回答讀者問題,合并單元格中如有多行,如何按換行符拆分成開來,放在不同的行中?
案例:下圖 1 中有些單元格有合并的名字,在單元格内部進行了換行,也不知道是誰輸入的這個原始表?損人不利己。
請将合并單元格按換行符拆分成行,變成一個規範的數據表,效果如下圖 2 所示。
解決方案:
1. 選中整個數據表區域 --> 按 Ctrl C 或選擇菜單欄的“複制”
2. 點擊菜單欄的“剪貼闆”區域右下角的小箭頭
在左側的“剪貼闆”區域就能看到剛才複制的内容。
3. 在彈出的對話框中選擇“分隔符号”--> 點擊“下一步”
4. 雙擊左側剪貼闆中的項,即可将所有内容粘貼到同一個單元格中。
5. 将 A12 單元格的内容複制粘貼到一個記事本中
6. 按 Ctrl H --> 在彈出的對話框中按以下方式設置 --> 點擊“全部替換”:
- 查找内容:輸入“"”
- 替換:留空
7. 選中所有文本,請注意不要選中末尾多餘的空行。
8. 回到 Excel,删除 A12 單元格的内容 --> 選中 A12
9. 按 Ctrl V
10. 刷新一下格式,就實現了最終效果。
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