excel快速用到的常用技巧?大家好，我是小可～當領導丢給你，一些亂七八糟的Excel表，要求幾分鐘内，解決表的“亂碼”，或添加金額單位等，咋搞？，現在小編就來說說關于excel快速用到的常用技巧?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

excel快速用到的常用技巧

大家好，我是小可～當領導丢給你，一些亂七八糟的Excel表，要求幾分鐘内，解決表的“亂碼”，或添加金額單位等，咋搞？

其實，對于設置單元格格式這一系列問題，學好後并不難！

今天就教大家，6個絕技，5秒搞定你半天的工作量！

1、快速搞定數字“亂碼”

工作中，我們會經常遇到這種問題，如：将銀行賬号的數據粘貼到Excel裡，發現銀行賬号都“亂碼”了。

其實，這不叫亂碼，這是因為Excel遇到，超過11位數字的數據時，就會變成科學計數法！

解決方法很簡單！

如下GIF，操作步驟：

選中變成科學計數法的數據 - 按【Ctrl 1】，快速打開“設置單元格格式”的對話框 - 【自定義】，輸入：0 -【确定】即可。

2、快速添加金額【￥】單位

做完表格後，發現沒有加【￥】表示金額？怎麼辦？

一個快捷鍵就ok啦！

如下GIF，操作步驟：

選中需要加單位的數據列 - 按【Ctrl Shift 4】鍵，所有數據即可加上【￥】符号！

3、快速添加金額【元】單位

同樣的，忘記加【元】單位，中文總不可能有快捷鍵吧。

但無影響哇！

如下GIF，操作步驟：

①選中需要添加單位的數據列 - 按【Ctrl 1】，快速調出設置單元格格式對話框。

②選擇【自定義】- 在【G/通用格式】後面直接輸入：元 ，點擊【确定】即可。

4、金額單位高級動态設置

自定義單元格格式，相信大家都會了！下面給大家介紹一個高級的玩法，在選擇不同單位時，數據會根據單位動态變化。

如下GIF，操作步驟：

①選擇單位的單元格 - 點擊【數據】-【數據驗證】。

②在彈框中，選擇【序列】，添加單位名稱：元,萬元,十萬元。

③選中數據區域 - 點擊【開始】- 【條件格式】- 【新建規則】，設置條件格式，規則為：=$D$2="元"。

④點擊【格式】-【數字】-【自定義】- 輸入自定義類型為：0元。

⑤同理，按照上述步驟，選中數據區域，設置條件格式規則為：=$D$2="萬元"，并在格式裡，輸入自定義類型為：0!.0,萬元。

⑥同理，選中數據區域，設置條件格式規則為：=$D$2="十萬元"，并在格式裡，設置自定義類型為：0!.00,十萬元，即可。

小知識：條件格式可以重複疊加使用哦！

5、批量填充缺勤字樣

如果整個表格都忘記，給遲到的員工寫上”缺勤“呢？

隻需結合2個快捷鍵，就能一鍵補齊所有沒有填寫内容的單元格！

如下GIF，操作步驟：

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① 定位空格：

選中要排查的表格區域 - 按【Ctrl G】定位 - 點擊左下角【定位條件】-【空值】-【确定】，即可找到表中所有空格。

② 填寫内容：

找到空值後，鼠标保持不動，輸入：缺勤 - 按【Ctrl Enter】批量填充，所有空格就能填好【缺勤】字眼啦！

6、手機号碼分段顯示

當手機号碼想分段顯示？1秒就幫你搞定！

如上GIF：操作步驟：

選中數據區域 - 按【Ctrl 1】鍵 - 【自定義】，輸入：000-0000-0000 -【确定】，即可。

同理，要是想手機格式就會變為，如：178 8799 7656，隻需在【自定義】，輸入：000 0000 0000，就ok！

7、常用的自定義格式

圖下這些自定義格式，都是工作中經常用到的，所以趕緊記下來吧！

今天的就暫時分享到這兒啦！

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