一、如何篩選關鍵詞？

關鍵詞是為了計算機檢索用的,作者一定有在電腦上檢索的經驗。選擇關鍵詞合适就容易檢索到自己需要的論文。下邊談談關鍵詞選取的要求。

01、關鍵詞數量以4個最好

一般按照規定,論文選取 3～8個關鍵詞 ,根據期刊統計結果,用3個與4個關鍵詞的各占40%,其餘用5個或以上的關鍵詞。根據統計某國際會議的論文發現4個關鍵詞最多，占50%以上。所以建議采用4個關鍵詞。

02、關鍵詞内容以一層修飾最好

關鍵詞可以從《漢語主題詞表》中采取，這是一種規範化的詞或詞組。但是由于科學技術領域發展的迅速與分工越來越細,作者也可以自己拟定關鍵詞,特别是新名詞。

關鍵詞也可以是基本詞彙加修飾語構成,比如“傳感器”可做關鍵詞,但這樣一來檢索出來的文章太多,所以可以限定一下,例如“紅外傳感器”,一般關鍵詞不宜過多修飾,以一級修飾為佳。繼續看上例,若改為“報警用紅外傳感器”就不好了。這樣可能檢索的人很難想到用這個詞彙。

03、關鍵詞确定方法

關鍵詞一般從标題、摘要中選擇。前二個關鍵詞一般定義研究領域或研究對象,例如有1篇論文是關于采用紅外報警器進行博物館自動監控的。可以選前2個關鍵詞為:“博物館、報警”,後2個關鍵詞一般選擇研究手段、研究方法。例如上例可選“紅外傳感器、單片機”這樣4個關鍵詞基本上覆蓋了論文的主要領域,讀者從各個角度都容易檢索到作者的論文。還舉上例,如果作者選擇了“單片機、編程、顯示、自動”就沒有很好的反映論文的主要内容。

注意選擇關鍵詞不能用過于一般的,例如用“電路”、“器件”、“系統”、“分析”、“測量”等,這些關鍵詞沒有特定性。也不能用過于瑣碎枝節的,這樣讀者可能想不到用那樣的關鍵詞去檢索。

04、關鍵詞選取的注意事項

關鍵詞選取中經常出現的問題有這些 :

(1)關鍵詞個數少于3個;

(2)中文關鍵詞裡邊盡量用中文,英文縮寫不能超過半數。要是4個關鍵詞,隻能有1個英語縮寫。這個英文縮寫必須是衆所周知的,例如PC,CPU,CMOS等;

(3)關鍵詞原則上不用商品名、公司名。例如有個論文用某公司的名字叫ABC的紅外傳感器做了1個報警系統關鍵詞用“ABC”是不适宜的,應該用“紅外傳感器”;

(4)關鍵詞脫離論文主題。

二、8條忽略的寫作規範

1、英文句子的标點後面，除了極少數的情況外，都需要有一個空格，之後再輸入下一單詞。這個錯誤，哪怕是多年的老作者，通篇文章下來，也常常會出現好幾處，新作者投出去的英文文章，往往到處都是……事實上，我們可以利用Word中的“通配符”快速定位标點後缺失空格的地方。

2、如果是Word排版，不同行之間空格寬度不同屬于正常現象。但有的文章，同一行的不同單詞間，有的空距小，有的空距特别大，各種不均勻。很明顯，有的單詞之間不止一個空格。如果滿篇都是這樣的不均勻，會給人不嚴謹的印象。利用Word的查找替換功能，可以快速将連續多個空格替換為單個空格。

3、輸入英文字符時，卻在一些中文字體環境（如宋體、楷體等）下進行。另外，标點符号在中英文字體下的用法及顯示都是不同的，很多作者會不加區分。在英文文章中出現的中文或是中文字體下的标點，在一些未安裝亞洲語言支持的電腦上容易出現亂碼（設想一下審稿人是老外……）。

4、關于英文标點，有兩點特别提醒：

1）不時看到國内作者在文章使用頓号。切記，英文中是沒有頓号的！

2）英文的省略号是3個點（...），而非6個點（……或......）。

5、參考文獻中列出某個條目時，如作者數目過多，可用et al.省略，但到底列出幾個作者後再用et al.？這個數目可不是随心所欲的，建議投稿前了解目标期刊的習慣。通常是3個以後省略，也有列出10個的，您有注意到嗎？提醒一下，浙大學報英文版三刊是3個以後省略。

6、參考文獻中，有些條目在文章标題之後會有如[J]、[M]之類的記号，您有注意過，并會正确使用嗎？事實上，[J]指的是所列的文獻類型為期刊文章，[M]表示專著，更多還有如[D]、[N]等（國内期刊多見。問一下度娘就知道了）。

很多英文期刊不要求标這種記号，但經常有些文章的參考文獻中，零星的有些條目後面帶個[J]，其它條目又沒有。此時基本上可以斷定，作者從其它文章中copy了這條文獻，又沒仔細去修改。這樣的作者會被認為寫作态度不認真。

7、文章不同部分字體字号的統一：一般來說，作者在寫摘要、正文、腳注等不同部分時，可能會用不同的字體及字号體現區别，這裡沒有非常統一的規定，說腳注或圖表說明文字一定得用什麼字體及字号，但經常有作者在寫作時非常随意，第一頁腳注一個寫法，第二頁又是一個寫法，圖1下面用五号字體，圖2下面用四号……