函數功能

SUM函數将被指定為參數的所有數字相加。每個參數都可以是區域、單元格引用、數組、常量、公式或另一個函數的結果。

函數語法

SUM(number1,[number2],...)

參數解釋

number1：必需。為想要相加的第一個數值參數。

number2,...：可選。為想要相加的2～255個數值參數。

實例1　統計總銷售額

表格統計了銷售産品的銷售數量和銷售單價，使用SUM函數再配合數組公式的應用，可以一步計算出總銷售額。

選中F1單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM(B2:B5*C2:C5)

按“Shift Ctrl Enter”組合鍵（必須按此組合鍵，數組公式才能得到正确結果），即可通過銷售數量和銷售單價計算出總銷售額，如圖1所示。

圖1

公式解析

=SUM(B2:B5*C2:C5)

将B2:B5單元格區域和C2:C5單元格區域中的值進行一一對應的相乘計算，得到每一個産品的銷售金額，然後對其進行求和運算。

實例2　根據每月預算費用計算總預算費用

表格中統計了各類别費用在1月、2月、3月的預算金額，使用SUM函數可以一次性計算出總預算費用（各類别各月份的總計值）。

選中B10單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM(B2:B8,C2:C8,D2:D8)

按“Shift Ctrl Enter”組合鍵即可得出結果，如圖2所示。

圖2

公式解析

=SUM(B2:B8,C2:C8,D2:D8)

分别将B2:B8單元格區域之和、C2:C8單元格區域之和以及D2:D8單元格區域之和再次進行求和運算。

實例3　統計銷售部女員工的總人數

根據表格中的員工性别和所屬部門可以統計出指定部門、指定性别的員工的總人數。例如，下面設置的公式統計出了銷售部女性員工的總人數。

選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM((B2:B8="女")*(C2:C8="銷售部"))

按“Shift Ctrl Enter”組合鍵即可統計出性别為“女”且所屬部門為“銷售部”的員工總人數，如圖3所示。

圖3

公式解析

①判斷B2:B8單元格區域中的值是否為“女”，如果是則返回TRUE，否則返回FALSE。

②判斷C2:C8單元格區域中的值是否為“銷售部”，如果是則返回TRUE，否則返回FALSE。

③ 步驟①與②同時為TRUE時，返回1，否則返回0，最終返回的是一個數組，然後利用SUM函數求解出1的總數，即同時滿足兩個條件的人數。

實例4　統計不同時間段、不同類别産品的銷售金額

表格統計了不同日期、不同規格産品的銷售金額記錄，需要計算出在指定時間段，指定規格産品對應的銷售額，具體操作如下。

➊ 選中F4單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM(($A$2:$A$11<$E4)*($B$2:$B$11=F$3)*($C$2:$C$11))

按“Shift Ctrl Enter”組合鍵即可統計出在“2013-2-1至2013-2-10”這個時間段中，規格為“惠普”的産品的銷售金額。

➋ 将光标移到F4單元格的右下角，待光标變成十字形狀後，按住鼠标左鍵向右拖動進行公式填充，即可統計出在指定時間段内其他規格産品的銷售金額，如圖4所示。

圖4

➌ 選中F5單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM(($A$2:$A$11<$E5)*($A$2:$A$11>$E4)*($B$2:$B$11=F$3)*($C$2:$C$11))

按“Shift Ctrl Enter”組合鍵即可統計出在“2013-3-1至2013-3-10”這個時間段中，規格為“惠普”的産品的銷售金額。

➍ 将光标移到F5單元格的右下角，待光标變成十字形狀後，按住鼠标左鍵向右拖動進行公式填充，即可統計出在這個時間段内其他規格産品的銷售金額，如圖5所示。

圖5

公式解析

①依次判斷A2:A11單元格區域中的值是否等于E4單元格中的“時間段”，如果是則返回TRUE，不是則返回FALSE。

②依次判斷B2:B11單元格區域中的值是否等于F3單元格中的産品規格名稱。如果是則返回TRUE，不是則返回FALSE。

③ 将步驟①與②結果中為TRUE的行對應C2:C11單元格區域中的值求和。

實例5　将出庫數據按月份進行彙總統計

表格按照日期對産品進行了出庫數據統計，在求解列标識中設置了不同的月份，要求利用SUM函數配合TEXT函數統計出産品在各個月份的出庫總金額。

➊ 選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM((TEXT($A$2:$A$8,"yyyymm")=TEXT(D2,"yyyymm"))*$B$2:$B$8)

按“Shift Ctrl Enter”組合鍵即可統計出2013年1月份的出貨數量合計值。

➋ 将光标移到E2單元格的右下角，待光标變成十字形狀後，按住鼠标左鍵向下拖動進行公式填充，即可統計出其他月份出貨數量的合計值，如圖6所示。

圖6

公式解析

①使用TEXT函數（它用于将數值轉換為按指定數字格式表示的文本）将A2:A8單元格區域中的日期轉換為“yyyymm”格式的文本，将其與D2單元格中的指定日期進行比較。

②将滿足D2單元格中的日期對應在B2:B8單元格區域中的值進行求和運算。

實例7　統計大于12個月的賬款

根據表格顯示的借款時間和對應的借款金額，統計出時長為12個月内以及12個月以上的賬款金額合計值。

➊ 選中E2單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM((DATEDIF(A2:A8,TODAY(),"M")<=12)*B2:B8)

按“Shift Ctrl Enter”組合鍵即可返回12個月内的賬款，如圖7所示。

圖7

➋ 選中E3單元格，在公式編輯欄中輸入公式：

=SUM((DATEDIF(A2:A8,TODAY(),"M")>12)*B2:B8)

按“Shift Ctrl Enter”組合鍵得出12個月以上的賬款，如圖2-8所示。

圖8

公式解析

①用DATEDIF函數（它用于計算兩個日期之間的年數、月數或天

數）依次返回A2:A8單元格區域中各個日期與當前日期相差的月數。

②如果步驟①返回的結果大于12，就将對應在B2:B8單元格區域中的值求和。