word技巧使用總結?46、自動縮進兩個漢字我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字俗稱低兩格的習慣,如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵,實在是太麻煩了,Word 2000為我們提供了更為方便的辦法,選中所要設置縮進的段落,打開“格式”菜單中的“段落”設置,在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”,在“度量值”中選擇“2字符”當然,最方便的辦法還是在默認模闆中設置段落“首行縮進”為“2字符”，現在小編就來說說關于word技巧使用總結?下面内容希望能幫助到你，我們來一起看看吧!

word技巧使用總結

46、自動縮進兩個漢字

我們中國人寫東西都有段首空兩個漢字俗稱低兩格的習慣,如果每次都要在段首敲四個空格半角鍵,實在是太麻煩了,Word 2000為我們提供了更為方便的辦法,選中所要設置縮進的段落,打開“格式”菜單中的“段落”設置,在“特殊格式”下拉框中選擇“首行縮進”,在“度量值”中選擇“2字符”。當然,最方便的辦法還是在默認模闆中設置段落“首行縮進”為“2字符”。

47、删除行首行尾空格

由于網頁排版中的“低兩格”都是通過插入空格來實現的,所以我們從網上拷貝下來的文章段落在Word 2000中進行段落重排時,由于我們已經設置了自動“首行縮進”兩個漢字,再加上這兩個全角空格,就成了段首四個漢字空格,手工進行删除實在是太麻煩,這時我們可以選中要去掉行首行尾空格的段落,然後按下工具欄中的“居中”按鈕,使段落的對齊方式為居中,這時行首行尾的空格就都被去掉了,最後再按“左對齊”按鈕,使段落恢複原來的對齊方式。

48、删除空行

對于文章中的空行,手工删除也是一件很麻煩的事情,其實想一下空行的特點,也就是多個“段落标記”連在一起,那麼我們用Word 2000的替換功能就可實現删除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光标定位在“查找内容”輸入框中,按下“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落标記”兩次,在輸入框中會顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落标記”,即“^p”,然後按下“全部替換”按鍵,可删除單行的空行,對于多行空行,可進行重複替換,直到删除全部的空行為止。

49、修改Word文檔的默認保存路徑

一般來說,Word文件默認的保存路徑是CMy Documents文件夾,修改其默認保存路徑,可以執行主菜單“工具/選項”命令,在“選項”對話框中切換到“文件位置”選項卡,在“文件類型”選項卡中選中“文檔”,然後單擊“更改”按鈕,并将其指定為自己所要保存的路徑就可以了。

50、去掉Word頁眉下面的那條橫線

去掉Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法。一是可以将橫線顔色設置成“白色”;二是在進入頁眉和頁腳時,設置表格和邊框為“無”;第三種方法是進入頁眉編輯,然後選中段落标記并删除它;最後一種方法是将“樣式”圖标欄裡面的“頁眉”換成“正文”就行了。

51、将光标快速返回到Word文檔的上次編輯點

按下“Shift F5”組合鍵,就可以将插入點返回到上次編輯的文檔位置,當再次按下“Shift F5”組合鍵時,插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之後立刻按下“Shift F5”組合鍵,可以将插入點移動到上次退出Word時最後一次的編輯位置。

52、删除空行

對于文章中的空行,手工删除是一件很麻煩的事情,其實想一下空行的特點,也就是多個“段落标記”連在一起,那麼我們用Word的替換功能就可實現删除文章中的空行。打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光标定位在“查找内容”輸入框中,按下“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落标記”兩次,在輸入框中會顯示為“^p^p”,在“替換為”輸入框中用上面的方法插入一個“段落标記”,即“^p”,然後按下“全部替換”按鍵,可删除單行的空行,對于多行空行,可進行重複替換,直到删除全部的空行為止。

53、按姓氏筆畫排序

在Word的表格功能中,為了适應中文習慣,新增了按“姓氏筆畫”排序功能。具體使用方法是:選擇需要排序的列,左擊“表格/排序”選單項,再選擇“類型”組合框中的“筆畫”項,并選擇“遞增”或“遞減”,點擊“确定”即可。你會看到,此時的表格已按“姓氏筆畫”(而不是“姓名筆畫”)的遞增(或遞減)排列好了。

54、顯示過寬文檔

在打開文檔時,有時會發現因為文檔過寬,屏幕上顯示不全,這可怎麼辦,總不能看一行就拖動一次水平滾動條吧!這時我們可以重新調整行的寬度,使其适合文檔窗口的大小。如果使用的是普通視圖或大綱視圖,可以單擊“工具”菜單中的“選項”命令,再單擊“視圖”選項,然後選中“窗口内自動換行”複選框即可。我們也可以通過改變顯示比例使文字适用于普通視圖或頁面視圖中的文檔窗口。這時我們單擊“視圖”菜單中的“顯示比例”命令,然後選擇“頁寬”選項即可。我們還可以切換到Web版式視圖中,使文字自動換行。

55、在Word2000中輸入英語音标

如何在一篇文章或一份英語試卷中輸入英語音标?有一個非常簡單辦法可以解決這個問題。如果你的計算機中裝有金山詞霸的話,在把英語翻譯成中文時,你會發現屏幕上顯示出了用國際音标标注的英文單詞的發音音标,這表明計算機在安裝了金山詞霸後,一定在其内部安裝了含有英語音标的字庫。這個字庫文件就在Windows文件夾下的字體文件夾Fonts中,其文件名是ksphonet.ttf,字體名是kingsoftphonetic。

進入中文word2000,需要輸入音标時,可在“插入”菜單下選擇“符号”,在“符号”選項卡下“字體”下拉菜單中選擇“kingsoft phonetic plain”,這是你會看到國際音标中的符号出現在屏幕上,選擇你所需要的音标雙擊之即插入到文章中。

如果你的計算機中沒有安裝金山詞霸,那也沒關系,你隻要到裝有金山詞霸的機器上(或光盤中)把含有音标的字體文件ksphonet.ttf複制到你的計算機即可。方法是:在有金山詞霸的計算機上找到文件夾windows\fonts\,将其中的名為ksphonet.ttf的字體文件有鼠标拖放複制到A盤中(注意此時用鼠标右鍵采用發送到A盤的方法進行複制是無效的),然後再在你的計算機上把它拖放複制到windows\fonts文件夾中就行了。

56、在Word中标注漢語拼音

在輸入中文時可能會需要在文字上面标注拼音,最原始的方法就是把拼音按輸入文字的方法來輸入,然後通過調整字體的大小和行距等來排版。但這樣往往會造成文字與拼音對不齊而影響版面。要解決這個問題也不難。按如下步驟操作即可:先選擇需标注拼音的文字,然後運行“格式”下拉菜單中的“中文版式”子菜單中的“拼音指南”命令,接着在各文字相對應的方框中輸入拼音。最後單擊“确定”按鈕完成拼音的标注。

57、給跨頁的表格自動添加表頭

如果你在Word中制作的表格有多頁,往往需要從第二頁開始的每一頁都有與第一頁相同的表頭,這時,可按以下步驟進行操作:選定第一頁的表頭(表頭有多行時要選定多行),在“表格”選單上單擊“标題行重複”。

58、給Word文件減肥

在Word中輸入一點兒文字,很容易就達到幾十KB,真不知微軟是怎麼回事,好像覺得我們的硬盤太大了似的。所以,很有必要給Word文件減減肥。

具體方法:隻要我們使用“文件”菜單下的“另存為”命令,Word則會重新将信息進行整理存盤,這樣會使得文件的容量大大減少。如果你嫌每次都要“另存為”太麻煩的話,可以打開Word,單擊“工具”菜單中的“選項”命令,再單擊“保存”選項卡,在設置窗口中取消選擇“快速保存”選項,以後Word就會在每次保存文件時自動進行信息整理并存盤,實現“減肥”操作“一勞永逸”。另外,如果我們使用了Word的嵌入字體技術,則在選中“嵌入TrueType字體”後,還應選中“隻嵌入所用字符”複選框,否則Word會把所用的TrueType字體一同“打包”,使得文件增大。

