悄悄告訴大家一個秘密:我有代碼潔癖!
大家可以翻看一下我的 VBA 案例,每段代碼區域必須縮進,而且我偏愛用 Tab 鍵縮進。
自古碼農界就有兩個縮進流派(不縮進的是“髒代碼”派,會被其他碼農集體鄙視),自我迷醉、從不妥協,一派是跟我一樣的 Tab 縮進,另一派是空格縮進。
自從 Python 成了網紅語言以後,空格派開始笑傲江湖,因為 Python 的代碼塊是以同等數量的縮進來劃分的,為了确保縮進的嚴格一緻,通常建議用 4 個空格,以免因編輯器不同而導緻 Tab 的長度不一緻。
好吧,Python 中你們赢了。但是在 Excel 領域,Tab 鍵以壓倒性優勢勝出,比如今天要教的兩個巧用 Tab 鍵提高輸入效率的小技巧。
在下圖 1 的綠色區域内輸入内容,要求以從左到右、從上往下的順序循環,在最右下的單元格輸完後重新返回最左上的單元格,而不會去往區域外的其他單元格。
效果如下圖 2 所示。
1. 選中 A1:C3 區域 --> 輸入内容,第一次輸入的内容會進入 A1 單元格 --> 輸入完畢後按 Tab 鍵跳到 B1 單元格
2. 在 B1 單元格中輸入完畢後,再次按 Tab 鍵跳至 C1 單元格。
3. 在 C1 單元格輸入完畢後,再次按 Tab 鍵,即可跳至區域内的下一行首列,即 A2 單元格。
4. 如此不斷重複,在 C3 單元格輸入後,按 Tab 鍵,就會回到 A1 單元格。
綜上所述,就是先選中規定區域,通過 Tab 鍵不斷切換選中的單元格,就會一直在選中區域内向右、向下循環;到了最後一個單元格後,再次按 Tab 鍵後回到第一個單元格。
在下圖 1 的 A:C 列範圍内輸入,行數不限,希望每次在 C 列輸入後,按回車即可去到下一行的首列;例如,在 C1 按回車到達 A2 單元格,在 C2 按回車到達 A3 單元格……
效果如下圖 2 所示。
1. 在 A1 單元格中輸入所需内容 --> 按 Tab 鍵切換到 B1 單元格 --> 輸入内容後再次按 Tab 鍵切換到 C1 單元格
2. 在 C1 單元格輸入内容後,按回車,即可去往下一行首列,即 A2 單元格。
簡言之,就是在同一行中切換單元格用 Tab 鍵;逢行末用回車鍵去往下一行首列。
很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化,初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學,從最基礎的概念開始,一步步由簡入繁、從入門到精通,系統化地講解 Excel 的各個知識點。
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