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會計憑證怎麼編寫
會計憑證怎麼編寫
更新时间:2024-10-06 03:49:57

根據《現代漢語詞典》的解釋, 摘要意為“摘錄下來的要點”,又稱概要、内容提要。摘要是以提供内容梗概為目的,不加評論和補充解釋,簡明、确切地記述重要内容。可以這樣理解,“摘要”就是擇其精華而記之。

會計憑證怎麼編寫(如何編寫會計憑證的摘要)1

會計憑證摘要是會計人員做會計分錄時對經濟業務主要内容的簡要記錄,可以幫助理解會計分錄。會計憑證摘要怎麼寫才算規範呢,我将其總結為以下幾點:

(1)摘要應與附件保持一緻。在實際工作中,因筆誤、因對業務不理解、因隐瞞業務真相,都可能導緻憑證摘要與附件不一緻。如報銷存在“替票”現象時,摘要很容易出現此類問題。會計做賬應該以發票記錄為準,與主要附件保持一緻。。

(2)格式統一。摘要應為完整的主謂賓句式,寫清楚部門、經辦人、經辦事項,如“财務部李四借差旅費”。憑證摘要的書寫雖不要求做到像會計科目那樣規範标準,但作為會計人員應努力提高自己對經濟業務的表達能力和概括能力,力求使摘要書寫标準化、程式化。

(3)簡潔明了。以發電報式的精煉語言把意思表達完整。“簡潔”的量化标準是每條摘要力争控制在15個字以内,“明了”則是指不能出現歧義。譬如,采購部李三借款購買原材料,就不能寫為“采購部李三借款”,這會讓人誤解為“李三個人借款”,正确的寫法是“采購部李三借購料款”。

(4)一事一記。現行的借貸記賬法和會計基礎工作規範允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸樣式的分錄。對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄,應分别撰寫摘要,不能一條摘要管到底。

(5)對于反複發生的經濟事項需注明時間。如“2016年6月房租分攤”“計提2016年5月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發生漏記、重記,且便于查賬。

(6)對于頻繁發生的采購等經濟事項,有必要注明數量。如“财務部采購聯想電腦2台”。這樣做注明後可以不用翻閱後面原始憑據就能做統計分析。

(7)更正會計分錄時,摘要應說明原錯誤憑證的憑證号。如“更改2016年1月份第35号憑證”。如更正錯賬時沒有原始憑證或附件,摘要應寫明沖賬原因或業務内容,如“更正xx号憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。

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會計憑證怎麼編寫(如何編寫會計憑證的摘要)2

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