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工作中,有時候需要将多個文檔的内容合并到一個文檔,或者把一個文檔拆分成多個文檔,一個個動手複制粘貼?效率可就太低了!今天就教大家一鍵快速批量合并或拆分文檔,一起來看看吧!
一、将多個文檔快速合并到一起
如果合并文檔的數量較多,來回複制粘貼顯然不是最高效的方法,其實一鍵就可以搞定!
合并方法如下:
首先新建一個文檔,也就是合并文檔,依次點擊【插入】-【文本】-【對象】-【文件中的文字】,然後選擇文檔位置,選擇多個文檔,點擊插入,即可合并多個文檔。
二、将一個文檔拆分成多個文檔
如果是将一個文檔拆分成多個文檔,文檔數量比較少的話,複制粘貼還不算耽誤時間,如果拆分的文件數量較多,将文檔内容分别複制粘貼到新文檔中效率就比較低了。
拆分方法如下:
1.首先我們打開待拆分的文檔,依次點擊【視圖】-【大綱視圖】,然後将需要進行拆分部分的标題選中,設置大綱級别為【1級】;
2.選擇需要拆分文檔标題前面的 号,點擊這個 加号,選擇【顯示文檔】-【創建】,這一部分就是我們要拆分獨立生成一個文檔的部分;
3.完成設置後,我們點擊【另存為】,保存到桌面,就可以看到文檔已經被我們拆分成了多個獨立的文檔了。
三、将多個PDF文檔合并到一起
如果是多個PDF文檔需要合并到一起,借助office軟件本身是無法實現的,這裡需要借助一些軟件工具來實現。
叨叨君經常安利的【迅捷PDF轉換器】就有PDF合并的功能,而且操作非常簡單,上傳文件,10秒即可一鍵合并!再多文檔都不怕!
以上就是文檔合并與拆分的方法,希望可以幫助到你。
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