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财務會計領域商務圖表設計分享之試算平衡
财務會計領域商務圖表設計分享之試算平衡
更新时间:2024-11-11 00:18:02

其作始也簡,其将畢也必巨。

财務會計領域商務圖表設計分享之試算平衡(财務會計領域商務圖表設計分享之試算平衡)1

财務會計在企業中是非常重要的崗位,而财務與數據聯系也越來越緊密。因此财經數據可視化是可視化研究非常重要的方向。之前文章分享的财經雜志可視化圖表就是非常好的例子。

20 個頂尖财經雜志可視化圖表分享

财務分析崗是一個需要頻繁與數據打交道的崗位,财務會計中的資金試算、應收賬款分析、财務預算、現金管理及工資計算等領域都涉及到數據的分析與可視化。

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我将分享一系列可以用在财務會計領域的商務圖表設計,這是系列第一篇。

這些圖表都是基于基礎的柱形圖、折線圖等制作而成,但因為配色與布局上的講究數據表現上會更生動、直接。

一、财務試算平衡圖

我們不對财務試算平衡進行太過深入地探讨,這裡将場景簡化為将某公司一年來每個月的資金平衡情況進行可視化展示。

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圖表展示最大的目标是讓數據清晰易懂,這個場景下我們需要快速對比出每個月借方餘額與貸方餘額哪個比較大。如果用折線圖無法實現以上需求。我們可以考慮使用簇狀條形圖。

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從圖中我們可以快速判斷出哪個月份借方多,哪個月份貸方多。借助上圖我們可以直觀地判斷出哪個月有問題,需要重點關注和進一步分析。

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以上圖表的配色方案,參考了華爾街日報 11 月 20 号的一張圖表配色。作為非設計師的我們如果僅憑感覺配色,很容易配出辣眼睛的方案。這時候參考專業雜志現成的配色方案就非常的簡單高效了。

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↑ WSJ - 1120

僅僅用一個條形圖能表達出來的信息有限,大部分時候當我們知道當月試算不平衡時,下一個問題一般都是差多少?所以我們可以考慮為試算平衡圖添加一個折線圖展示借貸兩方具體的差異值。

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二、賬齡結構分析圖

應收賬款的賬齡分析有助于企業了解賬款性質,合理負債,減少資金占用。同時制定企業應收款回籠計劃,加快資金周轉。

對應收款進行分析是一種基本的财務分析方法。應收賬款分析通常需要針對不同的賬齡進行占比分析。

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應收賬款管理辦法一般是:

  • 按應收賬款逾期天數進行分類:未到期、1個月,2個月、3個月及91天以上。
  • 算出各分類對應資金餘額及餘額占比。
  • 生成累計百分比對比圖,定期進行監控,保證各類别占比在合理範圍内,特别關注91天以上應收款占比。

對于以上需求,百分比堆積柱形圖最為合适。

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嘗試不同的配色方案:

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藍色的配色方案參考華爾街日報 2021年10月8日的一張圖表配色。

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↑ WSJ - 1008

三、财務預算圖

财務預算是一系列專門反映企業未來一定預算期内預計财務狀況和經營結果,以及現金收支等價值指标的各種預算總稱。大到企業本身,小到企業中不同的部門,每年都要做預算。

将預算數據編制成表格,信息傳達能力非常有限。可以看到具體數值,而無法看明白趨勢和變化。

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時間趨勢可以用折線圖展示,不同分類的收入與支持用柱形圖。因此本例我們使用的是組合圖:折線圖和堆積柱形圖。

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折線圖可以明顯的看出現金結餘随着時間增加而增加,營運支出則随着時間增加而減少(較深的綠色部分)。現金收入也在增加,但是趨勢并不明顯。

文中圖表基于 Power BI 制作

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↑ 示例文件下載,Excel、Power BI 學習社群

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