有時候我們做了很多事，但是在總結彙報的時候總說不好；

有時候我們給領導彙報工作，想着一件事，出來的時候成了另外一件事，甚至有時候還沒說完就被打斷，然後，就沒有然後了.......

這都是我們缺乏結構思考力導緻的，什麼時候當我們真的做到“想清楚、說明白”這個程度，說明我們就具備了結構思考或者叫系統思考的能力了。

什麼是結構思考力，如何修煉，一起來學。

目标明确、概念準确、結構清晰、語言表達通暢，是實現結構化思考的重要基礎。

結構思考力說白了就是把“是什麼”、“為什麼”、“怎麼做”，這三個維度想明白、做到位就夠了。

01

什麼是結構思考力

結構思考力是強調先總後分的一種立體化思維方式。常運用思考和表達；所以在職場，結構思考力其實是每一位職場人必備的基本職業素養。

結構思考力的兩個維度的思考方式：縱向思考的廣度，橫向思考的深度，隻有把深度和廣度通過有效的訓練之後，我們才能真正成為結構化思考的高手。

為什麼要訓練結構思考力，我舉一個例子：在你面前擺放了蘋果、梨子、橘子、胡蘿蔔、土豆、西紅柿、白菜、蛋糕、餅幹、巧克力等9種物品的圖片，如果讓你用5秒鐘記下圖中的物品，你會怎麼做？

如果我們用結構思考力的方法，将九種物品歸類，可以歸為水果、蔬菜、甜點，然後在去分别對應，是不是就能很快的記憶了。

這就是結構思考力帶給我們的好處。它可以作用在我們的工作、生活、思考及方方面面。具有結構思考力的人看問題就會從點到面、到線、到體。透過問題表象直達問題核心，對我們解決問題也有極高的價值。

02

如何訓練結構思考力

有效訓練結構思考力可以從三大階段五個步驟來逐步推進，直至成為結構思考力的高手。

三大階段：标準、構思、呈現

五個步驟：明确理念打基礎、基于目标定主題、縱向結構分層次、橫向結構選順序、形象表達做演示。

具體來解讀。

一、明确理念打基礎

結構思考力有四個基本特點：論、證、類、比。

論：結論先行。一次隻表達一個結論或主題；結論務必放在開頭。最高頻的應用場景就是工作彙報。

證：以上統下。表達邏輯一定是縱向結構，上面的思想是對下面思想的總結。任何一個層次上的思想都必須是其下一層次思想的總結概括。

類：歸類分組。這個維度的表達邏輯一定是橫向結構，把相同思想的範疇放到一起。每組中的思想都必須屬于同一範疇。

比：邏輯遞進。也是橫向結構的思維邏輯。每組中的思想都必須按照邏輯順序排列。

所以，當你具備了結構思考力，我們就可以在最短的時間内把問題表述清楚。完全可以做到5秒隻說結論；30秒概括結論；60秒歸類分組；15分鐘一個完整的彙報結束。

我們在強化訓練結構思考力的時候，所有年度工作彙報、工作規劃完全控制在10分鐘，10分鐘要想把一年做完的工作和下一年度的工作規劃說清楚，如果沒有結構思考力，難度可想而知。

有效學習的方式都是從信息輸入、建立模型、刻意練習三個方面層層遞進，高手修煉其實都是化繁為簡的過程。

結構化思考力的訓練也是如此從識别信息中的事實，理論及結論到找出對應關系，畫出結構圖到最後一句話概覽出所有内容。這個過程中的訓練有一個萬能公式，就是：在… 基礎上，從… 幾個方面，說明了…。我們需要尋找哪些是觀點；确認哪個觀點是結論；找出支持結論的理由。

二、基于目标定主題

人生需要設計，彙報也需要設計，好的東西都是設計出來。

基于目标如何設定主題，有一個非常好的方法可運用：

1、确定目标：用ABCD目标法設定場景、确定目标。

2、設定主題：明确結論，然後設計賣點包裝；符合簡單、準确、利益原則。

3、設計序言：初步設計、優選模式，符合SCQA四要素。

三、縱向結構分層次

核心标準是結論先行，以上統下。

兩種方法：自上而下和自下而上。

自上而下需要疑問問題做分解。設想問題然後回答問題。

設想問題需要從對方角度出發，一定要轉變為以對方需求為中心的思維模式；通過5W2H确保問題被全面覆蓋。

回答問題一定要提前想好答案，你的回答必須是結論，而且每個層次都需要是結論。

自下而上需要概括總結做聚合。收集信息、分類整理、概括總結。這個過程杜絕沒有中心思想的的主題句。

四、橫向結構選順序

核心标準是歸類分組、邏輯遞進。

兩種方法：歸類法和演繹法。

兩種方法的選擇是因需而動。

演繹适用于需要說服對方時，說服更有力。

演繹法的标準式案例，大前提、小前提然後結論。職場中用的比較多的長見識結構圖：現象，原因，解決方案。

歸納适用于對方關注解決方案時，讓要點更清晰。

分類符合人類思考的習慣，讓隐性經驗顯性化。歸納法遵循一個“MECE”的黃金法則。“相互獨立，完全窮盡”。必須是各個要素之間要“不重疊，不遺漏”。

五、形象表達做演示

賣點包裝:讓觀點容易記。

可以運用以下幾種方式：

• 類比：運用形象或行為類比的方式進行包裝。
• 引用：應用廣告、歌曲或名言的方式進行包裝。
• 例如農夫山泉的廣告詞：”農夫山泉有點甜”；“我們不生産水，我們隻是大自然的搬運工”。
• 整合：通過對色彩、詞語、數字的整合進行包裝。

這涉及到一些技巧方面的工具，大家可以多學習提升。

形象表達:讓演示更有效。

• 構思時請遠離你的電腦-自己畫。

結構思考力強化訓練，一定前置思考，腦海中有結構化層次，這樣才能一次又一次提升。

• 将完整的金字塔結構放到PPT中。

心中千萬好，不如呈現好。按照溝通漏鬥定律，我們必須将結構呈現到位、清楚，表達才有可能輸出的好。

3.每一頁PPT都是一個金字塔結構。

結構思考力是我們每個人都應該必備的工作、生活能力；結構思考力是人與人溝通必備的一種能力，将學習的過程抽象總結出通用的流程模型。