excel中的文本格式怎麼用-tft每日頭條

　　Excel中的文本格式與職場達人們幾乎天天見，它還是挺喜歡表現自我的。當在單元格裡見到這個綠三角标記，我們就知道又與它相遇了！

excel中的文本格式怎麼用（Excel中的文本是什麼）1

　　至于這是個美麗或惱人的相遇，就要看我們對它的熟悉程度了。為了能更了解這個有點“自我”的文本，下面我們就要熟悉“她”的小習性，希望表哥表妹們在今後工作中與文本的相遇都是美好的。

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　　我們上面的XX彙總表，單元格輸入的明顯是數字。當然，綠标表示單元格是文本格式，是否感到表格有點不對勁嗎？對的，合計公式是sum函數，但是彙總結果顯示為0，這明顯是錯的。“表哥”“表妹”說這簡單，既然是文本就修改格式呗，選中這些數字點擊格式設置修改為常規或數值或金額。

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　　咣！恭喜你，你的預感将完全成真了。這樣的修改完全木用，你百思不得其解，不應該呀！你看到文本委屈的小眼神沒？它說你不了解它，因為文本就是文字！無論你在文本格式單元格裡輸入123orABC或甲乙丙丁.........在文本格式下均視為文字處理。

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　　正如上面的修改操作，無論你設置數字或者金額格式均不會顯現它所應有的效……這樣，我們就可以理解了為什麼sum合計是0？因為文本格式認為它是文字，對文字彙總計算不會有結果。基于這個道理，Excel裡視表格中的文字視為0，0的彙總求和也隻能是0了。

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那怎樣才正确呢？選擇所有文本數字→點擊綠标旁歎号→轉換為數字

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這裡表哥表妹們會疑惑：是改成數字了呀，怎麼改為金額？不成問題，現在數字格式可以自由設置。

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而且轉換可不需要逐列進行，連續的行列都可以一同操作轉換。

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　　但，問題又來了！統計表不都如此規整，不連續多列數據需要轉換也是常有難道就沒辦法便捷轉換？當然不，我們要記住Excel功能是你意想不到的強大。

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　　上面的統計表格，三列文本數字都是間隔開。由于中間間隔了0開頭編号，明顯上述轉換方式不适用，那我們就來個華麗的批量轉換吧！

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選擇表格外一個空白單元格→複制→選擇要轉換格式的第一列文本→按住Ctrl鍵選擇第二第三列→在選擇好的列上點擊鼠标右鍵→選擇性粘貼→選“數值”和“加”→确定

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　　立刻，三角小綠标消失了！代表你和文本格式惱人約會結束，是不是很快捷？下次你需要和文本來個美麗約會時，就在數據工具欄裡再設置，我想這表哥表妹們都很熟悉了。當然，也可以留言給小編約個時間我們泡杯茶，對Ｅxcel和文本再坐而論道吧！

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别鬧，下！課！啦！

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