平時我們在使用Excel查閱或制作财務報表的時候,如果文檔中的數據内容過多的話,那麼我們在查看或者是核對、修改數據的時候,整個的工作過程就會變得小心翼翼,因為如果我們改錯表格中的一個地方,那麼此表格的正确性就一下全沒了,所以這就需要我們在核對、編輯表格的時候,一定要小心小心再小心,謹慎謹慎再謹慎。
而其實,我們如果開啟Excel表格中的閱讀模式,此時我們就可以非常輕松直觀的知道報表中的該單元格屬于哪一行的數據,其所對應的數據又有哪些,這樣我們不論是在檢查表格還是在修改表格的時候,都能夠以一種更加輕松的姿态去整理它了。
那麼Excel表格中的閱讀模式到底怎麼打開呢?下面小編就來為大家介紹一下這個模式的開啟和關閉方法,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦的桌面上找到WPS程序,然後雙擊打開,接着我們将需要進行檢查或修改的Excel表格文檔也同時打開。
第二步,進入到表格文檔當中後,我們找到軟件界面右下角的小眼睛圖标右側的圖标,然後将鼠标的光标放到上面,此時我們就可以看到,該圖标就是【閱讀模式】功能的圖标了。
第三步,點擊【閱讀模式】的圖标,此時我們就可以為Excel表格開啟閱讀模式了。這樣我們不管鼠标點擊表格當中的哪一個單元格,我們都可以找到該單元格所對應的列和行的數據了。
第四步,如果我們想要修改單擊單元格時單元格所對應的行和列的顔色的話,此時點擊【閱讀模式】圖标右側的下拉圖标。
第五步,然後就會彈出很多的顔色選項,我們點擊選擇一個自己所喜歡的顔色即可。
第六步,這樣我們在選中單元格時,該單元格和其所對應的列和行的單元格就都會以這個新顔色來标注了。
第七步,同時,無論我們單擊選擇哪一個單元格,其所對應的行和列的單元格都會用顔色标注出來,這樣看起來自然更加的直觀明顯了。
第八步,如果我們想要關閉表格的閱讀模式的話,我們隻需要再次點擊表格界面右下角的【閱讀模式】圖标,就可以關閉閱讀模式了。
第九步,當然了,我們還可以在Excel工具欄中的【視圖】選項卡中,找到【閱讀模式】,單擊它然後選擇一種顔色,就可以開啟表格的閱讀模式了。
第十步,再次單擊視圖選項卡下方的【閱讀模式】功能,就可以關閉表格的閱讀模式了。
以上就是小編為大家總結的關于Excel表格開啟和關閉閱讀模式的方法了,如果你平時所編輯或檢查的表格中的數據都非常的多的話,那麼不妨趕快跟着本文中所教給大家的步驟,來将表格的閱讀模式開啟,這樣我們在編輯以及查看表格的時候,都能夠很隻管明顯的知道自己所修改或查看的單元格屬于哪裡,工作起來自然更加的高效。
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