倉儲是貨物流通中空間和時間存在差異的産物,涉及到供應鍊各個環節,決定企業的商業模式和管理目标,是商品流通的重要環節,也是物流活動的重要支柱,所以倉儲的設計在供應鍊中位于核心地位。随着我國經濟社會轉型的不斷深入發展,以及經濟調控政策的轉變,企業面對市場的新需求,及時進行産業轉型就變得很有必要。對于輕型或貴重物資的儲存位置應該盡可能設立專用區域并予以固定,便于日後的領取或管理。
對一個大型企業的倉儲管理,在整個工作環節上存在衆多管理部門,管理和操作崗位,還存在多地區管理,調配等複雜局面,要想管理好倉儲的安全工作。尤其是涉及大量易燃服裝原材料及成品的倉儲,安全責任的落實尤其重要,必須把安全責任層層落實,做到任何崗位,任何環節,任何一個角落都有專人負責安全。倉儲管理員可以說在現代物流中占據的位置是至關重要的,不可缺少的一個位置。
1、熟悉電腦:主要是辦公軟件中的excel表格,這個在一般小型企業中會經常用到,而大型企業可能會有專門的倉儲管理軟件,但是對于一個現代企業的新手倉儲管理員來說是必備的技能。如果有短缺可以自己報一個短期學習班,一般半個月左右,價格也是非常便宜的。
2、收貨、發貨。收貨和發貨是倉儲管理員較主要的工作,需要做到及時收貨、發貨,及時點數、雙方确認簽字,及時入賬、記賬(當天)。做到保存好所有單據,帳、實物、單據相符。
3、記賬與賬務資料保存:每天的出入一定要當天記賬完成;每天的出入單據一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對。新手要盡量做到今日事今日畢,避免第二天有遺漏。
4、定置定位管理:倉儲的貨物要按類别定位擺放,不能随便擺放,所有貨物要有卡或标牌,方便查找。而且除此之外新手倉儲管理員還要做好倉儲衛生工作。
5、做好倉儲安全管理:倉儲由于堆積物資較多,是一個容易失火的地方,作為一個新手管理員,必須了解倉儲的消防情況,如消防器材,消防通道。并且做好消防檢查工作,而且每天下班前檢查關電、關窗,出門落鎖,注意防火、防水、防盜。
6、學習:對于新手管理員來說,學習老員工的工作方法和技能是必不可少的工作,因為即使是常規的工作也會有一些注意事項和方法要領,這些僅憑自己的摸索是需要漫長的過程的,所以較好的方法就是學習。
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