采購流程：

收集信息、詢價、比價、議價、評估、索樣、決定、請購、訂購、協調與溝通、催交、進貨驗收、整理付款。

企業采購流程一般有比選、競争性談判和單一來源三種形式。

比選采購方式的主要流程:

1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件;

2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件;

3、采購人對供應商應答文件進行評審，并初步确定中選候選供應商(中選候選供應商數量少于遞交應答文件供應商數量，具體數量視采購項目情況而定);

4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利;

5、采購人确定最終中選供應商，并向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知;

6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。

崗位職責：

1、認真執行總公司采購管理規定和實施細則，嚴格按采購計劃采購，做到及時、适用，合理降低物資積壓和采購成本。對購進物品做到票證齊全、票物相符，報帳及時。

2、熟悉和掌握市場行情，按“質優、價廉”的原則貨比三家，擇優采購。注重收集市場信息，及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序，對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進。

3、嚴把采購質量關，物資選擇樣品供使用部門審核定樣，購進大宗物資均須附有質保書和售後服務合同。積極協助有關部門妥善解決使用過程中會出現的問題。

4、加強與驗收、保管人員的協作，有責任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受損失。

5、完成領導交辦的其它各項工作。

采購價格構成：供應商成本的高低，規格與品質，采購物料的供需關系，生産季節和采購時機，交貨條件，付款條件。

供應商分類：原材料供應商，小額服務性供應商，臨時性供應商。

合格供應商的标準：優秀的企業領導人，高素質的管理人員，穩定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。

流程優化

1、發現問題：此階段由使用部門提出需求。隻有具體的使用者知道他們的需求是什麼，而不是決策者。這是工業品銷售的基層環節。

2、項目可行性研究：這個階段使用者已經将發現的問題向上層彙報，客戶内部在醞釀要不要采購計劃、考慮預算等問題。

3、項目立項：這一階段一般會組建有使用部門、技術部門、财務部門、決策部門等人員共同組成的項目采購小組。

4、确定采購的技術标準：在這一階段，是客戶關于采購标準制定階段。通常由客戶使用部門和技術部門分析需求，再把需求轉化成采購标準。

5、招标：采購标準制定好以後，客戶将以标書的形式發布出來，準備投标的廠家拿到标書就可以制定方案了。此時，不管銷售人員如何推薦本産品的優點，客戶一般不會改動采購方案，除非發現了緻命的缺陷。因為對他們來說，采購方案的改動是“牽一發而動全身”的，成本很高。

6、項目評标：客戶一般會與兩家以上的銷售廠家進行洽談，以便進行評估和比較，得到更好的商業條件。這個階段會确立首選供應商。

7、合同審核：這一階段客戶會通過商務談判，努力争取一些附加價值。産品的技術标準和規格、數量以及付款方式等都是合同審核的内容。

8、簽訂協議：本階段是簽訂合同，交付産品，實施安裝。合同的簽訂并不意味着交易的結束。真正的銷售這個時候才真正開始。銷售人員要按合同認真履行承諾，準時交貨，按進度完成。了解客戶内部采購流程，是工業品營銷說對話、找對人、做對事的前提。

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