在做Excel表時，我們經常要一下子，錄入幾千條信息，如果每次都手動輸入，工作效率極低！

今天秒可職場的小可就教大家，10個Exce快速錄入技巧，讓你錄入數據的速度，迅速翻倍！職場辦公必備哦~學了老闆都誇好。

1、快速錄入序号、時間等

除了序号，可以1秒批量錄入！

星期、年月日，中英文等等，都無需手動輸入，直接拖就ok哦！

如下GIF：

操作步驟：

①序号不變，将光标，移動到“ "号，向下拖拉，即可。

②序号遞增，Ctrl鍵不松手，向下拖拉，即可。

③其他的，如：星期、年月日，中英文等批量生成，将光标，移動到“ "号，向下拖拉，即可。

2、分類别編号

如下GIF：分類别編序号，輸入公式：=COUNTIF(C$2:C2,C2)

3、快速錄入今年日期

如果是輸入今年的日期，不需要輸入年，直接輸入月份日期就ok。

如下GIF：工具欄選擇【短日期】，直接輸入月日，即可。

4、快速錄入當前日期、時間

日期和時間，在工作中是經常要錄入的數據，手動錄入很麻煩。

最快捷的方法，就是使用Excel快捷鍵啦！

如下GIF，操作步驟：

①快速輸入當前日期：Ctrl ;

②快速輸入當前時間：Ctrl Shift ;

③快速輸入當前日期 時間：輸入”Ctrl ;“後，輸入一個”空格“，接着繼續輸入”Ctrl Shift ；“，就大功告成了!

5、快速錄入百分數

如下GIF：工具欄選擇【百分比%】 - 輸入數字，即可。

6、批量去除小數點

有時，我們要将表裡的小數點，一鍵全部去掉，保留整數。

如下GIF：選中工資區域 - 按【Ctr Shift 1】，所有的數據小數點就不顯示了，同時在千位有一個千分符号。

7、快速從日期中獲取星期

想要快速從日期中獲取星期，很簡單！

如下GIF：按【Ctrl 1】鍵，打開單元格格式對話框，選擇【日期】-【星期格式】，即可。

8、保持序号連續性

我們在處理表格數據時，經常對指定行數進行删減或隐藏等操作，這時如何保持序号連續性呢？

如下GIF：在單元格，輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

講解下，subtotal函數的語法，為：

SUBTOTAL(Function_num,ref1,ref2, ...)

①Function_num 為 1 到 11（包含隐藏值），或 101 到 111（忽略隐藏值）之間的數字，指定使用何種函數在列表中進行分類彙總計算。

②1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）。

③其中，103，為計數函數，可以計數所選單元格範圍的非空單元格的數量。

④$B$2，表示絕對引用，輸入方法：先選中B2單元格，按F4，即可。

9、Excel公式轉數值

如何将單元格中的公式函數，轉化成值顯示，這樣的技巧在工作中經常會需要用到哦。

如下GIF：選擇要複制的單元格區域 -【 Ctrl C】複制- 鼠标右鍵，在粘貼選項中，選擇【值】，即可。

10、批量删除空行

如下GIF：選中單元格 - 按【CTRL G】定位 - 點擊【定位條件】 -【空值】- 【确定】- 右鍵，選擇删除行。

大家看完之後，是不是覺得很有用途呢~這些超實用的Excel工作技巧！每天學會2-3個，工作效率提升一大步哈哈哈。

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