随着科技的迅速發展，打印機的應用在各行各業中已經普及下來，雖然文檔電子化越來越普遍，但文件交付、證件辦理時還是需要使用打印機或者複印機，打印機在辦公中的地位也越來越重要了。

而随着打印機的普及與應用，各種關于打印機的小問題就接踵而來，比如說：卡紙、打印不清晰、進紙異常情況等。下面我來給大家說說打印機出現問題的一些原因及解決方法。

公司辦公的打印機經常會出現卡紙的情況一般分為機器本身的問題以及人為的問題，機器本身的問題包含：取紙輥磨損、彈簧沒力、走紙部分零件損壞、裝紙盤安裝不當，而人為的問題有：打印紙太薄或數量太多、打印紙表面不平整、紙張質量問題等等。那麼，打印機出現的問題應該怎麼解決呢？

辦公打印機出現了問題也不用怕，學會打印機這幾點小常識，打印機出現狀況自己也能輕松解決。

1.打印機一次進多張紙情況

打印機出現此現象的原因一般有：①打印紙表面卷曲；②打印紙的位置放置不正确；③調節杆的位置不準确；④受靜電感應的影響。

解決以上問題其實很簡單，①放置表面平整光滑的打印紙；②正确的紙張位置高度不能高于紙槽左側導軌上的箭頭标志;其次，檢查一下打印紙規格是否符合打印機要求；③在使用不同的紙質時，紙厚調節杆的位置也是不一樣的，按照說明書調整好調節杆位置即可；④将打印紙以扇形方式攤開，以确保每張紙可以單獨分離，然後再按正确方法将打印紙裝入到導紙槽中即可。

2.打印機出現亂走紙情況

當打印機到某一頁時突然走空一段紙，然後又自動接着打印下去。這是由于打印機使用時間久，紙張檢測開關觸點由于磨損和進入灰塵而産生接觸不良，導緻打印機做出錯誤的判斷的原因。這時候可以拆開打印機，找到紙張檢測開關用酒精仔細清理幹淨，可恢複正常。

3.打印機出現不進紙情況

一般出現不進紙的情況原因有以下幾點：①打印機内部有夾紙堵塞；②打印機墨水已經用完；③打印紙太過于潮濕。

解決也非常簡單：取出打印機中夾紙，沿出紙方向将夾紙緩慢拉出，取出夾紙後還要檢查是否有殘留碎紙存在，并保證将碎紙也清除幹淨；②加墨盒即可；③換幹燥幹淨的打印紙即可。

4.打印機出現夾紙的情況

一般打印機出現夾紙的情況其實大部分都是紙張的問題，比如說：打印紙太薄或太多、

打印紙表面不平整；取紙輥磨損、盛紙盤安裝不正、紙張質量不好(過薄、過厚、受潮)等，也都可能造成卡紙或不能取紙的故障。

取紙輥磨損或彈簧松脫。壓力不夠,不能将紙送入機器。取紙輥磨損，一時無法更換時,可用纏繞橡皮筋的辦法進行應急處理。纏繞橡皮筋後，增大了搓紙摩擦力，能使進紙恢複正常。

而除了取紙輥磨損的情況，其他的原因都是紙張本身的問題，打印機出現夾紙的情況其實大部分是紙張出了問題，為了使打印機能夠在使用中不出現任何的小問題，建議使用高質量的複印紙，禦紙坊複印紙适用于多種現代化辦公設備，無論是桌面打印機還是立式一體機，噴墨打印還是激光打印或複印，都不會出現卡紙現象，也沒有紙屑。同時，禦紙坊的紙在機器中運行順暢，要比普通紙張更加省墨。由于禦紙坊是全木漿中性紙，因此更易保存。