大家好，今天兌觀科技南大智星小編又為大家分享檔案管理幹貨了，本篇分享主要内容為企事業單位文件材料的歸檔（二）。
（三）歸檔要求
概 念：歸檔要求是指文件材料歸檔工作
應當遵循的要求
内 容：1、歸檔工作由企事業單位各職能部門承擔2、歸檔文件材料要選用優質的制成材料3、歸檔文件材料必須經過職能部門系統整理4、實行文件材料歸檔審批制度
1歸檔工作由各職能部門承擔
理 由：（1）歸檔工作是各職能部門本職工作的組成部分之一，文件材料管理工作的一個環節。（2）由形成部門承擔歸檔工作，可減少工作環節，避免推诿扯皮。
2歸檔文件材料要選用優質的制成材料
要 求：（１）載體材料要符合有關行業标準規定的質量和幅面尺寸（２）字迹材料要耐久，不能用鉛筆、普通圓珠筆、複寫紙等字迹材料書寫
3歸檔文件材料須經職能部門系統整理
原 因：（１）職能部門了解工作發展過程，掌握文件材料形成和利用規律。（２）有利于保持文件材料之間内在的有機聯系，便于檔案的管理和利用。
4實行文件材料歸檔審批制度具體方式填寫《文件材料歸檔審批表》，經部門或項目負責人審定和領導批準。審批表内容文件材料的形成部門或項目名稱（代号）、文件材料形成時間、部門或項目負責人姓名、歸檔文件材料完整情況評價、審批人簽字和日期等。
（四）歸檔手續
概 念：指各職能部門在向檔案部門移交歸檔文件材料時，應當履行的手續。兩種材料：《歸檔文件材料移交清單》《文件材料簡要說明書》
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