首页
/
每日頭條
/
教育
/
5天上線從雲端快遞怎麼查
5天上線從雲端快遞怎麼查
更新时间:2024-10-16 06:00:17

“吉林大學本科生可信電子成績單來啦!”這是3月22日吉林大學教務處微信公衆号發布的一條重要信息。什麼是可信電子成績單?怎麼操作?這條短小的信息卻關乎學子的命運…… 3月13日,一道封寝通知給吉大學子戶外生活按下了暫停鍵。同時被叫停的,還有分布于各個校區的10台成績單自助打印機。按往常,此時正是這些機器“大顯身手”的好時機——研究生複試、申博、找工作,哪件大事都離不開成績單等證明材料。僅2021年3月,自助打印機就累計打印1.2萬次。而眼下,機器被隔在一道門外,許多同學不由得心急如焚……

168小時 夜以繼日:“雲端快遞”排憂解難

軟件學院大四學生侯明磊就是考研大軍中的一員,複試在即,當他懷着萬分焦急的心情上報打印需求後,萬萬沒想到,不到2小時,蓋着鮮紅印章的電子成績單就被送到了手中。“這下可以按時提交材料了!”他激動地說:“學校太給力了,太感謝為我們送‘雲端快遞’的老師和同學們了!”

5天上線從雲端快遞怎麼查(5天上線從雲端快遞)1

一份“雲端快遞”要經過哪些“驿站”才能派送到同學們手中?最初的答案是三步。

3月11日,根據疫情形勢和同學們的需求,教務處處長王國強就着手成立教務處“成績單”專項工作組。電腦、打印機和一包包成績單專用紙等被放進工作人員車裡,“雲端”服務正式啟動。

在“校-院-班”三級專人聯動運作模式下,學生打印成績單等材料時,隻需要上報給班級負責人即可;每天中午12點前,由各學院指定的專門負責人完成需求信息的報送;專項工作組13點準時進行分類整理,馮慧慧和王紹玲接收、傳遞信息,緊接着劉桃冶按學号信息導出成績單,再由陳卓快馬加鞭,打印、蓋章、掃描……在大家的默契配合下,一張張電子成績單如快遞一般,被快速而準确地逐級分發至各位有需求的同學手中。

5天上線從雲端快遞怎麼查(5天上線從雲端快遞)2

5天上線從雲端快遞怎麼查(5天上線從雲端快遞)3

16日至22日,是同學們申請的“集中期”,“快遞訂單”如雪片一樣飛來,專項組成員早上6點就要起床,争分奪秒地打印,常常到淩晨一兩點才能打印完。“記不清蓋了多少章了,我們戲稱現在是4個人在趕10台機器的工。”陳卓樂呵地笑着。

在這緊急的168小時裡,專項工作組成員與學生志願者一道攻堅克難,一次一次輸入信息,一頁一頁打印文件,一張一張掃描傳遞,平均每天工作17小時以上。截至22日,在雲端“快遞”出的中英文成績單及各類證明文件已近2300餘份,服務在校學生和畢業校友1500餘人。

120小時 通宵達旦:可信電子成績單加急上線

雖然線上打印解決了同學們的燃眉之急,但人工辦理耗時耗力,終究不是長久之計。就在陳卓小分隊争分奪秒為急需成績單的學生解決眼前困境時,教務處副處長徐昊帶領另一組小分隊緊鑼密鼓研發起了“可信電子成績單”。

在徐昊的構想裡,學生隻需輸入身份信息,加蓋公章的成績單就能直接從系統調出,秒發至郵箱。這需要搜集學生的信息,也要求一定的網絡技術支撐。于是,教務處聯合大數據和網絡管理中心,成立7人研發小組,何锴琦副主任帶領符太東、李振建主抓網絡安全及網絡接口問題,徐昊則帶領張宇楠、郭海昭、張棟頔與多方人員進行溝通接洽。他們分工明确、齊頭并進,隻為可信電子成績單早一日上線。

5天上線從雲端快遞怎麼查(5天上線從雲端快遞)4

“從18号開始,沒有所謂的工作時間,心裡全是這件事,隻要有了想法,就随時線上開會讨論,有時候淩晨12點還在‘頭腦風暴’。”張宇楠等人需要反複論證方案的可行性,短短幾天時間裡,他們就與技術公司、學信網溝通了近20次。

可信電子成績單重在“可信”,那麼如何保證數據的安全性就成為研發過程中最大的難題。絕不能讓成績單在傳送過程中發生數據洩露!教務處明确安全底線,與技術公司反複探讨、交流,終于找到了解決辦法。“對學生提交的每一個數據都進行脫敏處理。”這就保證了所有數據不會經由第三方進行外流。除此之外,學校網絡與學信網進行了“點對點”對接,這意味着隻有學信網的固定服務器可以進行數據訪問,數據一旦洩露還能立馬反向追查,為數據安全提供了多重保障。

通宵達旦奮戰120小時,可信電子成績單加急上線。系統剛剛試運行不到1小時,訪問量就達到了1萬多人。同學們争先恐後地一探究竟,免費拿到手的可信電子成績單,不同于掃描件,不僅加蓋了國際認可的數字簽名證書和時間戳實現防僞防篡改,而且支持學信網掃碼驗證,與紙質版原件具有同等法律效力。大家紛紛在朋友圈曬出内心的喜悅:“咱不出門也能擁有成績單了!”“電子版在手,以後再也不用擔心原件丢失了!”“異地辦理也方便多了!”

從“最多跑一次”到“一次都不跑”,從“人工打印掃描件”到“可信電子成績單”,從“隔天取件”到“即時可得”,學校打破空間距離,壓縮時間成本,用吉大速度和吉大效率為學生們解難題、辦實事。校園信息化建設再上新台階,學生的智慧化校園體驗也越來越美好。

遠行的腳步或許被疫情阻攔,放飛的夢想卻可以跨越山海。手持可信電子成績單,懷揣學校給予我們的底氣和深情,勇敢地去追夢吧!

關注"吉大招生"頭條号,獲取關于國家985、211工程,雙一流建設高校——吉林大學的最新精彩資訊!

文章轉自吉林大學新聞中新網

,
Comments
Welcome to tft每日頭條 comments! Please keep conversations courteous and on-topic. To fosterproductive and respectful conversations, you may see comments from our Community Managers.
Sign up to post
Sort by
Show More Comments
Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved