首页
/
每日頭條
/
職場
/
excel快速錄入的技巧
excel快速錄入的技巧
更新时间:2025-04-06 04:25:52

在做Excel表時,我們經常要一下子,錄入幾千條信息,如果每次都手動輸入,工作效率極低!


今天秒可職場的小可就教大家,10個Exce快速錄入技巧,讓你錄入數據的速度,迅速翻倍!職場辦公必備哦~學了老闆都誇好。


1、快速錄入序号、時間等


除了序号,可以1秒批量錄入!


星期、年月日,中英文等等,都無需手動輸入,直接拖就ok哦!


如下GIF:


excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)1


操作步驟:

①序号不變,将光标,移動到“ "号,向下拖拉,即可。

序号遞增,Ctrl鍵不松手,向下拖拉,即可。

③其他的,如:星期、年月日,中英文等批量生成,将光标,移動到“ "号,向下拖拉,即可。


2、分類别編号


如下GIF:分類别編序号,輸入公式:=COUNTIF(C$2:C2,C2)


excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)2


3、快速錄入今年日期


如果是輸入今年的日期,不需要輸入年,直接輸入月份日期就ok。


如下GIF:工具欄選擇【短日期】,直接輸入月日,即可。


excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)3


4、快速錄入當前日期、時間


日期和時間,在工作中是經常要錄入的數據,手動錄入很麻煩。


最快捷的方法,就是使用Excel快捷鍵啦!


如下GIF,操作步驟:


excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)4

①快速輸入當前日期:Ctrl ;

②快速輸入當前時間:Ctrl Shift ;

③快速輸入當前日期 時間:輸入”Ctrl ;“後,輸入一個”空格“,接着繼續輸入”Ctrl Shift ;“,就大功告成了!


excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)5

5、快速錄入百分數


如下GIF:工具欄選擇【百分比%】 - 輸入數字,即可。


excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)6


6、批量去除小數點


有時,我們要将表裡的小數點,一鍵全部去掉,保留整數。


如下GIF:選中工資區域 - 【Ctr Shift 1】,所有的數據小數點就不顯示了,同時在千位有一個千分符号。


excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)7


7、快速從日期中獲取星期

想要快速從日期中獲取星期,很簡單!


如下GIF:按【Ctrl 1】鍵,打開單元格格式對話框,選擇【日期】-【星期格式】,即可。


excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)8


8、保持序号連續性


我們在處理表格數據時,經常對指定行數進行删減或隐藏等操作,這時如何保持序号連續性呢?


如下GIF:在單元格,輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。


excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)9


講解下,subtotal函數的語法,為:


SUBTOTAL(Function_num,ref1,ref2, ...)


①Function_num 為 1 到 11(包含隐藏值),或 101 到 111(忽略隐藏值)之間的數字,指定使用何種函數在列表中進行分類彙總計算。


②1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)。


③其中,103,為計數函數,可以計數所選單元格範圍的非空單元格的數量。


$B$2,表示絕對引用,輸入方法:先選中B2單元格,按F4,即可。


excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)10


9、Excel公式轉數值


如何将單元格中的公式函數,轉化成值顯示,這樣的技巧在工作中經常會需要用到哦。


如下GIF:選擇要複制的單元格區域 -【 Ctrl C】複制- 鼠标右鍵,在粘貼選項中,選擇【值】,即可。


excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)11



10、批量删除空行


如下GIF:選中單元格 - 按【CTRL G】定位 - 點擊【定位條件】 -【空值】- 【确定】- 右鍵,選擇删除行


excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)12

excel快速錄入的技巧(3秒錄入2000條數據全靠10個Excel妙招)13


大家看完之後,是不是覺得很有用途呢~這些超實用的Excel工作技巧!每天學會2-3個,工作效率提升一大步哈哈哈。


如果覺得本文對自己有幫助的,建議多多支持,你們的鼓勵就是秒可職場更新excel、PPT幹貨的動力!

,
Comments
Welcome to tft每日頭條 comments! Please keep conversations courteous and on-topic. To fosterproductive and respectful conversations, you may see comments from our Community Managers.
Sign up to post
Sort by
Show More Comments
推荐阅读
簡約風攝影店面裝修
簡約風攝影店面裝修
攝影店存在的目的在多數人的眼裡隻是為了拍張免冠照或者是全家福,畢竟現在手機這麼發達,不過還有一些愛美人士喜歡去拍寫真集,留存紀念。一家技術好的攝影店總是會讓人關注的,除了有好技術,攝影店也要有自己獨特的裝修風格,昆明裝修網給大家介紹幾個本土...
2025-04-06
我市強化舉措全力保障春運安全
我市強化舉措全力保障春運安全
紅網時刻永州1月24日訊(祁陽分站記者程俐)1月23日上午,祁陽縣副縣長陳環玉深入黎家坪毛荔山道口以及縣城城區各汽車站、祁陽高鐵站等地督查指導春運工作。縣交通運輸局等相關部門負責人陪同。行至黎家坪毛荔山道口及祁陽高鐵站進行檢查時,陳環玉指出...
2025-04-06
地震應急響應為一級
地震應急響應為一級
據中國地震台網測定,2022年9月5日12時52分,四川省甘孜州泸定縣發生6.8級地震,震源深度16公裡。接報後,國務院抗震救災指揮部辦公室、應急管理部立即啟動國家地震應急三級響應,國家減災委、應急管理部啟動國家Ⅳ級救災應急響應,四川省應急...
2025-04-06
失業跑滴滴的真實收入
失業跑滴滴的真實收入
昨天微博有個熱搜:在職員工該不該搞副業呢?我想說工作已經很累,如果不是養不活自己,誰會去搞副業。隻要不影響工作,副業何嘗又不可,于是我開始跑起了滴滴。因為工作不怎麼加班,正常5點半就下班,所以我6點準時出車,晚上11點多回來。而到了周末休息...
2025-04-06
京東物流裡面的活好幹嗎
京東物流裡面的活好幹嗎
努力付出,一定會有回報,這一句話在兩名來自北京潘家園營業部的快遞員身上得到了印證,他們在4月27日收到了一份令人驚喜的禮物:每人一台五菱榮光PLUS汽車!據了解,這兩台車是專門為了獎勵北京地區的攬收王提供的額外嘉獎,兩名90後快遞小哥在20...
2025-04-06
Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved