1. 恢複超11位數字

解決方法：調整“單元格格式”

默認情況下，Excel會将長度超過11位的數字以科學記數法顯示，這樣的“自作主張”常常會給我們的正常操作帶來很多麻煩(比如輸入身份證号)。一般情況下我們會通過修改單元格格式為“文本”，規避這一問題，但之前輸入的數據卻無法通過這個方法恢複。

正确的方法是，全選已經處于科學記數法的單元格，右擊并選擇“設置單元格格式”，接下來在彈出對話框中選擇“數字”→“分類”→“自定義”，将默認的“G/通用格式”更改為“0”即可。

恢複超11位數字顯示

2. 手機号碼中間加“*”隐藏

解決方法：借助Excel“快速填充”功能

很多對外發布的文件，通常會将聯系人手機号的中間部分用“*”替代。多數情況下，我們都是通過手工修改，但如果對應号碼有很多的時候，這個更改是極為耗時耗力的。

其實一個比較簡便的方法，是借助Excel 2016的“快速填充”功能，先在首行中輸入号碼的格式樣本，然後利用快速填充直接完成所有号碼修改，簡便高效。

手機号碼中間加“*”隐藏

3. 電話号碼分段顯示

解決方法：調整“單元格格式”

通過Excel記錄電話号碼，是很多辦公室小夥伴的習慣，不過太長的電話号碼在閱讀時容易錯列，解決的方法是每隔幾位數增加一個空格(如“132 3025 3325”)。不過傳統手工修改比較耗費時力，而且由于修改動用了原數據，不利于其他模塊調用。

正确的方法是，選中所有待修改的電話号碼字段，右擊并選擇“設置單元格格式”，接下來在彈出對話框中選擇“數字”→“分類”→“自定義”，将默認的“G/通用格式”更改為“000 0000 0000”即可。經此設置後，所有已輸入号碼和新輸入電話号碼都會自動遵循“xxx xxxx xxxx”這一格式，且此操作隻是修改了數字在Excel中的顯示效果，對原數字沒有任何更改。

電話号碼分段顯示

4. 讓“12”變成“12月”

解決方法：調整“單元格格式”

平時我們在進行表格設計時，如果能在數據列中添加一些标識性文字，會更利于讀者閱讀(如“2月”、“3萬元”等)。但傳統的手工輸入一來輸入速度慢，二來也很容易導緻公式調用出錯。

正确的方法是，全選需要調整的單元格範圍，右擊并選擇“設置單元格格式”，接下來在彈出對話框中選擇“數字”→“分類”→“自定義”，在默認的“G/通用格式”後添加标識文字“月”即可。

讓“12”變成“12月”

5. 讓SUM函數自動包含新增行

解決方法：借助“INDEX()/ROW()”函數嵌套完成

SUM函數大家都用過，進行行列彙總時很方便。正确情況下，SUM可以自動識别表格中的新增行與新增列，比如你在一個已有表格中添加一組新行或新列時，下方(或後方)的SUM函數能夠自動将新行(列)包含到統計範圍内，實現自适應統計。但有一種情況會比較特殊，即新增行(列)是由公式組成的，這種情況下SUM将不能自動更新統計範圍，如果不是特别注意，很容易導緻統計出錯。

解決辦法，是将原有“SUM(A:B)”修改為“SUM(A:INDEX(B:B,ROW()-1))”，其中ROW()-1用來提取當前行的上一行，即最後一位數據行。INDEX用來提取區域中第N行數據，兩者結合起來就是“INDEX(C:C,ROW()-1)”，即提取最後一位數據行中的數據。最終将上述公式代入原SUM函數内，以後無論再怎麼添加行，都不會出現統計不更新的情況了。

讓SUM函數自動包含新增行