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寫作書信的格式和内容
寫作書信的格式和内容
更新时间:2024-10-21 07:01:50

中文傳統書信寫作規範

寫作書信的格式和内容(中文傳統書信寫作規範)1

一、提稱語

稱謂後一般附提稱語,此格式一般用于文言書信,如,運使學士閣下(王安石《上杜學士言開河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》);再如,某公道席、某先生台鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤等。現将常見提稱語列表如下:

(一)一般稱謂

1.足下:古代最初用為下對上的敬稱,後來書信中多用于同輩之間。

2.膝下:舊時子女緻父母的信,多以“父母親大人膝下”起首。人幼時常依于父母膝旁,家書中用“膝下”,既表敬重,又示出對父母的親愛、眷依之情。

(二)鑒

即古代鏡子,有審察的意思。用作書信提稱語,就是請閱看的客氣說法。

1.垂鑒:含居高臨下之義。

2.賜鑒:上給予下叫做賜。

3.鈞鑒:古以鈎陶喻國政,後稱宦官多冠以鈞宇。

垂鑒、賜鑒、鈞鑒,多用于對上、緻年高德韶者的信中。尊

4.尊鑒:可用于尊長,也可用乎輩。

5.台鑒:适用較廣,“台”有“高”義,對熟識或不熟識的尊長、平輩,皆可使用。

6.勳鑒:對身居高佼、有功勳業績者,可用。

7.道鑒:對道德君子、望重學者,可稱。

8.大鑒、英鑒、偉鑒、雅鑒:含高尚、美好、不凡、不俗的意義,宜用于友朋往來書信。

9.惠鑒:就是賞閱的意思,但語意分量較“賜鑒”為輕,适用于一般書信,師長對已獨立的後輩學子,也可用此客套。

10.慈鑒:緻母親,可稱。

11.愛鑒:夫妻,或情意親密的男女之間,可用。

12.雙鑒:給友朋夫婦二人之信。

13.芳鑒:女子間往來書信。

14.禮鑒:給居喪者信。

15.公鑒、共鑒、同鑒:用于緻團體或多人的信函,可于所列人名之後,書“諸先生共鑒”等。

(三)席

即席位。

1.道席:多用為學生對師長的尊稱。

2.講席、教席:也是對從事教育、講學者的敬稱,但用于平輩間,寫信人與受信人不必有師生關系。

3.撰席、著席、史席:都用作對文士的敬稱,文人間也常互用。撰,即著述。史,指有著作傳世垂史。覽 閱 知 悉 一般用于長對幼、前輩對晚輩的稱呼之後。

二、啟辭

啟辭,就是信文的開場白,或寒暄客套,或提示寫信原委等。啟辭理應屬于信件正文的一部分,由于舊時尺牍中,這部分形成了一系列的套語,在現時書信中還常可以看到,所以将此單獨提出:

(一)表示寫信人以誠懇的态度,請收信人閱讀信文。

1.敬禀者、跪禀者、即禀者:寫信人自稱是恭敬地禀陳事情的人,表示下面是所要禀告的話,用于緻父母尊長的信,如“母親大人膝下,敬禀者”。

2.敬啟者:寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人,表示請對方允許自己告訴下面所寫的内容。既可用于同輩,也可用于下對上。

