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excel數據分析操作
excel數據分析操作
更新时间:2025-02-19 06:00:25

excel數據分析操作(用Excel做數據分析CtrlR了解一下)1

Ctrl家族是各位小可愛在職場中最常見的Excel用法了,比如Ctrl C是複制,Ctrl V是粘貼,Ctrl Z是撤銷,Ctrl X是剪切,熟悉快捷鍵的用法是提升工作效率的第一步。那麼,除了這幾個常用的快捷鍵,還有一些不太常用的快捷鍵,比如Ctrl R這個快捷鍵,小可愛門熟悉麼,今天小編就帶領大家看一下,看看這個快捷鍵有什麼神奇的功能。

先來介紹一下,Ctrl R的本質是向右填充的快捷鍵,所以我們也可以在菜單欄的『開始』選項卡中找到它。

excel數據分析操作(用Excel做數據分析CtrlR了解一下)2

下面讓我們來實際操作一下。

excel數據分析操作(用Excel做數據分析CtrlR了解一下)3

上面是某個部門的薪資統計表,現在領導要求小編按照男女分開統計,怎麼辦呢?一個個複制粘貼太慢了,如果數據少還好,如果數據多了,那不就得吐血整理,累都要累死了。而且,最要命的是,還會出現BUG。

excel數據分析操作(用Excel做數據分析CtrlR了解一下)4

出現上述問題的原因,是因為Excel畢竟不是完全智能的,在篩選的時候會出現隔行的情況,所以Excel無法完全識别。如此不如試試Ctrl R,在搭配上篩選,可以免除一大堆不必要的工作量。

點擊菜單欄的『篩選』→先選擇性别為『男』的→選中數據源區域→按住Ctrl選中目标區域→最後同時按住Ctrl R,然後再選擇性别為『女』的,繼續上述操作。

excel數據分析操作(用Excel做數據分析CtrlR了解一下)5

PS:數據源區域和目标區域必須在同一行或相同的幾行上,否則就會導緻操作失敗呢。

excel數據分析操作(用Excel做數據分析CtrlR了解一下)6

畢竟,金無足赤,人無完人,這話用在Excel身上也不例外,針對Ctrl R的這個缺陷,我們可以将此與選擇性粘貼中的跳過空行配合使用,這一問題也就迎刃而解了。

excel數據分析操作(用Excel做數據分析CtrlR了解一下)7

看完記得多多練習哦!

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