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excel 下拉列表查詢
excel 下拉列表查詢
更新时间:2025-01-03 00:12:02

excel 下拉列表查詢?私信回複關鍵詞【插件】,獲取Excel高手都在用的“插件合集 插件使用小技巧”,我來為大家講解一下關于excel 下拉列表查詢?跟着小編一起來看一看吧!

excel 下拉列表查詢(超好用的Excel下拉列表怎麼做)1

excel 下拉列表查詢

私信回複關鍵詞【插件】,獲取Excel高手都在用的“插件合集 插件使用小技巧”!

收集上來的各部門工作進度表,裡面的答案五花八門。

即使在表頭上進行提示規範,手動輸入也十分低效。

有沒有什麼辦法能夠規範、高效地進行輸入呢?

有!

答案就是——下拉列表!

這樣的下拉列表怎麼做?

下拉列表是什麼?

簡單來說,下拉列表就是創建這樣子的下拉箭頭。

在重複性數據登記的時候,我們可以用下拉列表進行勾選,減少重複性輸入。

比如我們在做考勤的時候,一般分為:

正常、請假、曠工、外勤四種情況。

如果一個人一個人去輸入效率會非常低;

而如果我們做了一個下拉列表,直接在這四種情況中勾選就可以了~

02

下拉列表怎麼做?

下拉列表也分一級、二級、多級等等,我們要根據實際工作内容進行選擇。

事不宜遲,我們趕緊來看看吧~

一級下拉列表

方法一:【Alt ↓

先給大家介紹一個超快做法:【Alt ↓】

但這種方法隻能局限于同列中已經輸入過的内容,适合選項較少的内容輸入。

比如上圖性别或者簡單的對錯判斷。

如果選項比較多的話會變得十分麻煩。

方法二:數據有效性

這是我們工作中最常用的方法,操作起來也十分便捷。

我們拿視頻中的第一大類來舉例子~

❶ 我們選中「類别」這一列,點擊【數據】選項卡 —【數據驗證】(部分版本也稱【數據有效性】)。

❷ 勾選「允許」一欄中的【序列】,「來源」一欄選中「大類」這一列的三個選項。

❸ 确定,下拉列表就做好了!我們可以直接在單元格中進行選擇。

ok,今天的分享就到這裡了!

私信回複關鍵詞【插件】,獲取Excel高手都在用的“插件合集 插件使用小技巧”!

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