老手都是從新手成長過來的，有責任做好“傳幫帶”，特别是分享自己的經驗，幫助新手練好文稿寫作基本功。

從思想上領，幫助轉變三個觀念

從“寫自己想說的”轉變到“寫别人要說的”。有的新手寫詩歌、散文是一把好手，寫機關材料總給人感覺不對路子，也許還停留在“寫自己想說的”階段。此時，老手可以提醒新手盡快轉變觀念，在機關寫材料大多數時候是“代人言志”“代人言事”，切不可由着自己來。

從“凡改必不服”轉變到“聞過則喜”。有的新手寫完材料送審，領導那裡稍有改動，就心有不服，如有大改則心生抵觸。在這種情況下，老手不能袖手旁觀，應該及時點醒新手，“文章不厭百回改”；勸導他們不妨換個角度看問題——領導能花時間精力改材料，是在給自己改進的機會，應好好珍惜、反複揣摩。

從“我不是這塊料”轉變到“隻要勤奮就能行”。有的新手一受挫就懷疑自己，一說寫材料就犯怵。實際上，大多數新手都有良好的基本素質。在機關一開始寫材料不順，主要不是能力不濟，而是勤奮不夠。寫材料需要下苦力。老手可以讓新手看看身邊宵衣旰食、焚膏繼晷的寫手，使其明白隻有夠拼，才能成為高手。

從習慣上帶，幫助養成三個自覺

自覺領會領導意圖。有些新手對領導交代的寫作意圖不重視，不按領導說的“路子”去寫，一頭紮進“死胡同”。這樣的材料即使下了再多的苦功也白費。如遇此情況，老手很有必要點撥新手。

• 首先，要養成記筆記的自覺。好記性不如爛筆頭，領導交代的寫作意圖記得多、記得全，寫起來才靠譜。有時，領導把材料思路交代得特别清楚，隻需把筆記稍加整理，就是一篇好材料。
• 其次，要養成聯系起來領悟的自覺。限于時間和精力，很多時候，領導交代的意圖不是特别完整。老手積累多，可以聯系領導在其他場合的講話或批示，觸類旁通、舉一反三，教新手體悟領導尚未言明的精神。
• 再次，要養成把領導意圖化成腹稿的自覺。老手聽懂了，腹稿就有了。新手可能會慢一拍，老手可以帶着新手一起“反刍”，理出一條大緻的脈絡，串起幾層意思、幾個重點，拉出最粗的一級提綱。

自覺對表上級要求。有的材料是上級機關要的。領導審改材料時，對照上級機關來文要求一看，發現新人自說自話，很可能會要求推倒重來。為避免這種情況出現，老手可以給新手提個醒，下筆前一定要自覺對表，搞清楚上級機關到底要求寫什麼。當然，有時可能看不到上級機關文件，或者看到了卻吃不透，這時嘴要勤，及時請教領導或上級機關有關同志，直至搞清楚為止。

自覺學會日積月累。功夫在詩外，隻恐悟來遲。有時候，新手一下筆抓不住重點、說不出行話、舉不出例子，一看就是外行。領導常批評“不熟悉情況”，這實際上也是在提醒新手積累還很不夠。老手可以給新手現身說法，告訴他們多讀、多看、多記對一個“筆杆子”有多麼重要，要做一個有心人。黨和國家大政方針的文件、新聞報道稿必看，特别是的重要講話或者關于的新聞報道必須深學細研，唯有如此，才能确保寫材料把準大方向。

此外，新手還應養成浏覽官方網站要聞的自覺，盡可能及時了解本地區、本系統、本單位的大事要事，以便在寫材料時找準“坐标系”，寫出來讓人一看就知道你是内行，了解相關情況。

從方法上教，幫助掌握三種本事

有針對性地搜集素材。在機關寫材料，占有素材的多少直接影響着材料質量的高低。搜集材料是一項重要的基本功，但是新手可能不知道該搜些什麼，漫無目的，結果事倍功半。這時，老手可以指點他們重點搜什麼。

• 首先，搜“上次的材料”。盡量搜到近幾年或近幾次的材料，新手可以通過“臨摹”迅速進入狀态。
• 其次，搜“上面的材料”。吃準上情非常必要，盡量找到上級有關文件或講話，如果确實找不到，可從新華社、人民日報相關報道中了解重要精神。再次，搜“外面的材料”。相關部委、地方黨委和政府公開的有關資料也很有參考價值，可從中提煉并借鑒相關的觀點，拓展自己的思路。

有邏輯性地厘清事情。有時候，新手還沒有完全弄明白要寫的是什麼樣的一件事就動筆了，這樣的文稿質量可想而知。老手應該告訴他們：自己弄明白是必要前提，隻有自己明白了，才可能寫出來讓别人明白。

因此，即使材料再急，也必須先把要寫的事情弄明白再動筆寫。要寫的事情無論多複雜，都不妨自問自答幾個基本問題，即搞清楚是什麼、為什麼、怎麼辦。如果時間允許，還可以請教領導或專家，把事情“掰開”再“揉碎”，弄明白它到底是什麼性質、有哪些内容、該采取什麼措施，并畫成“邏輯圖”。假以時日，新手通過一次次鍛煉，終将成為“百事通”，對重點事情、重點工作都能提綱挈領地道出個一二三。

有預見性地把握語境。有的新手寫材料喜歡簡單堆砌一番了事，不顧及現實語境，雖然寫的工作還是那些工作、事情還是那些事情，但材料總讓人感覺生硬。比如，把本該說給甲的話講給乙聽，或者在莊重嚴肅的場合講略顯風趣的話。在什麼山坡唱什麼山歌，把準語境也是寫材料的基本功。

新手可以“關起門來當領導”，把自己虛拟成用稿人，積極預見講話的對象、場景、情勢，在材料中選擇好角度、拿捏好分寸，講該講的話、表該表的意。

“師傅領進門，修行在個人。”老手的“傳幫帶”固然重要，但路還得靠新手自己走。寫材料是進無止境之事，基本功隻是“1”，後面能增添多少個“0”，主要還是靠新手自己的砥砺和修煉。

稿件來源 | 《秘書工作》2021年第8期

本文作者 | 張志強 國家稅務總局辦公廳辦公室副主任

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