全局水印,即簡道雲頁面中顯示的成員信息标識内容。通過開啟全局水印,能夠提高平台的安全性,降低數據外洩風險。
1.1 使用場景
- 在企業管理場景中,可以通過開啟水印,提高企業數據安全性;
- 能夠對企業隐私數據進行風險控制,當數據外洩後可以及時追溯到洩密者,降低外洩風險。
1.2 預期效果
以開啟全局水印為例,知識庫頁面文檔中的水印效果如下所示:
2. 設置步驟
2.1 設置入口
2.1.1 全局水印
在「賬戶中心 >> 企業管理 >> 企業信息」處,即可開啟/關閉全局水印。
2.1.2 知識庫水印
在「知識庫 >> 知識庫管理 >> 基礎設置」處,即可開啟/關閉知識庫水印。
2.2 水印内容
水印内容為企業通訊錄中,成員的姓名 編号後四位。
如,通訊錄中成員姓名為 Yonne,編号為 jxxxxj8gl。則水印内容為【Yonnej8gl】。
注:企業互聯的對接人在訪問開啟水印的外部企業應用時,水印内容仍然為對接人所屬企業中的姓名 編号後四位。
2.3 顯示位置
1)開啟全局水印後,與數據相關的頁面/彈窗中均顯示水印。如知識庫頁面、權限組查看、流程中心、數據管理等。
2)在「工作台 >> 流程中心 >> 内外部流程」中,水印顯示規則如下所示:
3. 水印邏輯
- 内部流程:本企業開啟了全局水印,則顯示水印内容;
- 外部流程:根據外部企業是否開啟全局水印進行顯示。若外部企業開啟了全局水印,則顯示水印内容;否則,不顯示。
1)未開啟全局水印時,可單獨開啟知識庫水印。
2)開啟全局水印後,知識庫水印将同時開啟且不允許關閉。
3)若開啟全局水印後又關閉,則原來單獨開啟的知識庫水印仍然開啟。
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