一篇word文檔,内容有大的章,小的節。如何把章節抽出來生成目錄?相信很多職場人員在日常的工作中或多或少遇見word怎麼自動生成目錄的情況?小編的一個同學在大學畢業那會寫畢業論文的時候,為了一個目錄忙活了一個通宵。因為她是複制一個章節的标題粘貼在論文的前面,然後在查看章節的頁碼,再把頁碼寫在章節後面,整個目錄全部是純手工制作,一晚上下來,右手的手指差點磨掉一層皮,鼠标的滾輪也差點“陣亡”,但是效果還不盡人意。
office培訓目錄頁的生成
那麼今天成都office培訓的小編就給大家分享一下word裡面自動生成目錄的方法,方法特别的簡單,哪怕你是剛入門的菜鳥也可以學會哦!
1.在【開始】選項标簽卡裡,選中【樣式】,根據我們的實際需求設置相應的格式。
2.出現右邊的一條“樣式格式”欄,這裡面主要就是用到标題1,标題2,标題3等(文章章節多的時候會用到标題4)。把标題1,标題2,标題3分别應用到文中各個章節的标題上,設置成功後的标題前會出現一個黑色小點。
3.當然标題1,标題2,标題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“标題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據自己的要求自行修改。
4.當都定義好後,就可以生成目錄了。把光标移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選【引用】--【目錄】--【插入目錄】
5.選擇好目錄顯示的标題樣式,然後點右下的确定。
這樣一篇word文章的目錄就自動生成了,但是如果文章中某一處标題有改動,可在改動完後,在生成的目錄上點右鍵,在右鍵菜單中點擊“更新域”,所修改處在目錄中會自動修改。
注意:目錄生成後有時目錄文字會有灰色的底紋,這是Word的底紋,打印時是不會打印出來的。如果隻是文章頁碼的變動,選中目錄,按下F9即可更新目錄頁碼
,