1. 恢複超11位數字
解決方法:調整“單元格格式”
默認情況下,Excel會将長度超過11位的數字以科學記數法顯示,這樣的“自作主張”常常會給我們的正常操作帶來很多麻煩(比如輸入身份證号)。一般情況下我們會通過修改單元格格式為“文本”,規避這一問題,但之前輸入的數據卻無法通過這個方法恢複。
正确的方法是,全選已經處于科學記數法的單元格,右擊并選擇“設置單元格格式”,接下來在彈出對話框中選擇“數字”→“分類”→“自定義”,将默認的“G/通用格式”更改為“0”即可。
恢複超11位數字顯示
2. 手機号碼中間加“*”隐藏
解決方法:借助Excel“快速填充”功能
很多對外發布的文件,通常會将聯系人手機号的中間部分用“*”替代。多數情況下,我們都是通過手工修改,但如果對應号碼有很多的時候,這個更改是極為耗時耗力的。
其實一個比較簡便的方法,是借助Excel 2016的“快速填充”功能,先在首行中輸入号碼的格式樣本,然後利用快速填充直接完成所有号碼修改,簡便高效。
手機号碼中間加“*”隐藏
3. 電話号碼分段顯示
解決方法:調整“單元格格式”
通過Excel記錄電話号碼,是很多辦公室小夥伴的習慣,不過太長的電話号碼在閱讀時容易錯列,解決的方法是每隔幾位數增加一個空格(如“132 3025 3325”)。不過傳統手工修改比較耗費時力,而且由于修改動用了原數據,不利于其他模塊調用。
正确的方法是,選中所有待修改的電話号碼字段,右擊并選擇“設置單元格格式”,接下來在彈出對話框中選擇“數字”→“分類”→“自定義”,将默認的“G/通用格式”更改為“000 0000 0000”即可。經此設置後,所有已輸入号碼和新輸入電話号碼都會自動遵循“xxx xxxx xxxx”這一格式,且此操作隻是修改了數字在Excel中的顯示效果,對原數字沒有任何更改。
電話号碼分段顯示
4. 讓“12”變成“12月”
解決方法:調整“單元格格式”
平時我們在進行表格設計時,如果能在數據列中添加一些标識性文字,會更利于讀者閱讀(如“2月”、“3萬元”等)。但傳統的手工輸入一來輸入速度慢,二來也很容易導緻公式調用出錯。
正确的方法是,全選需要調整的單元格範圍,右擊并選擇“設置單元格格式”,接下來在彈出對話框中選擇“數字”→“分類”→“自定義”,在默認的“G/通用格式”後添加标識文字“月”即可。
讓“12”變成“12月”
5. 讓SUM函數自動包含新增行
解決方法:借助“INDEX()/ROW()”函數嵌套完成
SUM函數大家都用過,進行行列彙總時很方便。正确情況下,SUM可以自動識别表格中的新增行與新增列,比如你在一個已有表格中添加一組新行或新列時,下方(或後方)的SUM函數能夠自動将新行(列)包含到統計範圍内,實現自适應統計。但有一種情況會比較特殊,即新增行(列)是由公式組成的,這種情況下SUM将不能自動更新統計範圍,如果不是特别注意,很容易導緻統計出錯。
解決辦法,是将原有“SUM(A:B)”修改為“SUM(A:INDEX(B:B,ROW()-1))”,其中ROW()-1用來提取當前行的上一行,即最後一位數據行。INDEX用來提取區域中第N行數據,兩者結合起來就是“INDEX(C:C,ROW()-1)”,即提取最後一位數據行中的數據。最終将上述公式代入原SUM函數内,以後無論再怎麼添加行,都不會出現統計不更新的情況了。
讓SUM函數自動包含新增行
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