工作表超出了一屏,需要選擇的區域也超出了一屏,這樣拖動很容易會出錯。在行号前行1-3行,那麼後面的空白單元格也一起選中了。怎麼才好呢?

先選中A3(第三行的第一個單元格),然後Ctrl Shift →,可以看到這第三行的數據就已經全部選中了,之後,再按下Ctrl Shift ↑,第三行往上到第一行的數據也就選中了。

excel連續區域選擇快捷鍵(快速選擇區域淺談Excel的方向鍵)2

或者先直接選中A1:A3,然後Ctrl Shift →,也可以選中這三行的數據。

至此,我們應該明白了Ctrl 箭頭徤,就是定位到與當前選中單元格有連續内容的最左邊、最上邊、最右邊、最下邊的單元格;Ctrl Shift 箭頭徤,就是選中從當前選中的單元格(區域)到其有連續内容的最左邊、最上邊、最右邊、最下邊的連續單元格區域,根據我們需要的方向來選擇箭頭鍵。

細心的朋友已經察覺到了,上面說的是有連續内容的,假如不連續的呢?如果中間存在有空的單元格、空行或者空列的,那就連續按Ctrl Shift 箭頭鍵,直到得到我們想要的結果。

但是這樣也累呀,一不小心,又出錯了。如下圖,第4—6行都是沒有數據,是空行。

excel連續區域選擇快捷鍵(快速選擇區域淺談Excel的方向鍵)3

現在我們需要選擇的區域是A1:G10,按照我們之前的說法,會有三種辦法:

一是先選中A1,然後按住Shift鍵,再按下G10,這個區域就被選中了。

二是選中G1:G10,然後按下Ctrl Shift ←,也可以選中A1:G10的區域。

三是選中A10:G10,然後連續按下三次Ctrl Shift ↑,也可以選中A1:G10的區域。

excel連續區域選擇快捷鍵(快速選擇區域淺談Excel的方向鍵)4

現在再告訴大家一個辦法是:先選中G10單元格,然後按下Ctrl Shift Home,就會看到,這個區域(包括空行)都已經被選中了。神奇吧?

那我們也知道了,Ctrl Shift Home就是選中從當前單元格到第一個單元格的連續區域(包括空單元格和空行)。同理Ctrl Shift End,就是選中從當前單元格到最後一個單元格的連續區域(包括空單元格和空行)。

今天的介紹是不是有幫助我們選中一些需要到邊界的單元格區域呢?當然,如果需要的區域是在中間的區域,兩頭不靠邊的,那還是用第一個方法老老實實地選吧。

如果需要了解更多的,可以私信喲。

辦公軟件達人,專注辦公軟件使用,提升效率,遠離加班。

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