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分享一個你認為很棒的ppt技巧
分享一個你認為很棒的ppt技巧
更新时间:2024-09-28 10:28:13

嗨,各位木友們好呀,我是小木。

最近沒咋更新,主要忙着寫書,因為馬上就到截稿日了…救救孩子…

可是偏偏就在這種緊要關頭,PPT還給我出現各種讓人絕望的bug…

比如我最近碰到的,頁面上的滾輪滑條消失了,并且死活調不出來…

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▲正常界面是有滾輪橫條的

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▲我的界面啥也沒有…

再後來參考線也消失了,同樣死活調不出來…

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▲打開參考線以後正常的界面

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▲而我的界面顯示不出參考線…

我尋思按這趨勢下去,以後打開PPT是不是整個界面就隻剩下個鼠标箭頭了?

基于這種恐慌情緒,我連夜百度了一下【滾輪消失之謎】之類的關鍵詞,結果一無所獲…

連百度也搜不到的問題,那就得用非常規的方法了…比如手動随便到處瞎雞兒亂點…

一番鼓搗過後,沒想到還真讓我找到了解決方法!

1)滾輪消失之謎

點擊【文件】-【賬戶】-随便換個【office主題】,再換回來,接着重新回到正常界面,夜不歸宿的滾輪就滾回來了…

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2)離奇的參考線

至于離奇消失的參考線,其實它并不是真的不見了,隻是躲起來了而已…

你隻需要把鼠标移動到參考線原本應該出現的位置,當鼠标箭頭出現變化的時候,你再以迅雷不及掩耳盜鈴兒響叮當之勢按一下鼠标左鍵,你會發現參考線這個渣男也回來了…

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除了以上bug,我還碰到過【合并形狀】以及【編輯頂點】菜單變灰、【取色器】無法取色、按住【Ctrl】鍵也無法選中多個元素等等各種能讓人當場逝世的奇葩bug…

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不過,有時候你以為你碰到了bug,其實也可能隻是你對PPT認知不足的問題,如果是認知問題,那就一定有解決方法。

比如下面這些認知問題,你可能就碰到過,如果沒碰到過,以後也必定會碰到,就是這麼肯定:

  1. SVG文件無法拖入PPT中;
  2. 墨迹素材無法被填充;
  3. 形狀跟圖片相交,圖片變形了;
  4. 元素之間無法組合;
  5. 無法調節圓角矩形的圓角弧度;
  6. 三維旋轉中的透視菜單變灰;
  7. 調整圖片偏移量的菜單變灰;
  8. 将元素另存為圖片,圖片出現透明邊框;

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SVG文件無法插入PPT中

在裝P界,最喜聞樂見的莫過于svg格式的素材文件,因為這種格式的素材可以任意放大縮小,還不會失真。

我們平常在網上下載圖标、插畫等素材的時候,就經常能見到這種矢量格式的素材。

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▲矢量圖标素材

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▲矢量插畫素材

很多教程都說這類svg格式的素材直接插入到PPT裡就能用,但很多人卻遇到了無法插入的問題…

其實目前隻有office 2019跟365的版本才支持直接插入svg格式的素材,其他版本是無法直接插入的。

如果你用的office版本較低,那你就需要借助Ai這款軟件來作為“跳闆”了。

跳闆是什麼意思?

很簡單,先在Ai中打開素材,選中并複制後再回到PPT的界面,直接粘貼到PPT裡即可,這裡Ai就隻起到了個打開素材的作用。

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跟版本相關的PPT問題還有很多,比如:

  • 圖片無法直接設置透明度(隻有365才支持這個功能);
  • 文字跟形狀不能進行布爾運算(2013才開始支持);
  • 找不到取色器功能(同樣是2013才開始有);

……

所以,遇到問題以後先百度一下是不是自己的版本不支持這個功能,你才會發現“軟件用新不用舊”這句話真的是真理…

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墨迹素材無法被填充

之前我曾教過大家“如何做出下面這種墨迹形狀的創意圖片效果”:

