大家好，我是雅客。

PPT模闆大家應該用的不少，可為什麼每次拿到一個非常好看的模闆，我們改完之後就完全沒有原作那麼高大上了?

是我們使用的方式不對嗎？還是其他什麼原因？

今天我們就一起來聊聊，關于PPT模闆的正确使用方式。

一、模闆是如何制作出來的

要想知道模闆如何使用，就必須得知道PPT模闆是如何被設計師制作出來的。

我在之前寫過一篇長文《獨家揭秘！PPT模闆是如何設計出來的》，在這篇文章中我詳細地講述了PPT模闆制作的整個過程。

在這裡簡單來說，就是模闆當中的每個元素，包括你所能看到的字體，顔色，排版，圖片，裝飾，都是設計師經過慎重地考慮才使用的。

拿我曾經做過的一個模闆為例。

如果你問我，為什麼正文内容隻有三行文字，而且都是用英文？

那我會回答你因為三行文字是最好看的，文字行數太多就不好看了，這是我親自測試過的。另外，用英文也是為了顯得高大上。

同樣的，為什麼下方那個圖表隻有5個點？因為就這個距離來說，5個點是最好看，如果點太多就不好看了，這也是我測試過的。

所以，不知道你明白沒有，模闆是以「好看」為第一前提的，而文案的長短，字體的大小，都需要為版面的美觀而做出犧牲。

所以你會經常看到這樣的模闆，字體的大小隻有14甚至12号，而文案的長短也有嚴格的限制。

而我們平常制作的PPT，是有講稿，有内容的，而且這些内容篇幅還不短，對字體的大小也有要求，是要使用大一點的中文字體的。

所以這就勢必導緻了模闆使用者與模闆設計者理念相沖的情況。

除了剛剛我們提到的文案處理之外，還有許多方面有沖突，如下表所示。

▲點擊圖片查看大圖

隻有明白了模闆使用者與模闆設計者思維之間的不同，我們才能更好地使用模闆。

二、模闆的正确使用方式

每一套模闆都有它獨有的風格，有的模闆偏向于科技感，有些模闆偏向于商務、有些模闆偏向于中國風。

所以在一開始，你就要先了解清楚你要做一個什麼樣主題的内容，是環保還是商務彙報？

如果是環保，那麼你可以選擇色調為綠色的模闆，如果是商務彙報的，那麼就選擇簡約、樸實的模闆。

另外，你還要了解清楚這個PPT是做什麼用的，是商務路演？還是僅僅隻是跟老闆彙報工作？

如果是商務路演，那麼你可以選擇一些動畫比較炫酷，有科技感且跟主題内容融洽的模闆。如果僅僅隻是工作彙報，那麼簡簡單單就好。

一些比較細心的設計師，會把字體文件、配色方案、圖标、使用說明和模闆一起打包給你下載。

模闆下載下來之後，先不要急着打開模闆，你要先看模闆的使用說明，安裝好字體文件，之後再打開模闆，否則裡面的字體會被替換掉。

一般來說，國内一套完整的模闆，會包含封面頁、目錄頁、過渡頁、圖文頁、邏輯頁、圖表頁、結尾頁這七種基礎頁面。

而國外的模闆則比較少看到有目錄頁、過渡頁以及結尾頁的。

咱們就不管國外的那一套，咱們按照國内的哪一套，一起來看看每種頁面要怎麼修改。

先來看封面頁。

▲ 作者：P風小影

這一張封面相對來說是比較好修改的，因為它的排版比較簡單，唯有三點是值得注意的。

第一是畫面下方白色的圓角矩形上還有文案，如果你覺得沒東西可寫，那麼可以删掉。之後把主标題移到畫面居中的位置。

第二處是LOGO，這裡的LOGO作者用的是圓形，而大部分企業的LOGO都是長方形的，就要先把LOGO制作成圓形再放上去，而且最好是白底的。

第三處就是作為英文的副标題，也必須要有，不然隻有中文标題就顯得很單調，而且英文副标題的長度最好與中文标題的長度一緻。

下面，我們再來看目錄頁。

▲ 作者：P風小影

大家可以看到，這個目錄頁有四個内容。但很多時候我們的内容沒有那麼湊巧也是四個，而且每個章節的标題還是四個字。

那怎麼辦，兩個方法。要麼把章節縮小或增加為四個章節，并且每個章節盡量用四個字來概括。要麼就在這套模闆的風格上更改版式。

第一個方法我就不說了，咱來說說第二個，怎麼更改版式。要更改版式首先要清楚有幾個内容，然後再調動版式靈感庫，去重新制作。

我在之前讓大家按照頁面的屬性，去建立自己的靈感庫，也就是為了這一刻而準備的。

比如說，我現在有5個，通過調用我的靈感庫，我發現了這種目錄是适合我的。

那我就保持模闆當中的背景不變，其餘的按照這個版式來進行重新排版。

那再來看過渡頁。

▲ 作者：P風小影

那這一頁過渡頁設計也是比較開放式的，修改起來也沒什麼難度，注意保證章節的題目不要太長即可。

▲ 作者：P風小影

這一頁是圖文頁，如果存在大段的文字，可以按照它的版式，劃分成兩段。

另外，如果你需要把這一頁的圖片更換為你自己的圖片，處理起來是比較麻煩的，由于大面積的色塊遮擋住了圖片的大部分區域。

所以如果替換了圖片，你要通過裁剪，把重要的主題部分在右邊顯示出來，而且圖片的色調最好以藍色系為主，這樣與色塊的顔色搭配起來比較和諧。

而邏輯頁的處理方式跟目錄頁的處理方式也是同樣，如果你發現這一頁的邏輯跟你内容的邏輯不搭，那麼就去靈感庫尋找合适的邏輯圖。

把邏輯圖複制過來之後，注意把顔色與選用的字體，都調成跟模闆當中的一樣即可。

圖表頁的處理方式亦是同樣，如果在模闆當中找不到合适的圖表，那就在靈感庫中去。

二、修改模闆注意事項

鑒于模闆中必定會有一些頁面與我們的内容不符，所以會時常出現從别的模闆當中複制一些版式過來的情況。

但複制過來之後，也要把字體，顔色，版式改成與期初的模闆是一緻的風格。

同時，在排版的時候要注意使用好「對齊」，頁面排版混亂，出來的結果就比較差。

而如果你按照要求，非常嚴謹地對各要素進行對齊，那麼版面的效果就不會差。

那最後一個就是兼容性的問題，包括字體文件是否能夠嵌入PPT當中，動畫在其他版本是否能播放，你都要一一去進行确認。

以上就是PPT模闆使用的全部内容，希望對你有幫助。

PS1：

除非你比模闆的設計者水平要高，否則無論你如何修改，都是無法達到媲美模闆原作的水平的。

PS2：

如果你希望内容跟版式匹配起來達到一個比較好的效果，要麼提升自己的PPT排版能力，要麼就去找專業的設計師進行定制。