在軟件使用過程中往往需要用到不同選項卡的功能，如果每次都需要到不同選項卡下單擊選擇，效率會很低。其實，我們可以把常用的功能放到“快速訪問工具欄”中。
“快速訪問工具欄”一般在軟件功能區的上方或者下方。那麼如何把常用的功能放在這裡呢？請看下面的步驟：
1.單擊“快速訪問工具欄”右側的下拉按鈕，在菜單中選擇“其他命令”命令
2.若是不方便确認“快速訪問工具欄”的位置，我們也可以點擊左側菜單的“文件-選項”，跳轉到“快速訪問工具欄”的設置頁面。
3.在彈出的“選項”對話框中單擊“快速訪問工具欄”，再點擊“常用命令”，可以在列表中單擊選項來切換不同的選項卡。在下方的命令列表中單擊選中命令，單擊“添加”按鈕，可将選中的命令添加至“快速訪問工具欄”。最後單擊“确定”按鈕，即可關閉對話框并完成命令的添加。
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