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你隻需要找到墨迹的形狀素材,然後在PPT裡把圖片填充到墨迹形狀裡去即可:

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很多人聽完以後就興沖沖地跑去下載了一堆墨迹素材,結果填充完了以後卻發現得到的是下面這個玩意兒:

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之所以會出現這個問題,主要是因為你沒分清楚PNG圖片跟PPT形狀的區别。

以下是科普時間:

在PPT中,能夠被正常填充的隻有兩種東西,一種是形狀,一種是文字

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▲圖片填充到文字裡

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▲圖片填充到形狀裡

你随便在網上下載的所謂“墨迹素材”,基本上都是PNG格式的“圖片”,而不是我強調的“PPT形狀”。

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那麼,去哪才能下載到這類墨迹的形狀素材?

在網上是很難找到這種PPT格式的素材的,你可以直接在公衆号“跟我學個P”裡回複關鍵詞【墨迹】下載。

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圖片跟形狀相交以後變形了

如果我們隻想保留一張圖片裡的某個部分該怎麼做?

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方法很簡單,随便插入一個形狀,蓋到圖片上方,接着按住【Ctrl】鍵,先選中圖片再選中形狀(選中的順序不可變),再點擊【形狀格式】-【合并形狀】-【相交】,你就可以隻保留形狀所覆蓋到的那部分圖片:

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當然…以上演示的是正常情況下【相交】以後得到的效果…

但也有人【相交】以後得到的是下面這種圖片變形了的效果…

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遇到這種情況别着急,要麼你隻是腎虛眼花了,吃點腎寶片就好了,要麼就是你那張“圖片”其實根本不是圖片,而是形狀

這句話啥意思?

首先,前面我們已經說過,圖片是可以填充到形狀裡的:

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如果你用于【相交】的是一個填充了圖片的形狀,而不是真正的圖片,那就會出現【相交】以後變形的情況了…

這個問題也很好解決,選中你那張圖片,按【Ctrl X】剪切,再點擊【開始】-【粘貼】-【粘貼為圖片】,此時形狀就被你轉化成了一張普通圖片了:

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另外,很多人習慣從【iSlide】插件的【圖片庫】裡下載“圖片”:

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其實從這個插件上下載下來的都隻是填充了圖片的形狀,不是真正的圖片。

如果你要用于【合并形狀】的話,那就要先把它們都粘貼為圖片才行。

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調整圖片偏移量的菜單變灰

這個功能還是跟圖片填充有關,前面我們說過了圖片是可以被填充到形狀或文字裡的:

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但是有時候你會發現圖片填充進去以後也會變形,如下圖所示:

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像這種時候,你隻需要調整一下【向左/右/上/下偏移】的菜單,就能猥瑣欲為地校正圖片的變形程度了:

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但是,以上這個技巧隻能用于調整形狀裡的圖片,而無法用于調整文字裡的圖片。

所以當你想要按照以上方法調整文字裡的圖片尺寸時,就會看到菜單是灰色的,無法調整的情況:

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這種情況有兩種解決方法,一是先把文字變成形狀(具體方法可以看這篇文章裡的第二點),然後再填充圖片進去。

二是在把圖片填充到文字裡之前,先把圖片的比例【裁剪】得跟文本框的比例一緻,這樣填充進去就不會變形了。

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元素之間無法組成組合

PPT裡有兩個功能都叫做【組合】。

一個是指【合并形狀】裡的【組合】功能,這個功能可以把兩個形狀變成一個形狀,并且還會去掉兩個元素之間重疊的部分:

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而另一個【組合】,則是指把多個元素組合成一個整體的功能,當你選中多個元素,并右擊元素邊框以後就能看到這個【組合】功能的按鈕了:

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但是有時候你會發現選中多個元素以後,這個【組合】功能的按鈕是灰色的:

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像這種情況一般有兩個可能。

一種是因為你選中的元素裡面包含了【占位符】,而占位符是無法被組合的。

什麼是【占位符】?