3.謹啟者:謹,是謹慎、鄭重的意思。用于同輩。

4.徑啟者:徑,這裡是直截了當的意思,一般公私書函通用。

5.拜啟者:拜,表敬詞。用于友朋往來書信。

6.敬呈者、謹呈者:皆用于下對上的公私書函。

7.懇啟者:用于平輩,表示下面信文将寫求助于對方的内容。

8.茲啟者:茲,這裡,現在。茲啟,意即今在此陳述。态度客觀平和,不含明顯敬意。

9.哀啟者:向親友報喪的書信用此。

10.複禀者:用于對尊親或上級的回信複禀。

11.再啟者:用于對平輩的回信複禀。

12.專啟者:用于專談某實事的書信。

(二)根據具體情況,或作寒喧客套,或提示寫信原委等。

頃誦華箋,具悉一切。 忽奉手教,獲悉一是。

奉誦鈞谕,向往尤深。 頃獲大示,井所賜物。

惠書奉悉,如見故人。 幸承明教,茅塞頓開。

披誦尺素,謹表葵私。 數獲手書,至感厚愛。

展讀琅函,甚感盛意。 接閱華簡,幸叨莫逆。

捧讀德音,喜出望外。 大劄敬悉,稽複乞諒。

暌違日久,拳念殊殷。 久疏通問,時在念中。

一别經年,彌添懷思。 前此一函,想已達覽。

惠書敬悉,情意拳拳。 接獲手書,快慰莫名。

昨得手書,反複讀之。 谕書敬讀,不勝欣慰。

拳拳盛意,感莫能言。 頃接手示,甚欣甚慰。

久不通函,至以為念。 前上一函,諒已入鑒。

喜接來函,欣慰無量。 頃奉惠函,謹悉一切。

頃接手示,如見故人。 得書甚慰,千裡面目。

得書之喜,曠若複面。

手教敬悉,詞意深美,一啟蓬心。

正切馳思,頃奉華翰,快慰莫名。

頃得手示,欣悉康泰,至為寬慰。

數奉手書,熱摯之情,溢于言表。

頃奉手教,敬悉康和,至為欣慰。

久未聞消息,唯願一切康适。

手書已接多日,今茲略閑,率寫數語。

蒙惠書并賜大著,燦若河漢,拜服之至。

疊接來示,因羁瑣務,未及奉複,深以為歉。

台函奉讀多日,未即修複,萬望海涵。

欣奉惠書,敬聆喜訊,不勝忭賀。

接讀手書,知君抱恙欠安,甚為懸念。

久慕鴻才,今冒昧緻書,以求教誨。

别來無恙,久不晤見,甚念賢勞。

日前曾奉一函,諒已先塵左右。

(三)表示欽佩的寒暄語。

奉讀大示,向往尤深。 喜接教誨,真解矇矣。

大示拜讀,心折殊深。 謹蒙悔語,用祛塵惑。

大作拜讀,敬佩之至。 頃讀惠書,如聞金石良言。

久欽鴻才,時懷渴想。 德宏才羨,屢屢懷慕。

蒙惠書并賜大著,拜服之至。

(四)表示思念的寒暄語語

分手多日,别來無恙? 歲月不居,時節如流。

别後月餘,殊深馳系。 一别累月,思何可支?

海天在望,不盡依依。 别後萦思,愁腸日轉。

離别情懷,今猶耿耿。 别來良久,甚以為懷。

近況如何,念念。

前上一函,諒達雅鑒,迄今未見複音,念與時積。

(五)問候語

春寒料峭,善自珍重。 陽春三月,燕語雕梁,想必心曠神怡!

當此春風送暖之際,料想身心均健。 春日融融,可曾乘興駕逰?

春光明媚,想必合家安康。 時欲入夏,願自珍重。

赤日炎炎,萬請珍重。 漸入嚴寒,伏福躬無恙。

入秋頓涼,幸自攝衛。 汗暑無常,伏維珍重自愛。

(六)自述語

敝寓均安,可釋遠念。 阖寓無恙,請釋懸念。

賤體初安,承問極感。 賤軀如常,眷屬安健,聊可告慰。

微恙已愈,頑健如往日,免念。

(七)祝賀語

欣聞……,謹寄數語,聊表祝賀。

謹以至誠,恭賀你們……

喜聞…… ,由衷快慰,匆緻此函,誠表賀意。

8.緻歉語

惠書敬悉,甚感盛意,遲複為歉。

音問久疏,抱歉良深。

久未通函,甚歉。

三、正文

信的正文,即寫信人對收信人說的話,這是書信的主體。

正文從信箋的第二行開始寫,前面空兩字。如果啟辭單獨成行,正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。

書信的内容各不相同,寫法上也無需一律,以表情達意準确為原則。一般說來,應先談談有關對方的事情,表示關切、重視或謝意、敬意,然後再談自己的事情。

正文寫好後,如發現内容有遺漏,可補充寫在結尾後面;或寫在信右下方空白處,并在附言之前加上“另”、“又”等字樣;或在附言的後面寫上“又及”或“再啟”字樣。

四、結語

結語,即信文的結束語,理應屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿,舊式書信中也形成了一系列常用結語套辭,現時各界文化人士的書簡中,仍頻見使用。這裡不妨胪列若幹,供參考。