59、取消自作聰明的超級鍊接

當我們在Word文件中鍵入網址或信箱的時候,Word會自動為我們轉換為超級鍊接,隻要在文件的網址上按一下,就可以啟動IE進入鍵入的網址或給輸入的信箱發信。但是,有時候我們并不需要這樣的功能,就會覺得這種功能有些礙手礙腳了。

如何取消這種功能呢?在Word中選擇“工具”→“自動更正”,先單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,将“internet及網絡路徑替換為超級鍊接”項前的對勾取消。

再單擊“自動套用格式”選項卡,将“internet及網絡路徑替換為超級鍊接”項前的對勾取消。

再單擊“确定”,以後再輸入網址,就不會轉化為超鍊接了。

60、實現Word個性模闆

用Word建立的文件默認頁面是A4大小,即寬210毫米、高297毫米。但是有時由于工作的需要,我們不希望用A4大小的紙張,這樣每次都必須打開“頁面設置”對話框進行設置,同時,Word中默認生成的文檔文件是不自動縮進的,必須使用手工調整它們的縮進,非常麻煩。其實,巧妙利用Word的模闆文件功能可以設置Word的默認頁面大小和自動縮進,從而實現個性模闆。

①進入WordXP的模闆文件夾,在Windows 9x和Windows Me下為CWindows\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下,而在Windows 2000和Windows NT上為CDocuments and Settings\用戶名\Application Data\Microsoft\Templates文件夾下(此文件夾為隐藏文件夾,你必須對文件夾選項進行設置才能夠進入,詳見Windows手冊),你會看到在此文件夾中有一個normal.dot文件,此文件就是Word的默認模闆文件。雙擊它,系統就會自動調用WordXP打開它。

②單擊“文件”→“頁面設置”,調出頁面設置對話框,将頁面大小及上下左右邊距設置自己所需的值,如圖5所示。筆者經常使用它來寫作,每次左右拖動滾動條來查看文章不太方便,所以把寬度設置小了一些,為15厘米,高度不變,仍為24厘米。

③單擊“格式”→“段落”,在段落設置對話框中選擇“縮進和間距”标簽,點擊“特殊格式”下拉框,選擇“首行縮進”,并設置度量值為0.7厘米(相當于兩個漢字字符),即設置每段自動縮進兩格(中國人用中文的特色)。

④單擊“文件”→“保存”命令,選擇保存類型為文檔模闆文件,由于此時normal.dot原模闆已經啟動,所以無法直接保存為normal.dot文件。在此,筆者将它保存為normal1.dot文件。

⑤再次進入C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夾下,這時會看到兩個模闆文件normal.dot和normal1.dot。選中normal.dot文件(老模闆文件),按下F2鍵,選擇“重命名”,将它重新命名為oldnormal.dot文件,按照此法再将新的模闆文件normal1.dot重命名為normal.dot文件。

⑥上面的制作步驟完成後,使用起來就方便多了。單擊快捷欄上的“新建”圖标或直接按“Ctrl N”快捷鍵即可以用你剛才的設置來進行文件處理了。

61、巧用“稿紙”格式

在Word2000中,用戶可以利用“稿紙向導”生成稿紙格式的文檔。可是,如何生成“小字本”格式的文檔呢?問題的關鍵在于掌握稿紙格式的制作過程。Word2000提供的稿紙格式是用繪圖工具繪制并插入“頁眉”中得到的,因此利用“稿紙”格式也要從這一點下手:

①左擊“文件/新建”選單項,選擇“稿紙向導”,生成20×20的稿紙文檔;

②左擊“視圖/頁眉和頁腳”選單項;

③左擊“繪圖”工具欄中的“選擇對象”按鈕;

