在職場生活裡,你對時間的概念是什麼?或者說,你是什麼時候才會開始意識到,時間對你而言,是徹底流失了的?
時間管理這個概念,盡管在大多數人的眼裡絲毫不陌生,但事實上,大部分人對時間的概念就僅限于跟人約會别遲到、做事應該認真不馬虎等等。
時間,這可能是這個世界上最為“公平”的東西了。盡管我們所處的環境不同、金錢數不同、衣食住行都不相同,但唯一沒有差别的,就是我們每天都有24個小時。
從這點來說,如何把這24個小時過得更有意義、過得更有效率,是我們應該去弄清楚的。
對此,大部分人“深有體會”的一點就是熬夜刷手機。你以為你忍不住每晚看手機到深夜是因為自己缺乏自律嗎?
但我如果告訴你,這無關乎自律與否,關鍵點是在于你的時間管理呢?
時間管理,對我們而言的意義和方法在哪裡?本文将對此做一個詳細的闡述。
這裡有一個常見的誤區就是:大部分職場人都認為“時間管理”隻是領導管理者才享有的特權。又或者說,時間管理對我來說,毫無意義。
但下面的我會為你例舉出時間管理的意義,以及我們為什麼需要時間管理。
01為什麼每個人都需要時間管理
為了弄清楚這個看似簡單事實上很多人沒有想明白的問題,我想可以先例舉幾個我們在日常生活中常見的例子。
你有沒有過這樣的經曆,你正準備在睡前洗個澡,但這部電視劇實在是太好看了,以緻于你心想着看完這集再去洗,可結果呢?電視劇仿佛有種獨特的魔力,讓你欲罷不能。
最後的結果往往總是會等到明晚甚至是“再過幾天”洗澡。在你的認知裡,洗澡這件事,什麼時候都可以幹,但電視劇似乎不看完心裡就完全不舒服。
再比如,最近連續幾晚的熬夜看手機,導緻你每天上班早起都困意難消。于是乎你下定決心,從今天開始,每晚一定在十一點之前睡覺,但一拿起手機,這背後的“魔力”又讓你欲罷不能。
很多人把這些歸功自己“不夠自律”,但自律本身而言究竟是一種品格還是可以後天鍛煉的自我認知呢?
那到底什麼才是時間管理?
百科對此的定義是:
時間管理本質上是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目标的過程。
從這個定義上我們可以得知,時間管理的根本是在于實現個人或組織的既定目标。
拿熬夜刷手機這件事來說,你的既定目标是希望減少熬夜或者不熬夜,這是你的目标,那麼實現這個目标就需要運用到時間管理。
由此我們得出:熬夜刷手機這件事,不是因為我們不夠自律,關鍵還是在于掌握時間管理的方法論,從而實現我們對目标的達成。
不管是洗澡也好、減少熬夜也好,這都是我們希望達成的“目标”;而通過事先規劃、運用一定的技巧來實現目标,這就是為什麼我們每個人都需要時間管理的根本原因。
【羅sir說】:對既定目标的達成是時間管理的根本,這無關乎自律和個人品格;而學會時間管理,是為了讓自己變得“更好”。
02時間的本質就是選擇和舍棄
如果你決定在下個周六去郊外遊玩一天,或者決定周六的時候在家放松休息一天的時候。請注意,在你做出這個決定或者這麼打算的時候,你其實就是在做時間管理。
在你決定周六去郊外的時候,這就意味在那天你放棄了其他你能做的任何事情。
經濟學對此有段類似的解釋:“成本是放棄了的最大代價”。在你選擇周六去郊外的時候,你就放棄了其他在周六你所能做的任何事情。
熬夜刷手機也是如此,盡管你的初衷是想早點休息,但當你真的熬夜之後,那麼你所選擇的就是刷手機給你帶來的“快感”,相應舍棄的就是良好的睡眠。
由此我們可以得出一個結論:時間管理的本質就是選擇和舍棄。
但有時候,我們在對待時間這件事上,選擇和舍棄是被動的。
前面所提到的,都是根據你的主觀因素去選擇的。你是選擇周六去郊外還是在家、熬夜還是刷手機,這都是你對時間的主動選擇,但生活不僅僅都是意料之中,那些出乎我們意料的,就屬于被動型選擇和舍棄。
例如,當你辛苦勞作一天後,回到家發現自己衛生間水龍頭壞了,甚至弄得房間裡到處都是;為此,你不得不緊急打電話叫物業過來維修,然後你急急忙忙打掃整理房間,等一切弄完,已經是深夜了。
注意,在這個場景中你對時間的選擇是被動的、意外的。為此,你不得不犧牲自己下班後的休閑時光。即使你平常很忙,甚至是非常忙,你也不得不維修、打掃處理。
由此我們可以得出另一條關于時間管理的真相:時間,不僅僅是我們的主動選擇和舍棄,時間本身也會發生意外,時間,它具有非常大的彈性。
我們知道了時間的本質是選擇和舍棄,也知道了時間本身具有不确定性,即時間擁有彈性。
那麼具體我們該如何管理時間,使得我們的生活更為高效?
