對于高效率人士而言，如何處理任務和安排時間成為日常工作生活的重要課題。

由于這種剛性需求，在各大應用商場中存在大量的任務管理和時間管理應用。面對這些形形色色的任務管理和時間管理應用，應該如何選擇呢？

以往的各種推薦都是羅列一些優秀的相關應用，卻沒有列出對應的使用場景。

今天我将根據我的自己的使用經驗，對任務管理、時間管理應用進行分類，每個類别選擇一款代表性産品推薦給大家。

由于人們往往需要随時随地處理任務安排，設置日程時間，因此，我們推薦的相關産品必須擁有移動端，以便滿足人們的随時随地的辦公需求。

以下都是我自己使用過，并且深得其他用戶喜歡的産品。

常見的待辦事項有兩種形态。

一種是基于清單的傳統待辦事項。此類應用以清單為基礎，提供清單記錄、提醒、管理等服務，推薦使用滴答清單/ Things 3 等優秀應用。

Things 3

另外一種是基于看闆視圖的看闆工具。看闆工具利用看闆功能，以一種可視化的形式總覽所有任務，其基本結構為 看闆 kanban—列表 List—卡片 Card. 此類應用推薦使用 Trello、闆栗看闆。

Trello

很多系統日曆本身便很好用，比如 Apple Calendar、Google Calendar. 而在第三方日曆應用中，Fantastical 和 Calendars 5 屬于佼佼者。

各種日曆類應用基本上都是系統日曆的強化版。今天我推薦的是，一款與衆不同的日曆應用——Moleskine Timepage.

這款應用顔值極高，并且交互設計超級優雅。别的不多介紹了，直接上圖。相信你，第一眼便會喜歡上這款應用。

傳統日曆都是按照時間順序呈現日程的。而我們很多時間想要知道結婚紀念日、四六級考試等比較重要的日程距離現在還有多少天，好提醒我們及時安排日程。

滿足這個需求，便需要倒數日應用。此類應用核心功能大同小異，主要區别在于顔值設計和細節提醒功能。個人比較推薦 Days Matter.

顧名思義，此類應用的主要功能便是對設備的使用情況進行統計，記錄、追蹤每日活動并對用戶進行提醒。追蹤時間是一個非常好的時間管理習慣。

通過時間追蹤，我們才能清晰地知道我們的時間利用情況，分析如何優化自己的時間利用結構，促進自己更好地管理時間。此類應用推薦 aTimeLogger.

番茄鐘是基于番茄工作法，以 25 分鐘為單位，或者其他時間段為基本單位進行計時，督促人們以番茄時鐘為時間塊進行沉浸工作。

如果退出番茄鐘，那麼計時便會失效。應用市場的番茄鐘 App 衆多，選擇喜歡的即可。

此外，由于番茄鐘的廣泛适用性，番茄鐘的功能已經被整合至部分鬧鐘類或者數字時鐘等時鐘類産品之中。

鬧鐘類應用主要功能便是提供定時鬧鐘提醒任務。如果隻是普通需求，那直接在應用市場下載一款順手或者順眼的應用即可。

然而，絕大多數鬧鐘卻無法準時将主人從睡眠中叫醒，而是被主人随手關掉。世界上有能準時叫人起床，為主人提供驅動力的鬧鐘應用嗎？

當然有，那就是Alarmy / FreakyAlarm. 這兩款應用功能類似，都被我稱為變态鬧鐘。

這是因為，除了鬧鈴提醒之外，這兩款應用提供了一些腦洞大開的關閉鬧鐘方式：強烈搖晃手機、拍照、數學題、條形碼/二維碼、打字、走路、下蹲。

設想一下吧，每天早上我需要匆忙沖向廚房，使用手機掃描廚房醬油瓶子上的二維碼才能關閉鬧鐘該有多酸爽。

自從有了這兩款應用，媽媽再也不用擔心我睡懶覺了。

Alarmy

數字時鐘是以拟物化的形式，模拟了鐘表或者電子表的外在表征。很多人喜歡将數字鬧鐘的極簡主義設計風格，以及數字時鐘所提供的滴答滴答的聲音。

在各類數字時鐘中，推薦謎底時鐘/極簡時鐘。直接上圖，看看這兩款應用有多麼優雅。

謎底時鐘

極簡時鐘

在各種時間管理應用中，有一類工具比較特殊，其功能主要在于引導或者強制用戶放下手機，較少手機對于我們的注意力的幹擾。這類應用的優秀代表便是專注力訓練 APP——Forest.

