手工如何填制記賬憑證?填制記賬憑證是财務人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會計工作的一項重要内容記賬憑證是進行登賬、報表的基礎，稍有差池，就會影響到後期工作的進行小編整理出填制記賬憑證的方法的方法，供您參考，今天小編就來聊一聊關于手工如何填制記賬憑證?接下來我們就一起去研究一下吧!

手工如何填制記賬憑證

填制記賬憑證是财務人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會計工作的一項重要内容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎，稍有差池，就會影響到後期工作的進行。小編整理出填制記賬憑證的方法的方法，供您參考。

填制記賬憑證的方法：

1、要以審核無誤的原始憑證為依據

記賬憑證必須附有經審核确認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正确填制會計科目、子目和編制會計分錄

填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對于一些特殊的會計分錄，例如，收回聯營投資，隻有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。

在填制記賬憑證時，可以根據一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據若幹張同類原始憑證彙總填制記賬憑證，還可以根據原始憑證彙總表填制記賬憑證。但不得将不同内容和類别的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關系，記賬時審核困難，也容易造成記賬錯誤。

3、确認記賬憑證的種類

會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務内容，先确定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。在采用收、付、轉記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證；若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目，則應選擇使用付款憑證；若會計分錄的借方出現現金會計科目，而貸方出現銀行存款會計科目，或反之，應選擇付款憑證；若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下，則無論出現什麼類型的會計分錄，都統一使用一種通用記賬憑證。

4、選擇書寫工具

填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5、填寫記賬憑證的日期

記賬憑證的填寫日期可分三種情況：

（1）現金或銀行存款付款業務的記賬憑證，一般以财會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫；

（2）現金收款業務的記賬憑證，應當填寫收款當日的日期；銀行存款收款業務的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一緻，則應按填制收款憑證的日期填寫；

（3）月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最後一日的日期。

6、摘要要真實準确又要簡明扼要。

7、記賬憑證中金額的填寫

記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符；阿拉伯數字應書寫規範，并填至分位；相應的數字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄串行；合計行填寫金額時，應在金額最高位值數前填寫人民币“￥”字符号，以示金額封頂，防止竄改。

8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行

記賬憑證金額欄最後留有的空行，用直線或“S”線注銷。所劃的直線或“S”線應以金額欄最後一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。

9、填寫記賬憑證的編号

為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日後核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整，要對記賬憑證進行編号。記賬憑證的編号按月編寫，編寫方法有三種：

（1）将一個月的全部經濟業務，按經濟順序号統一編号。其編号方法簡便，适用于采用通用記賬憑證的單位使用；

（2）将一個月的全部經濟業務，分收款業務、付款業務、轉賬業務三類按順序編号；

（3）将一個月的全部經濟業務，分現金收款、銀行存款收款、現金付款、銀行存款付款、轉賬業務五類按順序編号。

無論采用上述哪一種方法編号，都應按自然順序連續編号，不得跳号、重号。

一筆經濟業務編制在記賬憑證上的會計分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編号應是一個号，然後在此号碼下，則采用分數的方法來表示，稱為分數編号法。例如，某筆經濟業務屬某月轉賬業務的第32号，需填制三張轉賬憑證共同完成，那麼這三張轉賬憑證的編号應是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示這筆業務需3張記賬憑證，分子1、2、3分别表示第1、2、3張。

10、計算和填寫所附原始憑證的張數

記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數用阿拉伯數字寫在記賬憑證的右側“附件××張”行内。附件張數的計算方法有兩種：

（1）按附原始憑證的自然張數計算。

（2）有原始憑證彙總表的附件，可将原始憑證彙總表張數作為記賬憑證的附件張數，再把原始憑證作為原始憑證彙總表的張數處理。

對于汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可粘貼在“憑證粘貼單”上，作為一張原始憑證附件。但在粘貼單上應注明所粘貼原始憑證的張數和金額。

當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可将原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，并在摘要欄内注明“本憑證附件包括××号記賬憑證業務”字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證附在××号記賬憑證後面”字樣。沒有原始憑證，而隻有複印件的，不能作為填制記賬憑證的依據。

11、簽名或蓋章記賬憑證的

記賬憑證填制完成後，一般應由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分别簽名蓋章，以示其經濟責任，并使會計人員互相制約，互相監督，防止錯誤和舞弊行為的發生。對于收款憑證及付款憑證，還應由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。

實行會計電算化的單位，對于機制記賬憑證，在審核無誤後，上述人員也要加蓋印章或簽字。

12、電子會計記賬憑證填制

除了采用手工填寫，也可用計算機的财務記賬軟件，如：易記賬，來實現無紙化、免手工的地記賬憑證填制。方便快捷很多。