(一)一般結語

草率書此,祈恕不恭。 匆此先複,餘後再禀。

特此緻候,不勝依依。 臨書倉卒,不盡欲言。

謹申數字,用展寸誠。 書不盡意,餘言後續。

諸不具陳。謹申微意。 請長紙短,不盡依依。

言不盡思,再祈珍重。 日來事忙,恕不多談。

紙短情長,不勝依依。 即此擱筆,餘容後續。

書不盡意,餘言面禀。 臨書倉促,不盡欲言。

瑣務纏身,恕不多言。 草率書此,不成文理。

匆此草就,祈恕不恭。 書短意長,不一一細說。

恕不一一。 書不盡意。 不盡欲言。 臨穎不盡

餘客後叙。 餘容續陳。 客後更譚。 專此奉複辟。

手此奉複。 敬候回谕。

不具。 不備。 不贅。 不宣。 不悉。

(二)請對方回信

盼即賜複。 翹企示複。 伫候明教。

時候教言。 盼禱拔冗見告。 萬望不吝賜教。

敬祈不時指政(正)。 敢請便示一二。 尚祈便中見告。

如何之處,恭候卓裁。 至盼及時示下,以匡不逮,無任感禱。

(三)告訴對方不用勞神回信

謹此奉聞,勿煩惠答。 敬申寸悃,勿勞賜複。

(四)答複對方詢問

辱蒙垂詢,略陳固陋,聊博一粲而已。

遠承下問,粗述鄙見,尚希進而教之。

上述陋見,難稱雅意,亟祈諒宥。

姑道一二,未必為是,僅供參考。

不揣冒昧,匆此布臆,幸勿見笑。

(五)請人應允

所請之事,務祈垂許。 以上請托,懇盼慨允。

諸事費神,伏乞俯俞(允)。

(六)表示關切

伏惟珍攝。 不勝禱企。

海天在望,不盡依遲。 海天在望,依依思念。

善自保重,至所盼禱。 節勞為盼。 節哀順變(用于唁函)。

(七)表示感謝之情

諸荷優通,再表謝忱。 多勞費心,至紉公誼。

高誼厚愛,銘感不已。

五、祝辭

祝辭,就是書信結尾時,對收信人表示祝願、欽敬或勉慰的短語,如“即頌近安”、“此緻敬禮”、“祝你進步”之類。其中,“即頌”、“此緻”、“祝你”等詞,緊接正文末尾書寫;“近安”、“敬禮”、“進步”等詞,另起一行,頂格書寫。如果祝頌語的文字較多,也可獨立占行,空兩字寫起,不必分拆成兩部分。如果信箋下方餘地充分,或者為了突出祝辭,也可将“祝”、“頒”、“此緻”等宇樣獨占一行,空四格書寫,而将“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭後一般不加标點符号。祝辭應根據具體情況恰當擇用。以下為常見祝辭:

(一)書信内容主要是談一件事的,可用:

專此,緻 專此,祝 專此即請 專此布達,即頌

專此奉複,并祝(複信用)

(二)一般書信,用于平輩、友朋之間:

即頌 即請 順效 順祝 此候 此請 順緻

順頌 即候 祝頌請 問緻候 敬候佳祉 并候近安

順頌起居 順侯大安 敬頌台安 順頌時綏。

(三)對尊長,可選用:

恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請 敬頌

(四)平輩間,為強調敬意,也可用:

恭頌 恭請 恭候

(五)為強調鄭重其事:

謹祝 謹賀

(六)對晚輩:

此詢 順祝 即問 祝(你)願(你)盼 望

(七)對祖父,頌祝;

起居永福

(八)對父母輩,頌祝:

金安 福安 恭叩 敬請福安 肅請金安。

(九)對親友長輩,頌祝:

恭請福綏 敬請履安 敬叩崇安 隻請提安

敬請頤安 虔清康安 康安 鈞安 崇安

履福 頤安

(十)對女長輩:

慈安 懿安 坤安 玉安

(十一)平輩友朋間,可按四時頌祝:

春社 暑安 秋棋 冬餒

(十二)逢年尾歲首,可賀:

元旦:新禧 春節:春禧

節日通用:年禧 歲祺 節禧

(十三)通常可頌:

近祺 日祉 時吉 時綏 起居安吉 行止佳勝

台安 大安 工作順利

(十四)當日可達之信,頌:

晨安 早安 午安 晚安 刻安

(十五)對女性可頌:

淑安 妝安 阃安

(十六)對未婚女子,頌:

閨安

(十七)對父母健在而承歡膝下的平輩,可頌:

侍安 侍祉

(十八)對晚輩後生,祝願:

學業銳進 侍棋 課祉

(十九)祝收信人全家:

闊府康泰

(二十)祝收信人夫婦:

雙安 俪安 俪祉

(二十一)賀有喜慶事者,道:

喜安 慶祺

(二十二)賀新婚者:

燕安 燕喜

(二十三)賀生子者:

麟安

(二十四)對家居者,頌:

潭安 潭祺 潭祉

(二十五)對行旅者:

客安 行祺

(二十六)唁喪,請候:

禮安 孝履

(二十七)問病,祝頌:

痊安

(二十八)對蒙遭意外不幸者,祝禱:

否極泰來

(二十九)對知識界,可泛頌:

文安 道安 研安 文祺 雅祺

(三十)對編輯:

編祺 編安

(三十一)對寫作者:

著祺 撰安 筆健

(三十二)對教師:

教祺 教安 誨安 敬請塵安 恭請道發 肅請海安

虔請講安

(三十三)對軍界:

勳扯 戎安

(三十四)對政界

政安 勳安 升安 公祺 鈞祺 崇祺

(三十五)對工商實業界:

籌祉 财安 吉利 赢祺 盈祺 發祺 運祉 商祺

事業昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬事順遂 百事稱心

諸事如意 盛利久發 财源茂盛 日進鬥金

古時書信,頌祝語大都融貫在正文中,至近代才逐漸形成祝辭獨立一欄。所以,書信正文中如已包含祝福内容,或者本身就是祝賀信函,那麼視辭一項便可省去。還有,信一開頭就稱“你好”的,如果信末再寫祝好之類,便顯得累贅了,應注意避免。

六、署名

署名,就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的,可隻寫名字,不必寫姓;或在名字前面,加上自己的稱呼,如:弟、侄、晚等。稱呼與名字之間,可略空半字地位;或者将稱呼用小字寫在名字的左上方。

(一)署名的後面,可加寫啟禀詞,也可不加。常用啟禀詞如下:

1.用于祖父母及父母:叩禀、敬禀、拜禀、肅禀、謹禀、叩上。

2.用于尊長:謹禀、謹上、拜上、謹肅、敬肅、敬啟、謹啟。

3.用于平輩:謹啟、謹白、手啟、手上、頓首、拜啟、上言、拜言、啟、上、白。

4.用于晚輩:手谕、手示、手泐、手草、草示、谕。

5.用于複信:肅複、手複、謹複、複。

6.用于不具名:名正肅(另具名片)、各心肅、各心印、知恕具、兩知。

7.用于補述:又啟、又及、又陳、再及、再陳。

(二)附候或緻意。

如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉,署名後一行或加上這些人的附候,如“某人囑筆問候”。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的,可加上“請向某某緻意”,倘是長輩,可作“請在某某前四名問安”之類。

1.問候尊長:令尊(或令堂)大人前,乞代叱名請安。某伯前未及另禀,乞即叱名請安。

2.問候平輩:某兄弟前祈代緻候不另。某兄處未及另函乞代緻意。

3.問候晚輩:順候令郎佳吉。并問令郎等近好。

4.代長輩附候:家父囑筆問候。某伯囑筆問候。

5.代平輩附候:家兄附筆請安,某兄附筆道候。

6.代幼輩附候:小兒侍叩。小孫随叩。某某禀筆請安。

(三)日期。

在署名或啟禀詞後面,寫上撰信的年月日,也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外,還可以在日期之後,寫上撰信時的處所、氛圍、心境等,如“舟中”、“燈下”、“萬籁俱寂”之類。

七、日常客套用語

1.初次見面說“久仰”; 2.麻煩别人說“打擾”;

3.陪伴朋友說“奉陪”; 4.贊人見解用“高見”;

5.歡迎購買用“光顧”; 6.稱人家庭用“府上”;

7.向人祝賀說“恭喜”; 8.求人原諒說“包涵”;

9.客人到來用“光臨”; 10.與人分别用“告辭”;

11.歸還原物用“奉還”; 12.老人年齡用“高壽”;

13.請人勿送用“留步”; 14.等候幫忙說“勞駕”;

15.看望别人用“拜訪”; 16.請人解答用“請教”;

17.贈送作品用“斧正”; 18.很久不見說“久違”;

19.請人指點用“賜教”; 20.求人方便說“借光”;

21.中途先走說“失陪”; 22.托人辦事說“拜托”;

23.對方來信用“惠書”; 24.道己家裡用“寒舍”。

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