你想放下手機集中注意力嗎？那就使用 Forest. Forest 采用了與螞蟻森林類似的設計。用戶在森林裡種下種子。然後，随着時間的流逝，種子長成參天大樹。

區别在于，螞蟻森林的能量是通過用戶的運動、綠色交通、線下支付等行為産生的，而 Forest 的能量則是用戶的注意力。

用戶越是少用時間， Forest 中的樹木長得越快。

此外，與螞蟻森林一樣，Forest 與植樹公益基金會合作，也會根據用戶成就種植真正的樹木。

此外，還有其他提供注意力的優秀 App，比如 Off Time 或者Keep Your Out, 會強制提醒你放下手機，并且關閉非工作需求的應用。

我們的項目内容應該和日程規劃應該是緊密聯系的。但是傳統的任務管理工具或者日曆工具，與筆記之間是相互割裂的。

我們不知道到底是哪些想法和思路産生了某些任務規劃，缺少上下文的對照。而 Agenda 和 Noteplan 則非常完美地解決了這些問題。

類似 Agenda 這樣獨特定位的應用在解決什麼需求？

Agenda 是什麼？Agenda 的歡迎指南十分準确的解釋了傳統任務管理和時間管理工具的弊端——有些 App 知道你今天的計劃，但是隔天就忘的一幹二淨。

有些 App 知道你的一切過往，卻對下一步計劃毫無頭緒。有些追蹤你的日程，但是卻沒有記錄他們為何這般呈現。而哪些有筆記的 App, 所有的日期亂做一團。

而 Agenda = 日曆 待辦事項 筆記，一個以日期為導向的筆記 App，規劃項目的同時記錄文檔，将其推及更進一步。

Agenda 支持為筆記添加系統日期，并且任務管理功能絲毫不遜于其他專業任務管理工具。

Agenda 具有 GTD 式結構，完全對接了蘋果的系統日曆和待辦事項。并且， Agenda 筆記内容擁有獨特的卡片式設計，可以一鍵折疊和展開。這一設計與大綱筆記有異曲同工之妙。

此外，Agenda 的編輯功能也十分強大，支持 Markdown 語法、表格、标簽、智能篩選等功能。強烈推薦 Agenda，相信你會感受到 Agenda 的魅力。

與 Agenda 類似，Noteplan 也是一款擁有獨特定位的效率産品。

在這款應用上，你可以看到很多 App 的影子，比如待辦事項、 Canlendar（日曆類應用）、 Agenda（定位接近）、Effie（Markdown 編輯器）、Roam Research（雙鍊筆記引領者）、Workflowly（大綱筆記），但是又都不是。

這款應用并不是傳說中的縫合怪，而是真的将諸多應用的優點集于一身。

具體而言，Noteplan 基本定位是你的任務、日曆、筆記全部集中在一處，支持與系統日曆和待辦事項之間的數據互通。

在側邊欄面闆的日曆視圖中，可以清晰地看到自己的日程規劃和待辦事項。

而 Noteplan 的編輯器則支持完整的 Markdown 語法。更為重要的是，Noteplan 擁有雙向鍊接功能，支持 Daily Note/ 每日筆記，方便建立Zettelkasten /卡片盒系統。

最後，我想強調的是，不要忘了編輯器也可以進行任務管理和時間管理。

在這裡，我以我喜歡的專業寫作軟件 Effie 為例，分享一下如何使用編輯器進行任務管理和時間管理。

如圖，我使用 Effie 的大綱列表功能，可以很方便的年目标/月目标/周目标，并且結合番茄、時間塊、PDCA 等工作法，建立起了完整而強大的任務管理和時間管理模版。