通過條件格式可以将數據透視表的重點數據快速标識出來，提高報表的可讀性。通過對Excel2016中條件格式的“數據條”“圖标集”和“色階”的應用，可大大增強數據透視表的可視化效果。
突出顯示數據透視表中的特定數據
示例突出顯示“銷售額”未達“計劃目标”值的産品名稱
圖5-40所示為某公司各店鋪的銷售額計劃目标和現階段完成情況的數據透視表。若要突出顯示未達計劃目标的店鋪，具體操作步驟如下。
圖5-40設置條件格式前的數據透視表
步驟1選中“店鋪名稱”字段的所有數據項，在【開始】選項卡中單擊【條件格式】下拉按鈕，選擇【新建規則】命令，如圖5-41所示。
圖5-41對數據透視表應用條件格式
步驟2在彈出的【新建格式規則】對話框的【選擇規則類型】列表框中選擇【使用公式确定要設置格式的單元格】規則類型，在彈出的對話框中的【為符合此公式的值設置格式】下方的編輯框中輸入“=C3<b3”，單擊【格式】按鈕，如圖5-42所示。
圖5-42新建格式規則
步驟3在彈出的【設置單元格格式】對話框中選擇【填充】選項卡，在【背景色】顔色庫中選擇“紅色”，單擊【确定】按鈕關閉【設置單元格格式】對話框，再次單擊【确定】按鈕完成設置，如圖5-43所示。最終完成的數據透視表如圖5-44所示。
圖5-43新建格式規則
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