④右擊“稿紙”,選擇“組合/取消組合”命令;

⑤拖動方格列,排成31×20的“小字本”格式;

⑥左擊“文件/頁面設置”,選擇“文檔網格”卡;

⑦将每頁行數設置為31後确定;

⑧關閉“頁眉/頁腳”即可。

62、搶救Word文件有妙招

你是否遇到過這樣的事情:用Word工作了很長時間,寫了許多文字,但是文件還沒有來得及存盤,卻突然遇到停電或死機,此時的你是否有欲哭無淚的感覺?唉,這就叫“天有不測風雲”。不過,不要擔心,我有辦法。下面是具體的操作方法:

①首先按菜單“工具”,再按“選項”;

②接着找出Word自動記錄文件的位置:按一下“文件位置”标簽,點選“自動恢複文件”,再按一下“更改”按鈕。

③利用快捷鍵的技巧,将文件位置給複制起來:拖曳選取“文件夾名稱”,按下組合鍵Ctrl C(複制),再點擊一下“取消”按鈕回到Word下。

注意:如果你的Word不太穩定,常讓你做無用功,幹脆把這個文件夾另外指定一個名稱,往後找起來會更方便。

④打開資源管理器,尋找這個文件夾的位置,按一下組合鍵Ctrl V(粘貼)。

⑤Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這裡,如果此處有一個以上的文件,你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。從“修改日期”這裡可以看出文件的存盤日期。在文件上連按兩下鼠标左鍵,就能直接打開了。到這兒,你的文件就重新“活”了,還不快試試?

63、Word中取消文本錄入過程中的自動編号

可執行菜單“工具/自動更正”命令,在打開的“自動更正”對話框中,切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡,然後取消選擇“自動編号列表”複選框中的複選标志,然後單擊“确定”按鈕完成即可。

64、在Word中設置上下标注

首先選中需要做上标文字,然後按下組合鍵Ctrl Shift “ ”就可将文字設為上标,再按一次又恢複到原始狀态;按Ctrl “ ”可以将文字設為下标,再按一次也恢複到原始狀态。

65、Word中光标快速返回到上次編輯點

按下“Shift F5”組合鍵,就可以将插入點返回到上次編輯的文檔位置,當再次按下“Shift F5”組合鍵時,插入點會返回當前的編輯位置。如果是在打開文檔之後立刻按下“Shift F5”組合鍵,可以将插入點移動到上次退出Word時最後一次的編輯位置。

66、Word中方便快捷選擇字體号

為了達到快速選擇字體的目的,将常用字體以按鈕形式設置在工具欄上。首先在中文Word2000菜單中選擇“工具欄選項中的“自定義命令,進入“自定義編輯“界面,然後在“自定義編輯“界面中選擇命令卡,并移動光标條到類别欄中的“字體項“,在“字體項“有字體,此時就可以通過使用鼠标直接将相應的字體拖曳到工具欄上,直到将需要的字體都設置到工具欄中。

67、隐藏圖形來加速屏幕滾動

如果覺得屏幕滾動得太慢,則請按如下方法操作:在頁面視圖中單擊“工具”菜單中的“選項”命令,然後單擊“視圖”選項卡;選中“圖片框”複選框,可隐藏以嵌入方式(直接在插入點插入至文字的圖片)插入的圖片,Word将隻顯示大樣而不顯示具體圖片。清除“圖形”複選框上的選中标記,可以隐藏以浮動方式導入的圖片(即位于圖形層并可根據需要精确地放置在頁面上的、還可置于文字和其他對象之前或之後的圖片)和用繪圖工具創建的對象,如自選圖形等。

68、取消後台打印加快速度

後台打印方式雖然可以使操作人員在打印文檔時能夠繼續在中文Word2000中進行操作,但這種打印方式卻同時占用了大量内存,以至于影響了中文Word2000的打印速度。為了将後台打印方式取消,可以從“工具”菜單中選擇“選項”項,然後再選擇“打印”選項卡,最後将“後台打印”複選框失效即可。