03運用清單建立獎懲機制
通常,我們對時間的認知一直停留在這樣的模式:先節省時間,再擁有自己的事業。
但這樣的想法模式常常會讓我們很累,你會刻意去節省時間,把一切事物都做的高效快速。但随之而來的問題是,節省時間後能夠幹什麼?
你會感到無聊、空虛,随後又陷入到對手機的依賴之上,甚至比以往更甚。
所以我的建議是:先擁有自己的事業,你就會自動開始節省時間。
你是否會對自己的“放縱”産生負罪感?例如泡吧、玩電子遊戲等等,有時候這種負罪感會讓你産生動力,但有時候這種負罪感會讓你對自己自暴自棄。
當你的工作足夠忙,以緻于你沒有時間去“放縱”的時候,你自然就會把時間節省出來,選擇到當下最緊要的事務上。
這能夠有效避免我們陷入對自己的否定情緒中。
但有時候,這樣的方法顯然不足夠有普适性。
畢竟,即使上班再忙,但一周依然有168個小時,哪怕你工作是996再算上你每天睡覺8小時,你一周的空餘時間依然會有60個小時左右。
一周60小時的空餘時間,長遠來看,這是一筆非常巨大的财富,如何有效利用這每周60小時?
最為簡單有效的方式是,列下你的事務清單。
清單很複雜嗎?當然不會,隻需要一張小小的便簽紙,你就可以實現你的時間管理。
拿自律來說,事實上你所羨慕的自律,背後都有着長期以往的習慣養成,而清單,是幫助你培養習慣實現自律的最佳方法。
我的建議是,就從現在開始,去文具店買盒便簽,就可以開始你的時間管理之路。
剛開始列清單,不必過于複雜,你甚至可以不用每天列下你的工作事務,你要記住的,就是用最簡單快捷的方式,列一個清單而已。
如果剛開始列清單就過于複雜,這很有可能會打擊你的積極性。
那麼初學者,應該如何列清單?
簡單三步:
起床時間
下班後的空餘時間
睡覺時間
你隻需要寫下這三步,嚴格按照這三步來,一個月後你就可以發現自己的改變;在這之後,你可以根據自己的情況,來往清單上面增添你的工作事務。
但眼下,你着重要思考的是,你應該如何去嚴格履行你的時間清單?
例如:我的起床時間設置為:6:45——7:00(起床洗漱)
下班後的時間設置為:9:00——10:00(看書學習)
睡覺時間設置為:10:00——11:00(娛樂時間然後睡覺)
那麼現在,我隻需要嚴格按照這個清單時間表來完成,為了讓自己能夠遵守這個表格,還需要建立一個獎懲措施。
你可以把這個表格貼在自己的床頭以每天警示激勵自己,你還可以告訴你的朋友讓好友來監督完成這張表格,最重要的是,如果你違背了上面的時間,那麼你應該懲罰?
你完全可以指定一名親朋好友,最好是跟自己住在一起的。如果你沒有完成,那麼可以懲罰為一次十元第二次翻倍以此類推,這筆錢你可以轉給你的好友(相信他很樂意監督你)。
相應的獎勵機制可以以半個月或者一個月為一次,建議時間跨度不要太長,以免自己失去反饋。
獎勵機制你還是可以選擇你的好友,例如你們一起去外面吃頓飯,這樣也算犒勞他為了監督你所作出的“突出”貢獻。
我想,于獎于罰他都會樂意這麼做(我也樂意效勞)。
初始的時間管理清單,最重要的作用就是幫助你管理在下班空餘時間内的一周60個小時的時間管理;特别是針對那些每晚忍不住同手機“親密接觸”的人。
【羅sir說】:時間管理在于建立清單,初始清單隻需三步,但真正的關鍵還是在于我們的執行力,對此,運用獎懲制度來嚴格執行非常有必要。
寫在最後就在我寫這篇文章的前幾天,一個朋友約我出去聚聚,但我們很久未曾見面,我幾次推脫說自己太忙,最後朋友十分生氣,控訴我是否變了心,做朋友竟如此狠心。
事實上,我的确不想見他,或者說,我認為見他實在是沒有必要且浪費時間。
時間管理上有句很紮心的話語,當你說你沒時間或者沒空的時候,這通常就意味着這件事對你來說根本不重要。
是的,沒時間=不重要。
但換句話說,假如老套的同學聚會你實在是沒工夫參加,但如果給你一百萬呢?你也還是會參加。
盡管我們說做人不能過于功利化,但事實上我們的選擇從來都是趨于功利化的。哪怕這是精神上的功利,這依然算是功利化。
這也解釋了前幾年網上流傳的那句話,不要參加無意義的聚會,那對你根本沒有什麼用。
現在看來,時間管理的本質上就是你對自己極緻負責的一種态度;即使這種态度不被一些人所理解,但這就是時間管理的本質。
既拒絕在無意義、不重要的事物上浪費自己的時間。
得到CEO脫不花曾在一次公開演講裡說:一個真正的創業者身上有一個重要的标志,那就是他可能沒什麼老朋友。
這句沒什麼人情味的話引發了争議,但她認為自己的取舍是清晰的,隻有老朋友,那說明你沒什麼進步,你沒往前走,你的心智就鎖死在那個階段了。
事實上,你所選擇的時間,就恰好對應了你所放棄的時間。
時間的本質就是選擇和舍棄。
end.
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