excel必學的100個常用技巧-tft每日頭條

excel必學的100個常用技巧（Excel技巧不想每天加班）1

學習Excel對于大家來說，對于工作是非常有用的。使用Excel處理工作的過程中，我們除了學習常見的函數、圖表等功能，還有一類特别重要的技巧就是快捷鍵的使用。利用快捷鍵，我們可以實現非常多的高效操作，下面我們就來學習一下，Excel常見的幾種一秒快捷操作技巧。

操作一：Ctrl Shift 向下方向鍵一秒快速選擇最後數據

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案例分析：

一般情況下，我們在向下選擇所有數據内容的時候，都是喜歡點擊第一個單元格後，然後往下拖動選擇數據。但是當數據有成百上千的時候，這樣就顯得非常的浪費時間。這裡利用快捷鍵Ctrl Shift 方向鍵，就可以實現一秒數據全選。

操作步驟：

1、鼠标先點擊第一個數據，然後按快捷鍵：Ctrl Shift 向下的方向鍵，這樣就可以向下進行數據全選；

2、同理，在我們搭配向上或者向左、向右方向鍵的時候，我們也可以進行對應方向位置數據進行全選。前提是數據區域直接不存在空格。

操作二：AlT =号快速進行橫向縱向數據求和

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案例分析：我們在這種最簡單的數據求和操作的時候，通常都是用sum函數來一個個進行拖動求和，實際上我們可以利用快捷鍵Alt =快速的進行sum函數求和。

操作步驟：

1、選擇數據區域：C2：F8，然後按快捷鍵Alt =号，這樣對應的橫向和縱向求和區域就會自動填充求和函數sum。

操作三：Ctrl D、Ctrl R快速對下方不連續區域進行數據填充

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案例分析：我們需要在下方不連續的地方填充姓名，這裡我們可以利用Ctrl D\CTRL R快速的進行數據的向下和向右填充。

操作步驟：

1、鼠标選擇姓名張三B3，然後按照Ctrl鍵，随意點擊下方任意單元格，按Ctrl D這樣下方單元格就會填充一樣的姓名。

2、然後向右選擇需要的數據區域，按CtrL R這樣即可對向右的連續區域進行姓名填充。

操作四：Ctrl Shift 數字組合鍵快速進行格式切換

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案例分析：我們在進行單元格格式調整的時候，經常都是點擊右鍵設置單元格格式，然後調整為我們需要的格式。其實我們用快捷鍵Ctrl Shift 1-5數字鍵就可以實現格式切換。

操作步驟：

1、選擇數據區域按Ctrl Shift 數字鍵進行格式切換。數字1代表常規數值，2代表時間格式，3代表日期格式，4代表金錢格式，5代表百分比格式。

操作五：Ctrl 1快速打開單元格格式設置界面

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案例分析：我們在設置單元格格式的時候，許多人都喜歡點擊右鍵或者是點擊菜單欄上面的單元格格式設置，其實我們可以利用Ctrl 1組合鍵就可以快速打開設置界面。

操作步驟：

1、現在數據區域後，按快捷鍵Ctrl 1，這樣我們就可以快速打開單元格格式設置界面。

現在你學會如何利用Excel進行表格快捷操作了嗎？