69、用重複執行命令加快操作

通過雙擊快捷工具條上的某些命令按鈕即可達到重複執行相應命令的目的,如我們隻須雙擊格式工具欄上的“格式刷”按鈕,系統即會進入“格式刷”的設置狀态,然後我們就可以重複利用它快速地為整篇文檔定義相同的格式了;再如,當我們雙擊“繪圖”工具欄上的“矩形”或“橢圓形”按鈕之後,系統即會将圖形處理方式暫時定義為“矩形”或“橢圓形”,此時用戶就可以連續繪制多個不同的“矩形”或“橢圓形”、而無需任何停頓,運行效率非常高。在雙擊某個命令按鈕并實現重複執行目的之後,若須取消重複執行功能,隻須再次單擊該按鈕或按下ESC鍵即可。

70、用超級鍊接快速切換

超級鍊接是指一個計算機文檔(頁面)的特定區域能引入其它文檔或程序。它帶有顔色和下滑線的文本或圖形,如果單擊,就會跳轉至某個文件或文件中的某個位置,或者跳轉到全球廣域網或Intranet上的某個HTML頁。此外,超級鍊接還可以指向新聞組、Gopher、Telnet和FTP站點。

鼠标放在超級鍊接上會變成手形,點擊後即可切換。Word2000中也有相類似的超級鍊接功能,可将文檔中的文字、圖像等與本機硬盤或因特網上所設置的相關信息鍊接起來。

1、開一個文檔,選擇要作為超級鍊接顯示的文字;

2、單擊“插入”菜單中的“超級鍊接”選項彈出對話框。在“鍊接到文件或URL”中輸入待鍊接文檔(目标文檔)的路徑。此路徑可以是Internet地址(URL)或本機硬盤上的文檔;

3、按“确定”按鈕,就完成了一個超級鍊接的創建。

71、快速改變快捷鍵

同時按下Ctrl Alt “ ”(其中引号中的“ ”為數字鍵盤上的加号鍵)三鍵,這時光标會變成一個奇怪的形狀,而且當你移動時光标位置不變。

将這個變異的光标移動到菜單上或工具欄上,左鍵單擊你想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框,進入“請按新快捷鍵”選項。

按下新的快捷鍵以後,文本框中會顯示你的快捷鍵組合注意:最好用Shift Alt Key(鍵盤上的任意鍵)的組合,因為這樣的組合在Word中最少被用到,以免重複。此外輸入組合鍵時要同時按下,否則Word不予承認。在“當前快捷方式”文本框裡選中要删除的快捷方式,然後單擊“删除”可以去除不需要的快捷鍵。

72、快速排列圖形

圖形的操作如果您想在一篇文檔中使圖形獲得滿意的效果,比如将幾個圖形排列得非常整齊,可能需要費一番工夫,但是下面的方法能夠使您非常容易地完成這項工作。

首先通過按Shift鍵并依次單擊想對齊的每一個圖形來選中它們。然後單擊繪圖工具條上的“繪圖”按鈕,選取彈出式菜單中的“對齊或分布”選項,并選擇一種對齊或分布的方法。

73、快速返回到前次的編輯位置

Word2000不僅提供了靜态的定位操作,而且還能夠找到編輯過程中的剛才的文檔編輯位置。

當在文檔的某個位置進行編輯時,可能會需要查看文檔的另一位置的信息,這時文檔位置發生了改變,再回到原來的編輯處則需要使用文檔移動功能鍵進行查找。Word2000提供的快速恢複編輯位置的功能可使這個操作非常簡單。若要回到前次的編輯位置,隻需按Shift F5組合鍵即可,它使光标在最後編輯過的三個位置間循環。

另外,當文檔關閉的時候,Word2000也會記錄此時文檔的編輯位置,當再次打開此文檔的時候,按下Shift F5組合鍵就回到了關閉文檔時的編輯位置,這種功能尤其給編輯文檔的連續性帶來了很大方便。