一般我們在新建一頁空白的PPT時,經常能看到下面這種帶有虛線框的元素,這類元素其實就叫做【占位符】,你可以在裡面輸入文字,或是插入圖片或圖表等等:

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所以你仔細想想,你選中的文本框或圖片,是不是都是用的這些【占位符】制作出來的?

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另一種可能則是——你選中的元素裡面包含了【表格】,目前表格也是無法被組合的,另外在低版本的PPT裡,【數據圖表】也是無法被組合的。

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所以,今後要是出現【組合】按鈕顯示灰色的情況,你就要注意檢查一下是不是因為你選中了【占位符】、【表格】或是【數據圖表】。

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無法調節圓角矩形的圓角弧度

一般來說,我們在插入一個【圓角矩形】以後,就能在其右上方看到一個黃色的按鈕:

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拉動這個小黃點,你可以修改圓角的弧度,而且這個小黃點也經常會出現在各種其他形狀中,比如【波浪形】,或是三角形等等。

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▲拉動波浪形狀上的小黃點

不過,有時我們在插入諸如【圓角矩形】等形狀以後,會發現小黃點不見了的情況…

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這種情況可能也有兩個原因…

一個是因為你插錯了形狀…要知道形狀庫裡有很多形狀都是長得很相似的,你以為你插入的是【圓角矩形】,其實你插入的是【流程圖】:

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所以,插入的時候看清楚形狀的名字,别搞混了。

另一個小黃點消失的原因,可能是因為PPT又出現了讓人喜聞樂見的bug了…這種情況無解,關掉所有PPT文件再重新打開,一般就能解決了。

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無法設置三維旋轉中的透視參數

在我的PPT社群【木友圈】裡有這麼一個練習,那就是為一張普通的圖片做設置【三維旋轉】,讓它能完全嵌進電腦屏幕裡:

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在做這個練習的時候,很多木友表示他們的【三維旋轉】裡的【透視】菜單是灰色的,無法填入數值:

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其實這個問題也很好解決~

首先對着屏幕虔誠地念一句咒語“小木好帥”,然後在【預設】裡随便挑一個【角度】模闆,你就能看到【透視】的數值正常顯示了:

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将元素另存為圖片,圖片出現透明邊框

很多人都不知道,PPT是可以用來制作長圖的,比如像下面這種信息圖或是海報,用PPT就能做出來:

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就拿上面這張海報舉例,你隻需要先在PPT裡插入圖片,然後将素材放到圖片上:

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接着框選中所有元素,右擊并【另存為圖片】即可。

但是有些人在另存為圖片以後,發現做出來的海報有透明邊框或是白色邊框:

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首先,這不是見鬼了,而是因為你海報上的某些元素超出了圖片的邊界,所以在另存為圖片以後,海報才會出現透明或白色的邊框:

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也就是說,你在另存為圖片之前,别讓元素超出圖片的邊界就行了。

當然,超出了也不慌,把海報重新插入PPT裡,【裁剪】掉那些邊框就行了。

最後再給大家看一遍剛剛的問題:

  1. SVG文件無法拖入PPT中;
  2. 墨迹素材無法被填充;
  3. 形狀跟圖片相交,圖片變形了;
  4. 元素之間無法組合;
  5. 無法調節圓角矩形的圓角弧度;
  6. 三維旋轉中的透視菜單變灰;
  7. 調整圖片偏移量的菜單變灰;
  8. 将元素另存為圖片,圖片出現透明邊框;

看着這些問題,現在你能回想出各自的解決辦法不?

OK,這期就到這裡,我繼續去肝書稿了…

你還遇到過什麼奇葩bug,後來是咋解決的?咱們評論區再賤~歡迎關注我的公衆号“跟我學個P”!,
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