word實用技巧大全 原來這些word常見問題可以這麼解決

一、插入文字時，會吃掉後面的文字

1、狀況描述：在文中插入文字時，你會發現新插入的文字會吃掉原文後面的文字。

2、故障原因：在打字時錯按了【Inset】鍵，導緻文本輸入狀态由"插入"變為"改寫"。

3、解決方法：

①既然罪魁禍首是因為【Inset】鍵，那隻要在按下【Inset】鍵就可以切換文本輸入狀态了。

②另外你也可以直接在word左下方，直接将"改寫"點擊切換成"插入"狀态即可。

二、表格後出現空白頁卻删不了

1、狀況描述：在word中繪制表格後，多出一個空白頁想要點擊删除卻删不掉。

2、故障原因：主要是因為表格的底部框線較大，讓段落标記符下移到下一頁中。

3、解決方法：

①可以采用增大頁面上下邊距的方法，來提高頁面的空間利用率。

②在空白頁中，右鍵點擊将段落行距設置為"固定值"，并将數值調整到"1磅"。這樣同樣也可以将段落标記符上移到上一頁，空白頁也就去掉了

③最後還有一種最笨的解決方法，就是手動調整表格行距、段距，縮小字符間距等來減低表格的占用面積。

三、word表格怎麼快速轉換成excel

1、狀況描述：word表格想要提取出來，保存為excel表格，以便進行數據篩選及統計。

2、解決方法：

①最原始的方法是選中表格，再複制粘貼到新建的excel表格。之後再手動調整表格格式。

②有朋友可能還會天真的以為可以将word另存為excel，可惜這裡word的另存為功能，已經不管用了。不過你還可以通過迅捷pdf轉換器來将word轉換成excel表格。

運行迅捷pdf轉換器——點擊"文件轉excel"——添加文件——直接按下"開始轉換"按鈕即可。

四、某些字詞下總有煩人的波浪線

1、狀況描述：當你編輯完word文本内容後，在查看時會發現有些字詞下總有波浪線

2、故障原因：word擁有自動檢查功能，當出現紅色波浪線就表示該處有拼寫錯誤，而綠色波浪線則表示該處有語法錯誤。

3、解決方法：依次點擊"文件——選項——校對"功能選項，并将"在word中更正拼寫和語法時"全部選項都取消勾選。

這樣操作之後打字就不會再出現煩人的波浪線了，不過在輸入英文單詞時，還是建議使用word自動檢查功能。

五、網頁上複制的文字粘貼後帶有底色

1、狀況描述：在word中直接複制粘貼網頁上的文字後，發現這些文字已經帶有格式，如底色、加粗等。與文檔中的其他文字貼在一起，看上去格格不入。

2、故障原因：粘貼時沒有去掉網頁文字的格式

3、解決方法：

①選中需要去除底色的文字，在文本标記處選擇"無顔色"就可以去掉文字底色了。

②你也可以在粘貼文本時，在"粘貼選項"圖标處點擊小三角形，再按下【A】選項。就可以直接粘貼純文本了。這種方法也是我比較推薦的。