74、快速改變英文字的大小寫

在文章中輸入英文的過程中,你一定會因為英文字的大小定轉換而煩惱,利用Shift F3快捷鍵,可以方便地将英文改寫為“全部大寫”、“全部小寫”或“首字母為大寫其餘為小寫”,操作方法為:首先将光标移到英語單詞之中,表示選中了該單詞;然後按下Shift F3,字母的大小寫就在三種方式中變換,反複按Shift F3,直到得到符合要求的字母大小寫樣式即可。

75、用目錄快速定位

目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,閱讀者就能很容易地知道文檔中有什麼内容,如何查找這些内容。下面介紹使用内部标題樣式創建目錄的方法:

1、單擊要建立目錄的地方,通常是文檔的最前面;

2、選擇“插入”菜單的“索引和目錄”命令打開“索引和目錄”對話框;

3、在對話框中選擇“目錄”選項卡;

4、選中“顯示頁碼”和“頁碼右對齊”複選框;

5、在“格式”框中選擇一種目錄格式,在“顯示級别”框中鍵入或者選擇一種顯示級别。顯示級别是指在目錄中從最高級開始顯示的級别數;

6、若要對其它選項進行設置,單擊“選項”按鈕進行。在選定了各選項後,單擊“确定”按鈕。

這樣,Word2000就會在指定的地方建立目錄,目錄中的頁碼是由Word自動确定的。編制好目錄後,Word将搜索帶有指定樣式的标題,按照标題級别排序,引用頁碼,并且在文檔中顯示目錄,還可以利用它在聯機文檔中快速漫遊。将鼠标指針移動到目錄的頁碼上,你會看到鼠标指針變成了手形,單擊左鍵即可跳轉到文檔中相應的标題下。

76、在長文檔中快速漫遊

在文檔中漫遊。單擊常用工具欄上(就是有“新建”和“打開”按鈕的那個工具欄,靠近右邊,唉,沒辦法學問多了,蓋都蓋不住)的“文檔結構圖”按鈕,然後再單擊文檔結構圖中要跳轉的标題即可至文檔中相應位置。文檔結構圖将在一個單獨的窗格中顯示文檔标題,你可通過文檔結構圖在整個文檔中快速漫遊并追蹤特定位置。在文檔結構圖中,可選擇顯示的内容級别,調整文檔結構圖的大小。若标題太長,超出文檔結構圖寬度,不必調整窗口大小,隻需将鼠标指針在标題上稍作停留,即可看到整個标題。

77、快速選定文本

在使用Word的過程中,最經常遇到的是文本選定操作。在Word中文本中選定操作可通過多種方法來實現。其中鼠标拖曳方法最為常用,以下是常用的選定文本的方法。

選定一個段落:将鼠标指針移動到該段落的左側,直到指針變為指向右邊的箭頭,然後雙擊。或者在該段落中的任意位置三擊;

選定多個段落:将鼠标指針移動到一段落的左側,直到指針變為指向右邊的箭頭,然後雙擊,并向上或向下拖動鼠标;

選定一大塊文本:單擊要選定内容的起始處,然後滾動要選定内容的結尾處,在按住Shift鍵同時單擊。

選定整篇文檔:将鼠标指針移動到文檔中任意正文的左側,直到指針變為指向右邊的箭頭,然後三擊;

78、快速選擇超長文字

不知你有沒有發現,當你想選擇一段超過屏幕長度的文本時,文字處理器滾動得太快,很難一次就選正确。現在介紹一種有效的選擇大段文本的方法;這個技巧可用于所有的文字處理器,因為它是一個基本的Windows功能。點擊你想選擇的開始處。用滾動條代替光标鍵向下移動文檔,直到你看到想要選擇的結束部分。按下Shift鍵,然後點擊想要亮顯文本的結束處。

79、快速選擇多頁

在Word窗口底部的狀态欄中除了顯示文檔當前的狀态,在其右邊有一個“擴展”功能,平時它處于淺白色,表示未“未激活”,隻要用鼠标雙擊即可激活。用鼠标拖動來選取文字部分時,經常不能準确選定範圍,特别是當範圍超過了一屏幕時,這時“擴展”功能就有用了,可用以下方法操作:

(1)先将鼠标的光标置于選取範圍的起始處;

(2)雙擊狀态欄的“擴展”按鈕,打開“擴展”功能;

(3)單擊邊框的滾動條的移動按鈕,如翻頁、前後調整等操作;

(4)将光标移到範圍的結束處,這樣就可以選取大塊範圍了。

選定垂直文本:按住Alt鍵,然後将鼠标拖過要選定的文本。

80、快速選定多個對象

當選定比較少,并且對象容易被鼠标捕捉時。我們可以将鼠标箭頭移動到對象的上面,當鼠标出現十字箭頭時,按下鼠标左鍵即可選定此對象,當選定?對象時,隻要按住“Shift”鍵,用同樣的方法依次單擊各個對象即可選中多個對象。

當選定對象比較多,并且比較集中時。我們隻要單擊“繪圖”工具欄的“選擇對象”工具按鈕,在對象區域外側的适當地點按住鼠标左鍵,然後拖動鼠标出現一個矩形的虛線框,待欲選定的對象或全部對象位于矩形虛線框内時釋放鼠标左鍵,便可選中多個或者全部對象。

當要選定的對象比較分散,并且對象不易被鼠标捕捉時。首先用鼠标右鍵單擊工具欄,在快捷菜單中選擇“自定義”選項,在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,在“類别”列表框中選擇“繪圖”選項,用鼠标将“命令”列表框中的“選中多個對象”拖放到“繪圖”工具欄中,單擊“關閉”按鈕。當在Word 2000工作區内繪制了多個對象時,單擊“繪圖”工具欄建立的“選中多個對象”工具按鈕,在彈出的“選中多個對象”對話框中列出了所有對象,在“對象”列表框中用鼠标單擊欲選定的各個對象,選擇完畢後單擊“确定”按鈕,即可選中多個對象。

81、選擇的特定操作

在所選的内容較多或進行一些特殊的選定操作時,用下列的選定方法會更加快捷和方便。

1、單擊待選文本塊的一端,使插字符移動該位置,按下F8鍵,然後用日常的文本滾動方式滾動到待選文本的末尾,單擊鼠标即可選定所要的文本。請注意采用這種方式選定文本以後,在對選定的文本進行操作之前先按一次ESC鍵有利于消除一些誤動作。

2、按住Ctrl鍵後,在文本區内單擊可選中一個句子,在文本左側位置單擊可選中所有文本,組合鍵Ctrl A也可選中全部文本。

82、用“日積月累”提示

首先單擊Office助手,如果看不到助手,單擊“幫助”菜單中的“顯示Office助手”命令,然後單擊“選項”按鈕,再選中“選項”選項卡上的“啟動時顯示‘日積月累’”複選框即可。

83、用工具欄的屏幕提示

當您将鼠标指針停留在工具欄按鈕上時,MicrosoftWord會在屏幕提示中顯示此按鈕的名字。首先單擊“工具”菜單中的“自定義”命令,然後單擊“選項”選項卡,選中“顯示關于工具欄的屏幕提示”複選框即可顯示或隐藏工具欄的屏幕提示。

注意:當選中或清除“顯示關于工具欄的屏幕提示”複選框時,此設置将會影響所有的Microsoft Office程序。

84、用批注和修訂的屏幕提示。

首先單擊“工具”菜單中的“選項”命令,然後單擊“視圖”選項卡,然後選中“屏幕提示”複選框即可。

85、用“記憶式鍵入”的屏幕提示。

首先單擊“工具”菜單中的“自動更正”命令,然後單擊“自動圖文集”選項卡,然後選中“顯示有關‘自動圖文集’和日期的‘記憶式鍵入’提示”複選框即可。